8. Bố cục của đề tài
3.3.Bảng thời hạn bảo quản tài liệu phông l-u trữ Chính phủ Lào
Lào
Số
TT Tên loại tài liệu
Thời hạn bảo quản
Ghi chú
(1) (2) (3) (4)
I. Lãnh đạo, chỉ đạo và kiểm tra I.1. Lãnh đạo, chỉ đạo
1 Các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo của BCHĐ NDCM Lào gửi Chính phủ CHDCND Lào phải chấp hành theo chức năng, nhiệm vụ của mình.
Vĩnh viễn
2 Các nghị quyết, chỉ thị của BCHĐNDCM Lào gửi Phủ Thủ t-ớng để biết.
30 năm ĐG
3 Tài liệu chỉ đạo, chủ ch-ơng, chính sách của Đảng, Nhà n-ớc về các mặt: Kinh tế, văn hoá, xã hội, quốc phòng an ninh, ngoại giao
Vĩnh viễn
4 Tài liệu của Phủ Thủ t-ớng Lào về tình hình thực hiện các chủ tr-ơng, nhiệm vụ, biện pháp các vấn đề kinh tế xã hội.
Vĩnh viễn
5 Các văn bản lãnh đạo. chỉ đạo do Chính phủ ban hành nh-: Nghị định, nghị quyết. - DoThủ t-ớng Chính phủ ban hành nh-: Quyết định, chỉ thi Vĩnh viễn Vĩnh viễn 6 Biên bản các cuộc họp th-ờng kỳ và bất th-ờng của Chính phủ Vĩnh viễn 7 Biên bản các cuộc họp giữa Thủ t-ớng và các
Phó Thủ t-ớng
Vĩnh viễn
8 Biên bản các cuộc họp giữa Thủ t-ớng, các Phó Thủ t-ớng với các cán bộ lãnh đạo các
đơn vị trực thuộc Phủ Thủ t-ớng .
9 Những văn bản thỉnh thị của Phủ Thủ t-ớng gửi BCHĐNDCM Lào, Quốc hội, Cơ quan Chủ tịch n-ớc.
- Loại quan trọng thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phủ Thủ t-ớng .
Vĩnh viễn
10 Những văn bản thỉnh thị của các bộ, cơ quan ngang bộ, các tỉnh, các cơ quan thuộc Phủ Thủ t-ớng gửi cho Phủ Thủ t-ớng (và văn bản trả lời của Phủ Thủ t-ớng)
Vĩnh viễn
11 Các văn bản lãnh đạo chỉ đạo của các bộ, cơ quan ngang bộ, các Tỉnh, các cơ quan thuộc Phủ Thủ t-ớng gửi để xin phê chuẩn.
- Đ-ợc duyệt
- Không đ-ợc duyệt
50 năm ĐG 5 năm ĐG 12 Các văn bản lãnh đạo của các bộ, cơ quan
ngang bộ, các tỉnh, các cơ quan thuộc Phủ Thủ t-ớng gửi để báo cáo.
20 năm ĐG 13 Ch-ơng trình, kế hoạch công tác hàng năm
và nhiều năm của Phủ Thủ t-ớng .
Vĩnh viễn 14 Ch-ơng trình, Báo cáo tình hình công tác
năm:
- Của Phủ Thủ t-ớng
- Của cơ quan trực thuộc Phủ Thủ t-ớng
Vĩnh viễn 20 năm ĐG 15 Ch-ơng trình, Báo cáo công tác 6 tháng, quý:
- Của Phủ Thủ t-ớng - Của đơn vị trực thuộc
10 năm ĐG 5 năm ĐG 16 Báo cáo tháng, tuần:
- Của Phủ Thủ t-ớng - Của đơn vị trực thuộc
5 năm ĐG 5 năm ĐG 17 Tài liệu các hội nghị sơ kết, tổng kết công
tác của Phủ Thủ t-ớng : - Tổng kết - Sơ kết 6 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm ĐG 5 năm ĐG 18 Tài liệu các hội nghị sơ kết, tổng kết công
tác của các đơn vị trực thuộc Phủ Thủ t-ớng gửi lên:
- Tổng kết
- Sơ kết 6 tháng quý
50 năm ĐG 10 năm ĐG 19 Thông báo, Biên bản các cuộc họp, hội nghị
của Phủ Thủ t-ớng .
