CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.1. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
4.1.1. Ưu điểm
Cùng với sự phát triển của Cty, việc không ngừng nâng cao chất lượng công tác
của tập thể ban lãnh đạo và sự cố gắng của đội ngũ công nhân viên, đã góp phần làm cho công tác kế toán hoạt động dễ dàng hơn. Cty đã có những điểm tích cực trong công tác kế toán, cụ thể:
Ve chính sách bán hàng - Cty áp dụng các hình thức thanh toán khác nhau cho khách hàng như: thu tiền mặt trực tiếp, chuyển khoản qua ngân hàng hoặc cho khách hàng trả chậm... Điều này làm tăng tính linh hoạt trong việc thanh toán nên sẽ góp phần thu hút được nhiều đối tượng khách hàng.
Ve tổ chức bộ máy kế toán - Công ty hoạt động với qui mô nhỏ, số lượng phòng ban ít (Hình 2.2), chỉ có 1 trụ sở, không có chi nhánh, toàn bộ mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán nên bộ máy kế toán của Cty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung là phù hợp. Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với bộ phận
kế toán đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời, chính xác, đảm bảo công tác hạch toán thống nhất về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh diễn ra liên tục, đáp ứng việc cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cho nhà quản lý, đảm bảo nguyên tắc hiệu quả trong lao động kế toán.
Ve hình thức kế toán - Kế toán Cty đã áp dụng trình tự hạch toán và các TK kế toán theo chế độ kế toán hiện hành quy định theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Điều đó giúp cho việc ghi sổ kế toán phù hợp, nhanh chóng, chính xác, phản ánh các nghiệp Đối với sổ sách sử dụng, Cty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán đang được áp dụng rộng rãi, tổ chức hệ thống sổ sách khá đơn giản và
dễ thực hiện, giúp công tác kế toán nhẹ nhàng hơn và cũng giúp cho các kế toán viên tốn ít thời gian hơn, quản lý sổ sách đơn giản hơn. Kế toán sử dụng số liệu trên sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái nên sổ cái được ghi chép rõ ràng, cụ thể, chi tiết cho từng tài khoản, giúp cho người xem dễ nắm bắt được tình hình tổng quát của Cty. Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức hợp pháp, đầy đủ (Chứng từ kế toán sử dụng
được ban hành theo Điều 9, Thông tư 200/2014/TT-BTC). Thêm vào đó, hệ thống chứng từ kế toán tại Cty được lưu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin. Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc được tập hợp theo từng nhóm, từng loại khác nhau để thuận tiện cho việc trích lục, đối chiếu. Ngoài
ra, quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Cty luôn tuân thủ đúng quy định theo Điều 119, Thông tư 200/2014/TT-BTC về tính trung thực, đúng đắn, hợp lệ và đầy đủ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cty.
về kế toán doanh thu, chi phí - Cty luôn đảm bảo thời điểm ghi nhận doanh thu là tại ngay sau khi thời điểm chuyển giao hàng hóa cho người mua. Cty bán hàng có xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc phù hợp. Việc ghi nhận
doanh thu đúng theo “nguyên tắc ghi nhận doanh thu”, chi phí cũng được theo dõi một cách có hệ thống nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết quả kinh doanh
của Cty.
về kế toán kết quả kinh doanh - Kế toán kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp kết quả của quá trình kế toán doanh thu và kế toán chi phí. Công ty thực hiện xác định
kết quả kinh doanh theo từng tháng, quý thuận lợi cho công tác kiểm tra số liệu kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin tổng quát cho nhà quản trị một cách kịp thời, chính
67
doanh tại Cty TNHH Thanh Phước Đại được tổ chức và vận hành tương đối hợp lý và phù hợp với công tác quản lí hiện nay.
4.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tại Cty vẫn còn tồn tại những hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, cần tìm biện pháp khắc phục. Cụ thể:
về chính sách bán hàng - Trong công tác tiêu thụ hàng hóa, Cty không áp dụng các chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng. Đây cũng là nguyên nhân ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên
thị trường như hiện nay.
về tổ chức bộ máy kế toán - Phòng kế toán chỉ trang bị 2 máy vi tính và 1 máy in, kế toán lại chỉ sử dụng máy vi tính chủ yếu trong việc lập báo cáo quyết toán, bảng biểu... vào cuối mỗi tháng. Bên cạnh đó, Cty không sử dụng phần mềm kế toán. Hàng
ngày, kế toán phải xử lý lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh lớn nên việc quản lý rất khó khăn đặc biệt là khi công ty mới chỉ sử dụng phần mềm Excel cũng như ghi chép
thủ công các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc vận hành bộ phận kế toán theo phương
pháp thủ công gây nhiều hạn chế cho kế toán về mặt sai sót, cập nhật kịp thời.
về sổ sách kế toán - Việc sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung tuy có nhiều ưu điểm và thuận lợi tuy nhiên tổng hợp phát sinh bên Nợ và bên Có của sổ nhật ký chung là số liệu tổng của các tài khoản chứ không chi tiết cho tài khoản nào, do đó gây khó khăn cho việc kiểm tra hay tổng hợp số liệu cho từng tài khoản, việc đối chiếu khó khăn và ít có căn cứ để xem xét sai sót.
Cty chưa mở sổ chi tiết cho TK 511, TK 632. Hiện nay, để hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán, Cty mới chỉ sử dụng sổ cái TK 511 và sổ cái TK 632 (do số lượng khách hàng lớn và không cố định, thường xuyên thay đổi). Như vậy, Cty sẽ
dõi cụ thể tình hình sử dụng chi phí cho từng mục đích chi trả (chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí vật liệu mua ngoài...)
về công tác trích lập dự phòng - Cty chưa trích lập dự phòng các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc Cty chưa quan tâm đến chính
sách thu hồi công nợ và chưa tiến hành trích lập dự phòng các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc Cty sẽ không lường trước được những rủi ro kinh tế nên khi xảy ra rủi ro bất ngờ, Cty khó có thể xử lý kịp thời, dễ gây đột biến chi phí dẫn đến sai lệch về việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ cũng như việc đánh giá, phân tích tình hình
hoạt động kinh doanh của Cty.