10. Đóng góp của đề tài
3.2. Giải pháp nâng cao hơn nữa hiệu quả việc tối ưu hóa các phơng lưu trữ
3.2.3. Giải pháp về công tác tổ chức bộ máy, tổ chức nhân sự làm công tác lưu
lưu trữ tại địa phương
Nhóm giải pháp này trước hết tập trung vào việc thống nhất tổ chức bộ máy về quản lý cơng tác lưu trữ nói chung và quản lý tài liệu lưu trữ nói riêngẦ Hội nghị BCH TW Đảng lần thứ 6, khóa XII đã ban hành Nghị quyết
số 18-NQ/TW Ộvề một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chắnh trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quảỢ. Nghị quyết số 19-NQ/TW Ộvề tiếp tục đổi mới hệ thống tổ chức và quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lậpỢ.
Theo tinh thần Nghị quyết TW VI khóa XII của BCH TW Đảng, coi đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chắnh trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả là một nhiệm vụ cấp bách, có ý nghĩa quan trọng hàng đầu. Tổ chức bộ máy của ngành văn thư lưu trữ cũng có xu hướng tinh gọn lại tổ chức từ trung ương đến địa phương. Dự kiến tại các địa phương không sắp xếp mơ hình Chi cục Văn thư -Lưu trữ như hiện nay, phòng quản lý nghiệp vụ văn thư lưu trữ tách ra và trở thành một phịng chun mơn trực thuộc Văn phòng Sở, Trung tâm Lưu trữ lịch sử của tỉnh trở thành đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở. Nếu bố trắ mơ hình tổ chức như vậy sẽ giúp cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử có vai trị và vị thế cao hơn trong công tác thu thập, quản lý, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn tỉnh. Việc tổ chức các hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn tỉnh sẽ gặp nhiều thuận lợi hơn, Trung tâm sẽ chủ động hơn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình. Vấn đề ổn định về tổ chức bộ máy là một điều kiện vô cùng quan trọng để quản lý cơng tác lưu trữ nói chung cũng như quản lý tài liệu lưu trữ nói riêng được thực hiện thống nhất, khoa học và đúng theo quy định của pháp luật.
Về mặt tổ chức nhân sự, cần chú trọng đến công tác tuyển dụng, sắp xếp, bố trắ, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, viên chức về vai trò và giá trị của tài liệu lưu trữ. Việc sắp xếp, bố trắ công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ theo đề án vị trắ việc làm là một nhiệm vụ rất cần thiết bởi lẽ có sắp xếp như vậy mới phát huy được năng lực, nghiệp vụ chuyên môn của m i người. Thực hiện các chế độ, chắnh sách để phát huy hết khả năng của những công chức, viên chức được đào tạo đúng