Vĩnh viễn
I. 2. Kiểm tra, thanh tra
20 Tài liệu chỉ đạo, của BCHĐNDCM Lào, Quốc hội, Chủ tịch n-ớc về công tác thanh tra
Vĩnh viễn
21 Tài liệu của PTT về kiểm tra việc thực hiện các chế độ, luật pháp, chủ tr-ơng, đ-ờng lối, chính sách của Đảng và nhà n-ớc.
Vĩnh viễn
22 Tài liệu chỉ đạo của Phủ Thủ t-ớng Lào về công tác thanh tra
Vĩnh viễn
23 Kế hoạch, báo cáo về công tác thanh tra và tình hình thực hiện công tác thanh tra năm, nhiều năm của Phủ Thủ t-ớng .
Vĩnh viễn
24 Báo cáo của vụ thanh tra về công tác thanh tra quí, tháng.
25 Tài liệu về giải quyết các đơn từ, khiếu nại tố cáo của nhân dân
20 năm ĐG
26 Báo cáo của vụ thanh tra về kết quả thanh tra tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc.
30 năm ĐG
27 Hồ sơ theo dõi các vụ thanh tra lớn của Phủ Thủ t-ớng .
30 năm ĐG
28 Công văn trao đổi giữa Phủ Thủ t-ớng và Uỷ ban thanh tra Đảng và Nhà n-ớc.
5 năm ĐG
II. Kế hoạch, thống kê II.1. Kế hoạch
29 Các tài liệu về chỉ đạo, h-ớng dẫn về công tác quy hoạch, lập kế hoạch
Vĩnh viễn
30 Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và nhiều năm của Chính phủ .
Vĩnh viễn 31 Tài liệu của Uỷ ban kế hoạch Nhà n-ớc về
việc giao chỉ tiêu kế hoặc nhà n-ớc hàng năm cho Phủ Thủ t-ớng .
Vĩnh viễn
32 Công văn trao đổi về việc lập, bổ sung điều chỉnh kế hoạch.
- Nhiều năm - Từng năm
20 năm ĐG 5 năm ĐG 33 Các loại kế hoạch do các đơn vị trực thuộc
gửi lên Phủ Thủ t-ớng .
- Kế hoạch nhiều năm và từng năm - Kế hoạch 6 tháng
30 năm ĐG 10 năm ĐG 34 Kế hoạch nhiều năm và từng năm của các
bộ,cơ quan ngang bộ,gửi lên PTT
30 năm ĐG
tỉnh gửi lên PTT
36 Báo cáo thực hiện các loại kế hoạch của Phủ Thủ t-ớng .
- Nhiều năm và từng năm - 6 tháng
- Quý, tháng
Vĩnh viễn 20 năm ĐG
5 năm ĐG 37 Báo cáo thực hiện các loại kế hoạch của các
đơn vị tổ chức trong cơ quan. - Hàng năm
- 6 tháng
30 năm ĐG 5 năm ĐG 38 Báo cáo thực hiện các loại kế hoạch của các
bộ, các tỉnh, thành.
