Phân tích thông tin và yêu cầu để xây dựng quy trình tổ chức giao nhận từ 2 bản hợp đồng

Một phần của tài liệu Đồ án: Tổ chức công tác nhập khẩu hàng thép của công ty HTM Dragon Việt Nam cho công ty cổ phần cơ khí cơ khí Trường Giang (Trang 47 - 48)

- Thép tấm không hợp kim cán phẳng là hàng mới 100%, được sản xuất bảo đảm, toàn bộ cùng với bản mô tả hàng hóa chi tiết, đặc tính kỹ thuật và mẫu thử

3.2.1.4. Phân tích thông tin và yêu cầu để xây dựng quy trình tổ chức giao nhận từ 2 bản hợp đồng

từ 2 bản hợp đồng

Trong thực tế, khi làm dịch vụ giao nhận xuất khẩu, nếu là bên được ủy thác giao nhận thì chỉ quan tâm tới hợp đồng giữa mình và khách hàng của mình ( tức bên nhận gia công trong trường hợp này) hay nói cách khác là chỉ cần quan tâm tới hợp đồng dịch vụ giao nhận đã ký kết và không được biết đến hợp đồng giữa 2 đối tác kia để bảo mật thông tin . Tuy nhiên, trong bài viết này, để đưa ra góc nhìn tổng thể khách quan nhất trong quá trình xây dựng quy trình nên em đã trích dẫn, kết hợp phân tích cả 2 bản hợp đồng, vì nội dung 2 bản hợp đồng: mua bán – thuê giao nhận đều có liên quan đến nhau và có các thông tin bổ sung cho nhau.

a. Thông tin từ hợp đồng: cơ sở xây dựng phương án - Các bên tham gia trong đơn hàng

Đơn hàng này có giá trị lớn, gồm tổng 9.011 tấn được chia thành nhiều kiện hàng nhỏ, sản xuất và xuất khẩu theo chỉ định từ phía Hàn Quốc

+ Sản phẩm : Thép không hợp kim, cán phẳng + Số lượng hàng giao nhận: 9.011 tấn

+ Thời gian giao nhận cụ thể từng đợt hàng sẽ được thông báo qua email và được thống nhất bằng văn bản có chữ ký 2 bên

+ Địa điểm giao: Busan- Korea

+ Địa điểm nhận: Hải Phòng- Việt Nam

+ Đối tác giao nhận tại Hàn Quốc: AWARDS SHIPPING AGENCY (KOREA) hoặc đại diện được ủy thác giao nhận từ Awards Shippng Agency

- Nơi giao: Busan - Korea (tùy thuộc vào điều kiện giao hàng) - Phương thức vận chuyển quốc tế: đường biển

- Phương thức vận chuyển nội địa: đường bộ

- Chỉ đảm nhiệm các nhiệm vụ và dịch vụ nằm trong thỏa thuận đã ký kết giữa 2 bên

- Trong vòng 5 ngày kể từ khi giao hàng phải hoàn thiện ( hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ) cho phía Việt Nam

- Phải có các thông tin về số hiệu hợp đồng đã đăng ký, bảng định vì ảnh hưởng đến trị giá tính thuế

Một phần của tài liệu Đồ án: Tổ chức công tác nhập khẩu hàng thép của công ty HTM Dragon Việt Nam cho công ty cổ phần cơ khí cơ khí Trường Giang (Trang 47 - 48)