- Thép tấm không hợp kim cán phẳng là hàng mới 100%, được sản xuất bảo đảm, toàn bộ cùng với bản mô tả hàng hóa chi tiết, đặc tính kỹ thuật và mẫu thử
Bước 2: Gửi thông tin cho đại lý
Bộ phận thực hiện: Bộ phận chứng từ
Awards Shipping sẽ kiểm tra thông tin với Barun Steel về chi tiết hàng: chủng loại, số lượng, khối lượng, số khối, quy cách đóng hàng, ngày có thể xếp hàng, lịch tàu chạy
Tên hàng: Thép không hợp kim cán phẳng Số lượng: 4 Pallets
Khối lượng: 9,214 kg Số khối: 2.898 CBM ETD: 24/11/2019 ETA: 30/11/2019
Sau đó thông báo lại cho bộ phận chứng từ của HTM Dragon, HTM thông báo cho công ty CP cơ khí Trường Giang về các thông tin trên sau khi Trường Giang xác nhận lịch tàu, HTM Dragon sẽ báo lại cho bên Awards Shipping để lấy hàng
Tạo file nội bộ: SI/1912007-Trường Giang
Bộ phận chứng từ gửi mail để lấy thông tin giá đầu vào với đại lý
Cung cấp các thông tin lô hàng cho đại lý để đại lý làm House bill và Master bill, sau khi đại lý gửi vận đơn nháp, bộ phận chứng từ gửi cho người mua kiểm tra thong tin trên vận đơn. Chỉ xác nhận Master bill sau khi người mua xác nhận House bill( kiểm tra các thông tin về hàng hoá, cảng đi, cảng đến, ngày on board… phải khớp nhau). Sau khi xác nhận vận đơn, đại lý sẽ phát hành vận đơn chính thức.
Trong trường hợp không trùng khớp với các số liệu giữa các chứng từ với nhau, bộ phận chứng từ có nhiệm vụ liên lạc với đại lý để kịp thời bổ sung và thông báo cho Người mua khi có sự điều chỉnh gấp. Một số trường hợp do lỗi của đại lý không bổ sung chứng từ cho công ty kịp thời thì phải chịu trách nhiệm về các chi phí điều chỉnh.
Theo dõi ngày pick-up, chi tiết hàng thực tế, lịch tàu chạy, ngày hàng đến,.. để có thể cập nhật cho khách hàng
Bộ phận chứng từ làm đề nghị thanh toán cho bộ phận kế toán để bộ phận kế toán thanh toán tiền cước biển trước khi hàng về để đại lý phát hành Master bill
Nhân viên chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ của đại lý gửi về một cách nhanh chóng và cẩn thận bằng cách xem thông tin trên vận đơn có trùng khớp và đầy đủ các thông tin
Bộ phận kế toán:
Thanh toán cho đại lý sau khi nhận được đề nghị thanh toán cước biển cho lô hàng của bộ phận chứng từ.