- Nhiều năm và từng năm - 6 tháng
Vĩnh viễn 5 năm ĐG 39 Báo cáo khai nhiều năm và từng năm của các
bộ,cơ quan ngang bộ - 6 tháng
50 năm ĐG 5 năm ĐG 40 Báo cáo khai ( tổng kết) nhiều năm và từng
năm của các tỉnh,thành
Vĩnh viễn
II.2. Thống kê
41 Tài liệu lãnh đạo, chỉ đạo của BCHĐNDCM Lào về công tác thống kê điều tra cơ bản, quy hoạch
Vĩnh viễn
42 Các tài liệu trao đổi của Cục thống kê và Phủ Thủ t-ớng về công tác thống kê
Vĩnh viễn 43 Báo cáo thông kê của Cục thống kê về tình
hình kinh tế - xã hội
- 6 tháng, quý 20 năm ĐG 44 Báo cáo điều tra cơ bản xã hội học (dân số,
sức khoẻ, nghề nghiệp ... ) của Cục thống kê
Vĩnh viễn
45 Các loại biểu, báo cáo thống kê của Phủ Thủ t-ớng .
- Nhiều năm và từng năm - 6 tháng
- Quý, tháng
Vĩnh viễn 20 năm ĐG
5 năm ĐG 46 Các loại biểu, báo cáo thống kê của cơ quan
cấp d-ới gửi Phủ Thủ t-ớng - Nhiều năm và từng năm - 6 tháng, quý
30 năm ĐG 5 năm ĐG 47 Các loại biểu, báo cáo thống kê điều tra
không định kỳ. - Phủ Thủ t-ớng lập
- Do cơ quan cấp d-ới gửi lên
Vĩnh viễn 20 năm ĐG
III. Tổ chức và cán bộ III.1. Tổ chức
48 Tài liệu của Quốc hội về tổ chức bộ máy của Phủ Thủ t-ớng Lào
Vĩnh viễn 49 Qui chế tổ chức hoạt động và phân công
trách nhiệm, lễ lối làm việc, quan hệ công tác của Phủ Thủ t-ớng . 105 năm ĐG 50 Quyết định của Thủ t-ớng Chính phủ về thành lập, hợp nhất, giải thể, sáp nhập các cơ quan trực thuộc Phủ Thủ t-ớng Vĩnh viễn
51 Quyết định của Thủ t-ớng Chính phủ Lào về
việc, cơ cấu tổ chức của các cơ quan trực thuộc PTT.
52 Quyết định của Chính phủ về thành lập,hợp nhất,giải thế,sáp nhập các bộ,cơ quan ngang bộ.
Vĩnh viễn
53 Quyết định của Chính phủ về thành lập hợp nhất,giải thế,sáp nhập các tỉnh
Vĩnh viễn
54 Quyết đinh của Chính phủ Lào về quy định chức năng,nhiệm vụ,lề lối làm việc,cơ cấu tổ chức của các bộ,cơ quan ngang bộ
Vĩnh viễn
55 Nghị quyết của Chính phủ Lào về quy định chức năng ,nhiệm vụ,lề lối làm việc,cơ cấu tổ chức của địa ph-ơng
Vĩnh viễn
56 Tài liệu về tổ chức bộ máy của phòng, ban, ngành thuộc các Cục, vụ trực thuộc Phủ Thủ t-ớng .
30 năm ĐG
57 Hồ sơ theo dõi việc thực hiện công tác cải cách
hành chính ở các tỉnh, thành trong toàn quốc. 50 năm ĐG 58 Tài liệu cơ quan cấp d-ới gửi lên xin ý kiến
phê duyệt và các báo cáo về vấn đề tổ chức cơ quan.
30 năm ĐG 59 Sơ đồ tổ chức hành chính, cơ quan, danh
sách cơ quan đơn vị trực thuộc và danh sách biên chế cán bộ, nhân viên của cơ quan
Vĩnh viễn
III.2. Cán bộ
60 Các văn bản chỉ đạo của Đảng và Nhà n-ớc
ban hành về công tác cán bộ
61 Đề án, báo cáo, biên bản hội nghị tổng kết về công tác cán bộ (đào tạo, bồi d-ỡng, giáo dục, thay đổi thành phần...)
- Của Phủ Thủ t-ớng
- Của các đơn vị trực thuộc Phủ Thủ t-ớng .
Vĩnh viễn 30 năm ĐG 62 Hồ sơ lý lịch cán bộ (lý lịch, quyết định đề
bạt, thuyên chuyển, nâng l-ơng, khen th-ởng, kỷ luật ...)
- Đối với cán bộ cao cấp, anh hùng, chiến sỹ thi đua toàn quốc và những cán bộ liên quan đến những sự kiện quan trọng.
