PHẦN 6 : QUẢN LÝ KĨ THUẬT PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI
6.1. Quản lý kỹ thuật phương tiện vận tải
Quản lý kỹ thuật phương tiện vận tải là việc kiểm soát, đánh giá về kỹ thuật phương tiện bao gồm xe tải, đầu kéo container, kiểm tra chất lượng phương tiện theo định kì và phát sinh, nghiên cứu và đề xuất yêu cầu đặc tính kỹ thuật cho các loại phương tiện theo nhu cầu thực tế vận hành của các bộ phận. Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa kiểm tra kỹ thuật phương tiện của lái xe, đánh giá mức độ hỏng hóc của phương tiện và đưa ra biện pháp xử lý. Theo dõi và nghiệm thu kết quả bảo dưỡng sửa chữa, lập phiếu báo hỏng, yêu cầu sửa chữa và cập nhật yêu cầu vào phần mềm quản lý sửa chữa phương tiện, cập nhật và lưu trữ hồ sơ phương tiện, ngoài ra còn quản lý chất lượng vật tư phụ tùng thay thế..
Mục đích của quản lý kỹ thuật phương tiện vận tải (PTVT) là : Nâng cao hiệu quả sử dụng tính năng kỹ thuật của phương tiện trên cơ sở duy trì tình trạng kỹ thuật phương tiện ở trạng thái tối ưu,luôn sẵn sàng tham gia hoạt động vận tải.Ngoài ra còn để duy trì và bảo toàn vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn phương tiện. Vốn đầu tư về phương tiện vận tải thường chiếm tỉ lệ cao trong tổng vốn cố định của doanh nghiệp.Hiệu quả sử dụng phương tiện vận tải có ảnh hưởng quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn, đến chất lượng sản phẩm vận tải cũng như kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp.
Hiệu quả sử dụng PTVT chịu ảnh hưởng quyết định bởi hiệu quả khai thác kỹ thuật phương tiện. Hiệu quả khai thác kỹ thuật phương tiện phản ánh mức độ phù hợp của tính năng khai thác kỹ thuật phương tiện với điều kiện khai thác cụ thể.
Công tác quản lý kỹ thuật phương tiện có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sử dụng phương tiện. Làm tốt công tác này sẽ đảm bảo duy trì tình trạng kỹ thuật tối ưu, hạn chế sự hao mòn phương tiện vận tải trong quá trình khai thác sử dụng, tối thiểu hóa chi phí sửa chữa phương tiện. Chính điều này góp phần nâng cao hiệu quả khai thác kỹ thuật phương tiện và thông qua đó sẽ nâng cao chất lượng sản phẩm vận tải cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp.
Hiện nay phương tiện của công ty chủ yếu là thuê ngoài, kí kết hợp đồng thuê xe với công ty Vận Tải Nội Bài. Hai bên tạo được mối quan hệ gắn bó lâu dài vì vậy một số xe của công ty mua thường mang đến kho bảo dưỡng sửa chữa của Vận Tải Nội Bài để kiểm tra định kì, bảo dưỡng sửa chữa phương tiện để phương tiện luôn được trong tình trạng tốt nhất khi vận chuyển hàng. Tránh gặp rủi ro nhất có thể liên quan
đến xe để hàng hóa được giao an toàn, đúng nơi đúng giờ. Tạo ra sự uy tín của công ty và mối quan hệ thêm bền chặt giữa Bensa Việt Nam và Vận Tải Nội Bài.