1. Giải pháp
1.1 Nâng cao văn hoá quản lý cho đội ngũ cán bộ của Xí nghiệp
Trong những năm gần đây, nhờ lỗ lực vợt bậc của công tác cán bộ, Xí nghiệp đã từng bớc hình thành đợc một đội ngũ cán bộ quản lý với bản lĩnh chính trị vững vàng, có ý thức tự chủ, tự lực tự cờng, năng động và sáng tạo, có kiến thức, trình độ và kỹ năng hoạt động thực tiễn..., thích nghi dần với cơ chế mới.
Mặt khác, không thể không thấy rằng công cuộc đổi mới càng đi vào chiều sâu, càng làm bộc lộ sự cha ngang tầm trong năng lực lãnh đạo và quản lý của đội ngũ cán bộ của Xí nghiệp so với yêu cầu mà công cuộc đổi mới đang đặt ra mà nhất là sự đổi mới nh chóng mặt của ngành may mặc. ở đây, có sự yếu kém trong t duy lý luận của đội ngũ cán bộ quản lý Xí nghiệp; trong kỹ năng kỹ xảo cũng nh công nghệ quản lý của Xí nghiệp, trong sự nhậy bén phát hiện những tình huống phức tạp nẩy sinh ở nơi này nơi khác; trong việc đa ra những giải pháp tình thế để xử lý kịp thời những vấn đề đó.
Việc khắc phục những yếu kém trên sẽ đợc thực hiện bằng nhiều giải pháp khác nhau, theo em việc nâng cao văn hoá quản lý cho đội ngũ cán bộ của Xí nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt.
Trình độ văn hoá quản lý đợc biểu hiện ở khả năng nắm bắt kịp thời ý nguyện chính đáng của Xí nghiệp, ở khả năng nghe, biết nghe và biết xử lý đúng đắn ý kiến khác và phát huy cao độ vai trò của ngời lãnh đạo, quản lý : điều đó đợc biểu hiện ở khả năng quyết đoán trong những thời điểm và trên những vấn đề cần thiết.
Thái độ chân thành, cởi mở, tác phong quần chúng tốt, gắn bó với cán bộ công nhân viên..., là những t chất không thể thiếu trong văn hoá quản lý của nhà quản lý. Nhờ đó, mà ban lãnh đạo Xí nghiệp chia sẻ kịp thời với mỗi thành công khi Xí nghiệp đạt đợc, chia sẻ với họ mọi lo âu trăn trở mà họ đang trải qua, cùng nhau tìm ra giải pháp hữu hiệu để giải toả kịp thời những mối băn khoăn, trăn trở nhằm phát huy nhân tố con ngời để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Nghe cán bộ công nhân viên, nắm đợc ý kiến của cán bộ công nhân viên đã là quan trọng, song biết nghe cán bộ công nhân viên còn quan trọng hơn. Nghe và biết nghe không phải là một. Cán bộ công nhân viên là một số đông, trong họ không chỉ có sự đồng nhất mà còn có sự khác biệt, có cả mâu thuẫn. Trong nhiều trờng hợp, ý kiến, nhu cầu, nguyện vọng của số đông là đúng đắn. Các quyết định của ban giám
định. Song tính phổ biến đó không loại trừ khả năng xuất hiện nhu cầu nguyện vọng không chính đáng.
Vì vậy, biết nghe bao hàm trong đó khả năng phân biệt đúng, sai, không phụ thuộc vào đa số hay thiểu số một cách hình thức khi ra quyết định. Ban lãnh đạo Xí nghiệp cần học cách ra quyết định một cách thực sự dân chủ, phải biết lắng nghe ý kiến của cán bộ công nhân viên. Văn hoá quản lý của nhà quản lý còn đợc đo bằng khả năng kết hợp hài hoà giữa lãnh đạo tập thể và cá nhân phụ trách, xác định rõ vai trò của thủ trởng. Cho nên, không thể cho rằng chỉ trong một thời gian ngắn có thể hình thành một đội ngũ những nhà quản lý có đầy đủ mọi yêu cầu của văn hoá quản lý, mà phải coi đó là một sự nghiệp lâu dài. ý thức rõ sự cần thiết của yêu cầu đó và từng bớc hiện thực hoá chúng là một bớc tiến hết sức quan trọng của Xí nghiệp.