- Cán bộ nhân viên bình th-ờng Vĩnh viễn 105 năm ĐG Tính từ ngày sinh 63 Quyết định của TTCP về bổ nhiệm cán bộ Vĩnh viễn
64 Quyết định của TTCP về khen th-ởng tập thể và cá nhân
Vĩnh viễn
65 Quyết định của TTCP về kỷ luật đối với cán bộ
Vĩnh viễn
66 Hồ sơ về tuyển dụng cán bộ công chức của PTT
50 năm ĐG
67 Tài liệu về điều động cán bộ công chức tại PTT
50 ĐG
68 Công văn trao đổi giữa các cơ quan về công tác tổ chức cán bộ:
- Loại quan trọng - Loại bình th-ờng
20 năm ĐG 5 năm ĐG
IV.1. Tuyển lựa nhân viên:
69 Quyết định, điều lệ và hợp đồng, tiêu chuẩn về tuyển nhân lực theo kế hoạch của Phủ Thủ t-ớng .
Vĩnh viễn
70 Báo cáo hàng năm và nhiều năm về việc điều hoà, quản lý, sử dụng bổ sung lực l-ợng lao động của Phủ Thủ t-ớng
Vĩnh viễn
71 Công văn giấy tờ trao đổi việc tuyển, điều hòa, thuyên chuyển lực l-ợng giữa Phủ Thủ t-ớng với các cơ quan
10 năm ĐG
IV.2. Định mức kỹ thuật và tiền l-ơng
72 Những quy định của Phủ Thủ t-ớng về bậc thang l-ơng, định mức l-ơng
Vĩnh viễn
73 Tài liệu thuyết minh, giải thích về định mức tiền l-ơng
50 năm ĐG
74 Công văn trao đổi về việc thực hiện chế độ tiền l-ơng, tiền công, trả l-ơng ngày nghỉ, ngày lễ, làm việc ngoài giờ.
10 năm ĐG
IV.3. Bảo hộ lao động
75 Tài liệu về bảo hộ lao động, an toàn lao động - Của Phủ Thủ t-ớng
- Của các đơn vị trực thuộc
Vĩnh viễn 30 năm ĐG 76 báo cáo tổng kết hàng năm,nhiều năm của bộ
lao động và bảo hiểm xã hội về các tai nạn lao động và những tr-ờng hợp không may xảy ra
Vĩnh viễn
77 Hồ sơ về các vụ tai nạn lao động 50 năm ĐG 78 Công văn trao đổi về bảo hộ lao động 20 năm ĐG
79 Báo cáo, biên bản hội nghị, kết luận và biên bản điều tra về việc đ-ợc xác định tính chất có hại sức khoẻ và việc giảm bớt giờ làm vì tính chất có hại cho sức khoẻ
Vĩnh viễn
IV.4. Thi đua
80 Tài liệu chỉ đạo về công tác thi đua: - Của BCHĐNDCM Lào
- Của Phủ Thủ t-ớng Lào
Vĩnh viễn Vĩnh viễn 81 Báo cáo tổng kết công tác thi đua hàng năm
và nhiều năm.
- Của Phủ Thủ t-ớng , Hội đồng thi đua - Của các đơn vị trực thuộc
Vĩnh viễn 30 năm ĐG 82 Tài liệu về Hội nghị sơ kết, tổng kết các
phong trào thi đua: - Của Phủ Thủ t-ớng - Của các đơn vị trực thuộc
Vĩnh viễn 30 năm ĐG 83 Tài liệu của Phủ Thủ t-ớng , Hội đồng thi
đua Phủ Thủ t-ớng về Hội nghị ng-ời tốt, việc tốt
Vĩnh viễn
84 Quyết định của Thủ t-ớng Chính phủ về việc khen th-ởng cho các đơn vị trực thuộc Phủ Thủ t-ớng .
Vĩnh viễn
85 Tài liệu của Chính phủ về việc phong tặng các danh hiệu cao quý của Chính phủ
Vĩnh viễn
86 Danh sách đề nghị tặng th-ởng huân ch-ơng kháng chiến chống Pháp và chống Mỹ cứu n-ớc.
- Danh sách chính thức (đã đ-ợc xét duyệt) 105 năm ĐG 87 Tài liệu về chỉ đạo việc xét tặng các giải
th-ởng thi đua của Phủ Thủ t-ớng .
