10. Đóng góp của đề tài
3.2. Giải pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả việc tối ưu hóa các phơng lưu trữ
3.2.4. Giải pháp về cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài chắnh đối với công tác
kế hoạch phân công sử dụng cán bộ hợp lý, khoa học, phù hợp với từng đối tượng và từng nhiệm vụ cụ thể. Có như vậy mới phát huy được sức mạnh của m i cá nhân, tạo địn bẩy để hồn thành nhiệm vụ chắnh trị của cơ quan. Đối với công chức, viên chức làm công tác lưu trữ nhưng không đúng chuyên ngành, cần phải có chắnh sách đào tạo, bồi dưỡng cấp chứng chỉ nghiệp vụ chun mơn để từng bước hồn chỉnh đội ngũ cơng chức, viên chức làm văn thư lưu trữ đảm bảo đủ trình độ chun mơn, đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của thực tế.
Đối với cơng tác tối ưu hóa các phơng lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, cần phải phân công, hướng dẫn nhiệm vụ, các bước nghiệp vụ cụ thể, đúng người, đúng việc để đảm bảo cho việc thực hiện nhiệm vụ đó một cách nghiêm túc, khoa học, chất lượng và hiệu quả. Tránh tình trạng bỏ lửng, khơng phân cơng, khơng giám sát trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
3.2.4. Giải pháp về cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài chắnh đối với công tác lưu trữ lưu trữ
Kho Lưu trữ lịch sử của tỉnh đang trong giai đoạn hoàn thiện, dự kiến đến 2019 hoàn thành. Như vậy tỉnh Bắc Giang sẽ có kho lưu trữ chuyên dụng để tiến hành thu thập, bổ sung, bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ một cách độc lập và hiệu quả. Đồng thời, khi đó Lưu trữ lịch sử của tỉnh mới có đủ điều kiện để tiến hành thu tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định. Đối với những phông thu về sau, cần phải xem xét cụ thể khi thực hiện thu theo quy định của Luật Lưu trữ, thu toàn bộ tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử, hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản dưới 70 năm được lưu giữ tại lưu trữ của cơ quan, tổ chức.
Về cơ sở vật chất, trang thiết bị đầu tư cho Kho Lưu trữ lịch sử của tỉnh cịn chưa được quan tâm đầu tư mới. Vì vậy, cần phải bổ sung, mua sắm, sửa
chữa các trang thiết bị đảm bảo đầy đủ phục vụ công tác bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ. Đồng thời, đầu tư kinh phắ mua sắm hệ thống máy tắnh đảm bảo yêu cầu phục vụ cơng tác số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Tại Khoản 1, 2, Điều 4 Luật Lưu trữ đã quy định chắnh sách của Nhà nước về lưu trữ "Bảo đảm kinh phắ, nguồn nhân lực trong việc bảo vệ, bảo
quản an tồn, tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu Phơng lưu trữ quốc gia Việt Nam"; "tập trung hiện đại hóa cơ sở vật chất, kỹ thuât và ứng dụng khoa học công nghệ trong hoạt động lưu trữ". Tuy nhiên, việc bố trắ cấp kinh phắ của tỉnh cho công tác lưu trữ của các cơ quan, tổ chức nói chung và hoạt động sự nghiệp lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh còn rất hạn chế. Đây là một trong những nguyên nhân để Lưu trữ lịch sử tỉnh không thể thực hiện được đồng bộ, hiệu quả hoạt động tối ưu hóa, xác định lại giá trị tài liệu của các phông trong Kho Lưu trữ của tỉnh.