1.2 Hoàn thiện việc phân cấp, quản lý, giao quyền hạn, nhiệm vụ cho các bộ phận và phân xởng trực thuộc phận và phân xởng trực thuộc
1.2.1 Uỷ quyền:
Giám đốc Xí nghiệp quy định việc phân cấp quản lý và uỷ quyền quản lý trong Xí nghiệp nh sau:
− Xí nghiệp giao uỷ quyền cho cán bộ thuộc, mọi uỷ quyền đều đợc thực hiện bằng văn bản, ngời đợc uỷ quyền không đợc uỷ quyền tiếp, cho ngời khác.
− Phạm vi uỷ quyền, thực hiện uỷ quyền thờng xuyên theo chức trách, cán bộ, uỷ quyền theo mảng công việc hoặc theo từng công việc cụ thể.
− Ngời đợc uỷ quyền phải năng động, sáng tạo trách nhiệm cao trong tổ chức, trong thực hiện nhiệm vụ, tạo đợc lòng tin với đơn vị, với khách hàng, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp, chịu trách nhiệm cá nhân trớc pháp luật.
1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn của các phân xởng và bộ phận trực thuộc
− Nhiệm vụ: các phân xởng và bộ phận có nhiệm vụ quản lý và sử dụng đạt hiệu quả cao nhất đối với máy móc thiết bị và những tài sản do Xí nghiệp giao, có nhiệm vụ quản lý , bảo quản và sử dụng, tiết kiệm về vật t nguyên liệu... để phục vụ cho việc sản xuất . Triển khai sản xuất đúng tiến độ, đúng kế hoạch để thực hiện các chỉ tiêu Xí nghiệp giao đảm bảo đủ số lợng, chất lợng và tiến độ nhập kho để Xí nghiệp thực hiện giao bán sản phẩm. Quản lý và sử dụng tốt đội ngũ lao động do Xí nghiệp phân công làm việc xuống từng phòng ban và các phân xởng, sử dụng các biện pháp thích hợp để phát huy tiềm năng của ngời lao động phục vụ cho công tác quản lý và sản xuất tại Xí nghiệp . Thực hiện chế độ trả lơng thởng, và các tiêu chuẩn khác
theo đơn giá khoán và các quyết định do công ty ban hành hoặc phê duyệt, thực hiện chế độ công bằng về việc làm và đãi ngộ, thực hiện về chế độ và kế toán và hoạch toán nội bộ theo hớng dẫn và quy định của Xí nghiệp.
− Quyền hạn: trên cơ sở số lao động hiện có, đợc quyền xây dựng phản ánh sử dụng lao động sao cho đạt hiệu quả nhất, đề xuất với phòng chức năng, với giám đốc Xí nghiệp, cho công nhân đi học tập, thăm quan để nâng cao trình độ tay nghề và học hỏi kinh nghiệm về sản xuất.
1.3 Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ quản lý
Trong những năm qua, công tác đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân viên ở Xí nghiệp May X19 nói chung cha đợc quan tâm đúng mức. Trớc tình hình mới có nhiều thử thách, Xí nghiệp cần tiếp tục thúc đẩy hơn nữa công tác đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ lao động bởi khi chuyển sang nền kinh tế thị tr- ờng, những kiến thức kinh nghiệm và công tác quản lý của cơ chế cũ không còn phù hợp nữa. Bên cạnh các tiến bộ về công nghệ trên thế giới đòi hỏi các đơn vị, tổ chức có sự tiếp cận phơng thức quản lý mới để tránh nguy cơ tụt hậu.
Mặt khác, khi chúng ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng dới sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa thì nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn lực của Xí nghiệp tăng nhanh, Xí nghiệp cần thực hiện phơng châm đa dạng hoá các hình thức đào tạo và phát triển con ngời, áp dụng các hình thức đào tạo linh hoạt để đáp ứng kịp thời những đòi hỏi trong Xí nghiệp đặt ra.
Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác, đội ngũ lao động quản lý ít nhiều chịu ảnh h- ởng của lề lối làm việc theo cơ chế cũ . Vì vậy, việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ quản lý cũng nh nâng cao tay nghề cho công nhân viên là việc làm rất cần thiết.
1.3.1Đối với cán bộ quản lý
Tổ chức đào tạo lại cho cán bộ quản lý nhằm đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao. Không thiên vị mà phải dựa vào năng lực công tác của họ, mức độ tiếp thu, kiến thức, tính ham học, có sức khoẻ, ... nhằm tránh đào tạo nhầm lẫn sau này chất lợng công tác kém.
Lựa chọn những ngời có ý thức lao động tốt, có tinh thần trách nhiệm đối với công việc, xem lợi ích của cơ quan nh lợi ích của chính bản thân họ. Trong quá trình cử cán bộ đi học hoặc đào tạo lại thì các phòng ban chức năng phải đảm bảo hiệu quả quản lý của mình, nên yêu cầu có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp, đồng thời phải xác định chính xác cử ai đi học, vào thời điểm nào là hợp lý nhất.
Riêng đối với cán bộ quản lý ở cấp phân xởng, Xí nghiệp cần phải xem xét lựa chọn những công nhân trẻ, có thể công tác lâu dài, có năng lực để lập kế hoạch gửi đi đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật quản lý .
Tuyển dụng những cán bộ mới tốt nghiệp, nhằm trẻ hóa bộ máy quản lý của Xí nghiệp, kiên quyết thay thế những ngời đã đến tuổi về hu, mất sức không gắn bó với Xí nghiệp ...mà không đáp ứng đợc đòi hỏi của công việc. Công tác tuyển dụng thông qua quảng cáo, giới thiệu của ngời lao động trong Xí nghiệp, chiêu mộ từ các trờng...
1.3.2Đối với công nhân sản xuất trực tiếp
Đối với việc đào tạo chuyên môn kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên ở các phân xởng may, phòng tổ chức hành chính phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật ở phân xởng để lên kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề, nâng cao cấp bậc cho từng cán bộ công nhân viên một cách tỉ mỉ bởi chính họ là đội ngũ quyết định đến chất lợng sản phẩm . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thờng xuyên đào tạo lại công nhân do thay đổi về quy trình công nghệ đào tạo, thông báo tuyển thêm công nhân có tay nghề đã đợc đào tạo. Sa thải những công nhân không đáp ứng đợc công việc, nhng phải đảm bảo chế độ cho những ngời này theo luật lao động. Đặc điểm của nghành may là phải làm việc theo ca, vì vậy Xí nghiệp khi bố trí lao động cần hạn chế lao động nữ làm ca đêm.
2. Kiến nghị về một số chính sách điều tiết vi mô và vĩ mô
− Nhà nớc cần có chính sách áp dụng thu thuế đặc thù cho công ty, có tác dụng khuyến khích đầu t phát triển nh giảm thuế nhập khẩu cho hàng hoá và thiết bị cho ngành may mặc. Tránh đánh thuế nhiều lần tăng tỷ lệ khấu hao, nhằm bảo đảm sản xuất kinh doanh .
− Có chính sách khuyến khích và đầu t thoả đáng cho ngành dệt và các ngành cung cấp phụ liệu cho ngành may, đặc biệt ngành dệt phải cung cấp đầy đủ vải có chất lợng cao.
− Trong những năm tới công ty còn đang thiếu vốn, vậy Nhà nớc cần có chính sách cho công ty vay vốn với lãi suất thấp hoặc vay không lãi để công ty đủ phục vụ sản xuất .
