Để đảm bảo cho công tác quản lý và điều hành một cách thuận lợi và có hiệu quả, các phòng ban được phân định rõ ràng cụ thể (hình 2.2). Mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ khác nhau.
Giám Đốc - Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan chức năng về hoạt động SXKD của doanh nghiệp, là người đại diện cho toàn bộ quyền lợi của các công nhân trong công ty, có nghĩa vụ phân công, tổ chức điều hành, quyết định về hợp đồng kinh tế, lựa chọn phương thức mua nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm.
Phòng Ke Toán - Có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm; tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của công ty; thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; lập và kiểm tra các hóa đơn chứng từ cho công tác hạch toán kế toán; tổng hợp báo cáo thống kê.
Phòng Kỹ Thuật - Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, theo dõi và bảo dương máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất; kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa đầu ra, chất lượng vật tư, nguyên liệu đầu vào cho sản xuất.
Đội Kho - Có trách nhiệm trong công tác quản lý các kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, bao bì, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, bán hàng; thực hiện công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng.
42
Phân Xưởng - Có nhiệm vụ sản xuất các loại ống lõi giấy. Thực hiện các công đoạn sản xuất theo đúng quy trình công nghệ từ khâu phân loại nguyên liệu đến xử lý, cắt, dán, tạo hình thành sản phẩm và bảo quản, đóng gói, vận chuyển bàn giao cho khách hàng. Thực hiện ghi chép, lưu trữ và báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng.
2.4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 2.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế Toán Trưởng
Kế Toán Tổng Hợp