7. Kết cấu luận văn
3.1. Định hƣớng phát triển và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Mua sắm tập trung
khách quan, phù hợp với pháp luật về quản lý tài chính, kế toán và pháp luật liên quan trong điều kiện hiện nay, sẽ giúp cho Ban lãnh đạo Trung tâm nắm bắt được chính xác kịp thời tình hình tài chính tại đơn vị để xây dựng kế hoạch phát triển hoạt động và đưa ra những quyết định quản lý phù hợp và có hiệu quả, cung cấp các thông tin cần thiết, thống nhất và tin cậy về tình hình tài chính như việc huy động và sử dụng nguồn lực tài chính, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, việc quản lý và sử dụng các loại vốn tài sản của Nhà nước cho cơ quan chủ quản của đơn vị và các cơ quan chức năng của Nhà nước phục vụ cho việc kiểm tra kiểm soát các hoạt động của đơn vị và việc đưa ra các quyết định vĩ mô.
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Mua sắm tập trung thuốc Quốc gia trung thuốc Quốc gia
Một là, phải phù hợp với đặc thù về quản lý kinh tế tài chính và đảm bảo tuân thủ các chế độ chính sách, văn bản pháp luật có liên quan do Nhà nước banhành.
Hoàn thiện tổ chức kế toán trước hết phải thực hiện thống nhất với những quy định hiện hành của Nhà nước, nhứ thống nhất về hệ thống chứng từ, hệ thống TKKT, hệ thống sổ kiểm toán, về mục lục ngân sách, về niên độ kế toán, kỳ kế toán và phần mềm kế toán. Thực hiện yêu cầu này, bảo đảm cho việc tổng hợp các chỉ tiêu theo các mục lục thu, chi của NSNN, tạo điều kiện cho các cơ quan thanh, kiểm tra, mọi mặt về hoạt động tài chính của Trung tâm, từ đó có sự hướng dẫn cụ thể đối với đơn vị nhằm thực hiện đúng chế độ. Ngoài ra, trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán của các đơn vị HCSN nói chung và Trung tâm nói riêng cũng cần
phải quan tâm đến các chuẩn mực kế toán quốc tế và tính đến sự phát triển và những thay đổi của các chính sách tài chính kế toán trong tương lai
Trong những năm qua, quản lý tài chính công ở Việt Nam đã từng bước được cải cách và đổi mới trên nhiều phương diện để từng bước xây dựng nền tài chính quốc gia lành mạnh, đảm bảo giữ vững an ninh tài chính, ổn định kinh tế vĩ mô, tài chính - tiền tệ, tạo điều kiện thúc đẩy tăng trưởng kinh tế gắn với đổi mới mô hình tăng trưởng và tái cấu trúc nền kinh tế, giải quyết tốt các vấn đề an sinh xã hội; huy động, quản lý, phân phối và sử dụng các nguồn lực tài chính trong xã hội hiệu quả, công bằng; cải cách hành chính đồng bộ, toàn diện; đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả của công tác quản lý, giám sát tài chính. Việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Mua sắm tập trung thuốc Quốc gia nhất thiết phải đảm bảo tuân thủ quản lý tài chính công. Kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành của hệ công cụ quản lý kinh tế, không thể tách rời khỏi các chính sách, quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước. Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán là thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhằm đưa ra các quyết định phù hợp trong điều hành quản lý. Vì thế, trong quá trình tổ chức kế toán phải đảm bảo tuân thủ các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế, tài chính, kế toán.
Hai là, phải đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế.
Ngoài việc tôn trọng pháp luật kinh tế, tài chính, kế toán mà các văn bản pháp luật của Nhà nước đã ban hành, trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán của các đơn vị SNCL nói chung và Trung tâm Mua sắm tập trung thuốc Quốc gia nói riêng cũng cần phải quan tâm đến các chuẩn mực kế toán công quốc tế và tính đến sự phát triển và những thay đổi của các chính sách tài chính kế toán trong tương lai. Với xu hướng chung của thế giới là việc quốc tế hoá và toàn cầu hoá, đặc biệt khi Việt Nam đã gia nhập WTO thì yêu cầu về tính minh bạch thống nhất đối với các thông tin tài chính và tính hiệu quả trong các hoạt động của các tất cả cơ quan, đơn vị trong lĩnh vực công được quan tâm nhiều hơn. Như vậy đặt ra yêu cầu đối với các chính sách quản lý kinh tế vĩ mô kể cả chế độ tài chính kế toán của Việt Nam là phải dần phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế theo lộ trình phù hợp. Các chuẩn mực kế toán công quốc tế này sẽ giúp kế toán Việt Nam phát triển khoa học hơn, hợp lý hơn và góp phần thúc đẩy hợp tác phát triển kinh tế của Việt Nam với
các nước trên thế giới.
Ba là, phải đảm bảo cung cấp những thông tin tài chính cần thiết, kịp thời, chính xác, có độ tin cậy cao nhằm đưa ra những quyết định đúng đắn trong việc ra quyết định quản lý vĩ mô và vi mô.
Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trung tâm Mua sắm tập trung thuốc Quốc gia phải đảm bảo hợp lý và khoa học để đảm bảo thu nhận, xử lý kịp thời, đầy đủ và chính xác các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế tài chính ở cả tầm vĩ mô và tầm vi mô. Từ đó cung cấp thông tin một cách trung thực, khách quan, kịp thời, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu minh bạch và công khai. Tất cả các thông tin do kế toán cung cấp là các thông tin vô cùng quan trọng, là cơ sở cho việc đánh giá và ra các quyết định có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình hoạt động của Trung tâm.
Chỉ có sự phù hợp giữa bộ máy kế toán, công việc kế toán với các đặc điểm của Trung tâm mới đảm bảo hoạt động kế toán có hiệu quả và đạt được những mục tiêu trung tâm đề ra.
Bốn là, tổ chức kế toán phải phù hợp và tiện lợi cho việc ứng dụng công nghệ thông tin
Công nghệ thông tin hiện nay đã trở thành một phần rất quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực hoạt động xã hội đặc biệt là đối với lĩnh vực kinh tế tài chính. Hoàn thiện tổ chức kế toán ở Trung tâm cần dựa trên cơ sở ứng dụng CNTT hiện đại, đảm bảo tính khả thi, chất lượng và hiệu quả. CNTT đã góp phần làm thay đổi toàn diện lĩnh vực kế toán, thể hiện rõ nhất ở phương thức xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán có những bước nhảy vọt so với quy trình xử lý kế toán thủ công trước đây. Giải pháp tối ưu là phải sử dụng CNTT hiện đại mới có thể đáp ứng được các yêu cầu quản lý trong điều kiện mới. Tuy nhiên, việc ứng dụng CNTT phải tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán theo quy định. Như vậy, việc ứng dụng CNTT vào tổ chức kế toán là nhu cầu cấp thiết, cần xây dựng phù hợp với quy mô, trình độ quản lý của Trung tâm. Các phần mềm ứng dụng cần có sự liên kết với nhau để việc cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác, phục vụ mục tiêu của các nhà quản lý.