− Giá thành sản phẩm: để tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm buộc Xí nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm, nhng chỉ hạ ở một mức nào đó, Xí nghiệp vẫn thu đợc lợi nhuận. Nếu tiêu thụ đợc nhiều thì sẽ thu đợc lợi nhuận cao. Muốn làm nh vậy, Xí nghiệp phải tìm những nơi cung cấp nguồn vật t có giá cả phải chăng nhng chất lợng vật t phải
bảo đảm yêu cầu. Đồng thời Xí nghiệp cần phát động mạnh hơn nữa phong trào tiết kiệm nguyên vật liệu tránh tình trạng vật t thừa nhiều và giảm mọi chi phí khác không cần thiết. điều đó sẽ làm cho chi phí để sản xuất ra một sản phẩm sẽ giảm, giá thành sản phẩm giảm, hàng hóa bán ra đợc nhiều hơn dẫn đến lợi nhuận tăng.
− Tăng sản lợng tiêu thụ: để tăng đợc sản phẩm tiêu thụ đòi hỏi giá bán phải chăng, nhng chất lợng vừa bền, vừa đẹp, giá thành lại thấp. Hơn nữa, Xí nghiệp cũng cần đẩy mạnh công việc quảng cáo tiếp thị.
− Thành lập đội ngũ các nhà thiết kế với trình độ kỹ thuật cao, sẵn sàng góp ý về những kiểu mẫu đẹp, hợp thời trang. Đội ngũ này phải kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi giao hàng để giữ chữ tín với khách hàng.
− Phải có đội ngũ cán bộ marketing nhạy bén, sắc xảo, nắm bắt đợc những biến động của thị trờng, tích cực tìm nơi tiêu thụ.
− Mở rộng quy mô sản xuất: hiện nay nơi sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp còn nhỏ, nơi làm việc của công nhân còn chật hẹp, công nhân còn phải làm thêm giờ kể cả ngày nghỉ. Để khắc phục đợc tình trạng này Xí nghiệp có thể vay vốn mở rộng quy mô sản xuất, mua thêm máy móc thiết bị mới, tuyển dụng thêm công nhân, đặc biệt là những ngời có tay nghề cao.
Kết luận
Trong mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, thì hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp không chỉ có ý nghĩa tạo u thế cạnh tranh, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với ngời lao động, giúp ngời lao động phát triển toàn diện, nâng cao kiến thức, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động. Bên cạnh đó, nó còn có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để cơ khả năng đứng vững trên thị trờng, nhất là thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, các doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động về công tác quản lý nguồn nhân lực. Bởi vậy phải quản lý nguồn nhân lực có ảnh hởng lớn đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả là doanh nghiệp đợc tổ chức sao cho tất cả mọi ngời đều hiểu đợc việc phải làm và ngời nào cũng có kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc.
Qua phân tích tình hình thực tế, Xí nghiệp May X19 đã và đang đáp ứng tốt nhu cầu hàng tiêu dùng trong nớc, góp phần vào công cuộc Công nghiệp hoá-Hiện đại hóa đất nớc. Ngoài việc thực hiện công việc này, Xí nghiệp còn thực hiện chiến lợc kinh doanh, tìm kiếm đối tác và chú trọng tới công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vì đào tạo là một trong những yếu tố thúc đẩy, đảm bảo cho sự phát triển cân đối đồng bộ và vững chắc của một đơn vị nói riêng và của nền kinh tế nói chung. Do vậy, để nâng cao hiệu quả hoạt động công tac quản lý nguồn nhân lực nhằm đạt đợc những mục tiêu cơ bản của Xí nghiệp đa ra, trớc hết Xí nghiệp phải xây dựng đợc đội ngũ cán bộ quản lý năng động, hiệu quả, đội ngũ công nhân lành nghề luôn phấn đấu vì mục tiêu của Xí nghiệp. Việc này đòi hỏi mỗi cán bộ công nhân viên không chỉ nắm vững về mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc tình hình thực tế tại Xí nghiệp, để từ đó có thể vận dụng một cách khoa học, linh hoạt, hợp lý trong việc kết hợp giữa lý luận và thực tế nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tác giả mong rằng, bài khoa luận này sẽ là một tài liệu tham khảo hữu ích đối với Xí nghiệp trong việc nghiên cứu các giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý nguồn nhân lực tại Xí nghiệp, cũng nh các Xí nghiệp khác và những ai quan tâm.