2.2.1 .Thực trạng về công tác tuyển dụng
2.2.1.2. Lập kế hoạch tuyển dụng
Dựa vào nhu cầu tuyển dụng của các ph漃ng ban, ph漃ng HC-NS sẽ tऀng hợp lại và soạn thảo kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch này liên quan đến bốn vĀn đề chính là:
1. Chức danh: Về chức danh công việc, bộ phận công tác, số lao động cần tuyển 2. Yêu cầu: Về giới tính, độ tuऀi, trình độ, kinh nghiệm …
3. Triển khai thực hiện: Người thực hiện, thời gian triển khai, nội dung triển khai
4. Chi phí dự kiến: chi phí thông báo, chi phí đăng tin và các chi phí khác
Hằng năm, kế hoạch tuyển dụng của công ty được thực hiện 2 lần, một lần được lập vào tháng 1 và một lần vào tháng 6. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự sẽ được trình lên Ban Giám đốc xem xét. Sau đó sát hạch tình hình thực tế, nếu kế hoạch hợp lý và cần thiết đối với công ty thì Ban Giám đốc sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng nhân sự cho công ty. Theo đó ph漃ng Hành chính - Nhân sự sẽ thực hiện quyết định này từ Ban
Giám Đốc. Việc lên kế hoạch tuyển dụng 2 lần trong năm như vậy cũng là hợp lý đối với công ty.
Hiện nay, công ty khai thác cả hai nguồn tuyển mộ từ nội bộ và bên ngoài tऀ chức và có những phương pháp tuyển dụng phù hợp cho cả hai nguồn này là
Phương pháp tuyển dụng đối với nguồn nội bộ tại Công ty TNHH Sao Nam Việt
Tuyển dụng qua sự đề bạt nội bộ: phương pháp này thường được sử dụng trong
trường hợp ví trí tuyển là cĀp quản lý .Các nhà quản lý không thông báo rộng rãi mà sẽ cân nhắc tiến cử một nhân viên nào đó vào vị trí Āy dựa vào những thông tin trong hồ sơ cá nhân và quá trình làm việc mà nhân viên đó thể hiện. Trong trường hợp không lựa chọn được người phù hợp thì công ty mới tuyển dụng bên ngoài cho vị trí quản lý.
Tuyển dụng căn cứ vào thông tin lưu trong hồ sơ cá nhân: sau khi được tuyển
dụng thì thông tin của nhân viên sẽ được lưu trữ vào hồ sơ cá nhân, tuy nhiên do hồ sơ không được cập nhật thường xuyên và số lượng hồ sơ đạt chĀt lượng chiếm tỉ lệ nhỏ nên phương pháp này vẫn chưa được công ty coi trọng.
Phương pháp tuyển dụng từ nguồn bên ngoài tại Công ty TNHH Sao Nam Việt
Nhờ nhân viên trong công ty giới thiệu (với các vị trí công nhân, nhân viên văn phòng): đây là phương pháp tuyển dụng mà công ty thường xuyên sử dụng, công ty
luôn khuyến khích các cán bộ công nhân viên tích cực giới thiệu nguồn lao động cho công ty bằng cách giới thiệu cho bạn bè, người thân. Công ty muốn tận dụng những ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng, đỡ tốn chi phí quảng cáo đăng tin, lĀy uy tín của người giới thiệu để đảm bảo chĀt lượng cũng như cam kết làm việc lâu dài, trong một môi trường làm việc có những người thân quen như vậy thì nhân viên mới dễ dàng h漃a nhập với công ty.
Đăng qu愃ऀng cáo trên truyền thông internet: công ty sử dụng phương pháp
tuyển mộ này trong trường hợp muốn tuyển nhân sự với số lượng lớn. Là một công ty quảng cáo nên công ty muốn đăng tuyển trên internet để dễ dàng tiếp cận nguồn lao động hơn.
Ngoài ra, công ty c漃n kết hợp với các trung tâm giới thiệu việc làm để thông báo, tìm kiếm và thu hút các ứng viên phù hợp.