Tuy nhiên, giữa các cán bộ có chuyên môn công nghệ thông tin và cán bộ làm công tác thƣ viện chƣa thực sự gắn kết thành một khối thống nhất. Cán bộ làm công tác thƣ viê ̣n không có kiến thức chuyên sâu về tin học, và ngƣợc lại, cán bộ có chuyên môn về công nghệ thông tin thì lại không có kiến thức chuyên sâu về thƣ viện. Những ngƣời có trình độ chuyên môn về công nghệ thông tin chƣa đƣợc tham gia các lớp bồi dƣỡng về nghiệp vụ thƣ viện. Điều này ít nhiều có ảnh hƣởng đến công tác tổ chức thƣ viện và đặt ra những khó khăn cho thƣ viện cần đƣợc kịp thời khắc phục.
Vấn đề sử dụng và phân bố cán bộ
Ngay từ khâu tuyển dụng nguồn cán bộ cho Trung tâm, Ban Giám hiệu và Ban Giám đốc đã rất quan tâm chú trọng. Các cán bộ đƣợc tuyển dụng theo các tiêu chuẩn nghiệp vụ của chức danh chuyên môn theo quy định của Pháp luật, Nhà trƣờng cũng có hình thức để thu hút đƣợc các ứng viên có trình độ, năng lực từ lực lƣợng lao động của xã hội thông qua các hình thức tuyển dụng khác nhau. Một số tiêu chí chính đƣợc đƣa ra khi tuyển dụng nhân sự cho trung tâm:
Có lý lịch rõ ràng, trong sạch, có phẩm chất đạo đức tốt, không có tiền án, tiền sự; bản thân và gia đình chấp hành tốt đƣờng lối chính sách, pháp luật;
Tốt nghiệp phù hợp với trình độ cần tuyển, hệ chính quy, loại khá trở lên, đúng ngành tuyển dụng; ƣu tiên các trƣờng hợp tốt nghiệp loại giỏi, xuất sắc
Có kiến thức tin học văn phòng
Có trình độ ngoại ngữ từ trình độ A2 trở lên
Trên cơ sở cán bộ đƣợc tuyển dụng vào trung tâm theo yêu cầu tuyển dụng của đơn vị, Ban Giám đốc sẽ có sự phân bố hợp lý nguồn nhân lực vào các vị trí chuyên môn tại các bộ phận. So với quy mô đào tạo hàng năm là khoảng 1.300 sinh viên cộng với trên 500 học viên các hệ đào tạo từ xa, các lớp bồi dƣỡng nghiê ̣p vu ̣, thƣ̣c hiê ̣n công tá c biên soa ̣n, in ấn giáo trình, tài liệu thì số lƣợng cán bộ trung tâm hiện tại là chƣa đủ , khó có thể đáp ứng tốt đƣợc phục vụ ngƣời dùng tin ở mức độ cao. Vì thiếu nhân lực nên hầu hết các cán bộ trung tâm phải kiêm nhiệm nhiều công việc cùng lúc nhƣ làm cán bộ xử lý nghiệp vụ khi nhập tài liệu về trung tâm, làm cán bộ phục vụ tại các phòng đọc vào các thời điểm cao điểm nhƣ đầu kì, cuối kỳ cho mƣợn - trả tài liệu, mùa thi. Vì thế , trình độ chuyên môn hóa trong công việc chƣa cao, không còn nhiều thời gian để nghiên cứu, cập nhật thêm kiến thức chuyên môn.
STT Bộ phận S/lƣợng cán bộ (ngƣời) Tỷ lệ (%)
1 Ban giám đốc 3 14
2 Phòng nghiệp vụ 4 18
3 Phòng đo ̣c tổng hợp 2 9
4 Phòng tra cứu 1 4,5
5 Kho sách tổng hợp 2 9
6 Kho lƣu trữ 2 9
8 Phòng chủ mạng LAN 1 4,5
10 Phòng tra cứu Internet 1 4,5
11 Phòng Photo 6 27,5
Tổng cộng 22 100