10. Đóng góp của đề tài
3.2. Giải pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả việc tối ưu hóa các phơng lưu trữ
3.2.2. Giải pháp về cơ chế chắnh sách
Trước hết, giải pháp về rà sốt, xây dựng, hồn thiện hành lang pháp lý, hệ thống lý luận, văn bản quản lý, chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư lưu trữ nói chung và cơng tác tối ưu hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ nói riêng.
Nhóm giải pháp này tập trung vào việc tăng cường kiểm tra, rà sốt, hệ thống hóa văn bản hiện có để sửa đổi, bổ sung. Đồng thời tiếp tục nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo, hướng dẫn làm cơ sở pháp lý
cho việc tổ chức khoa học tài liệu. Từ sau khi Luật Lưu trữ ban hành, hệ thống các văn bản dưới Luật chưa được hoàn thiện, phần lớn văn bản quy định, hướng dẫn của ngành đều được ban hành trước Luật, một số nội dung, điều khoản khơng cịn phù hợp với Luật. Bài toán đặt ra cho Bộ Nội vụ là phải đẩy mạnh công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật lưu trữ, thực hiện đánh giá, sơ kết Luật lưu trữ sau 5 năm triển khai thực hiện để từ đó có những rà sốt, sửa đổi, bổ sung và ban hành mới hệ thống văn bản dưới Luật cho đồng bộ, tránh tình trạng khập khiễng như giai đoạn hiện nay.
Cụ thể hơn, đối với vấn đề tối ưu hóa các phơng lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử là một nội dung cần phải có những văn bản quy định, hướng dẫn cụ thể nhằm để các Lưu trữ lịch sử trung ương và địa phương thực hiện một cách thống nhất, đúng quy định. Năm 2017, Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước đã tổ chức 01 hội thảo khoa học về ỘPhương án xử lý khối tài liệu có thời hạn
bảo quản lâu dài tại các Lưu trữ lịch sửỢ. Đây cũng là một trong những vấn
đề quan trọng nhất của công tác tối ưu hóa các phơng lưu trữ. Hiện nay, Bộ Nội vụ chưa có văn bản hướng dẫn riêng cho việc thực hiện tối ưu hóa các phơng lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử. Thiết nghĩ, đây là một nội dung rất quan trọng, Bộ Nội vụ cần quan tâm kịp thời để có một hệ thống các văn bản quy định, hướng dẫn về phương pháp, cách thức tổ chức, quy trình nghiệp vụ trong việc thực hiện nhiệm vụ tối ưu hóa các phơng lưu trữ. Nhằm giúp cho việc thực hiện nhiệm vụ đó được thực hiện thống nhất, đồng bộ trong cả nước. Tránh tình trạng mị mẫm, vừa làm vừa rút kinh nghiệm trong khi m i thời điểm, m i giai đoạn lịch sử lại có những đặc điểm khác nhau.