30 năm ĐG
88 Công văn, tờ trình của các đơn vị trực thuộc về việc đề nghị khen th-ởng thành tích công tác năm
5 năm ĐG
89 Tập bản khai đề nghị khen th-ởng huân ch-ơng, huy ch-ơng trong hai cuộc kháng chiến
30 năm ĐG
IV. 5. Tổ chức lao động, th-ơng binh - xã hội
90 Văn bản chỉ đạo về công tác lao động, th-ơng bình xã hội của Phủ Thủ t-ớng Lào
Vĩnh viễn
91 Báo cáo, kế hoạch của Bộ Lao động và bảo hiểm xã hội về công tác th-ơng bình xã hôi: - Hàng năm và nhiều năm
- 6 tháng, quý
30 năm ĐG 5 năm ĐG 92 Danh sách các diện chính sách của Phủ Thủ
t-ớng : Th-ơng bình, liệt sỹ, có công với cách mạng (lão thành, anh hùng)
Vĩnh viễn
93 Kế hoạch, chính sách đối với các đối t-ợng thuộc diện chính sách
20 năm ĐG
94 Hồ sơ giải quyết các khiếu nại cho các đối t-ợng thuộc diện chính sách
10 năm ĐG 95 Dự án mở lớp dạy nghề giải quyết công ăn
việc làm cho ng-ời lao động của Bộ lao động và Bảo hiểm xã hội.
30 năm ĐG 96 Quyết định, chỉ thị của Thủ t-ớng Chính phủ Vĩnh viễn
về phòng chống tệ nạn xã hội
97 Văn bản trao đổi giải quyết sự vụ thông
th-ờng về lao động th-ơng binh xã hội 5 năm ĐG 98 Kế hoạch,báo cáo của Bộ Lao đọng và bảo
hiểm xã hội về các tệ nạn xã hôi:mại dâm,r-ợu chè,cờ bạc,nghiệm hút
-Hàng năm và nhiều năm -6 tháng,quý
50 năm 10 năm
IV.6. Bảo hiểm xã hội
99 Văn bản chỉ đạo, h-ớng dẫn về công tác bảo hiểm xã hội của Bộ Lao động bảo hiểm xã hội
Vĩnh viễn
100 Hồ sơ của những ng-ời đ-ợc xét bảo hiểm xã hội
105 năm ĐG
101 Sổ đăng ký tên ng-ời h-ởng l-ơng và nhận tiền trợ cấp của Phủ Thủ t-ớng .
Vĩnh viễn
102 Báo cáo hàng năm và nhiều năm về tình hình thực hiện chế độ chính sách bảo hiểm xã hội của Bộ Lao động.
30 năm ĐG
103 Hồ sơ tài liệu về khiếu nại, giải quyết khiếu nại về chế độ bảo hiểm.
20 năm ĐG
104 Công văn trao đổi về việc h-u trí, bảo hiểm xã hội trợ cấp.
5năm ĐG
V. Dự toán quyết toán ngân sách Nhà n-ớc
105 Tài liệu h-ớng dẫn của Uỷ ban kế hoạch Nhà n-ớc về xây dựng kế hoạch ngân sách nhà n-ớc hàng năm.
106 Tài liệu của Uỷ ban kế hoạch Nhà n-ớc về giao kế hoạch thu chi ngân sách cho Phủ Thủ t-ớng .
Vĩnh viễn 107 Tài liệu của Phủ Thủ t-ớng, Cục Tài chính về
việc giao kế hoạch thu chi ngân sách
Vĩnh viễn
108 Kế hoạch, báo cáo quyết toán thu chi ngân sách hàng năm:
- Của Phủ Thủ t-ớng Vĩnh viễn
109 Tài liệu liên quan đến việc bổ sung, điều chỉnh ngân sách hàng năm của Phủ Thủ t-ớng
Vĩnh viễn
110 Dự toán xin hỗ trợ ngân sách của các cơ quan trực thuộc Phủ Thủ t-ớng
5 năm ĐG
111 Các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo về tiết kiệm