7. Kết cấu luận văn
1.4. Tổ chức phân tích báo cáo tài chính
Tổ chức phân tích báo cáo tài chính bao gồm các khâu công việc nhƣ: Chuẩn bị phân tích, tiến hành phân tích và kết thúc phân tích.
- Chuẩn bị phân tích là bƣớc công việc đầu tiên của tổ chức phân tích báo cáo tài chính nhằm tạo ra tất cả tiền đề và điều kiện cụ thể trƣớc khi tiến hành phân tích báo cáo tài chính và là khâu công việc quan trọng, ảnh hƣởng
nhiều đến chất lƣợng, thời hạn và tác dụng của phân tích báo cáo tài chính đối với việc cung cấp thông tin cho quản lí.
Công tác chuẩn bị phân tích kinh doanh bao gồm việc xây dựng chƣơng trình (kế hoạch) phân tích và thu thập, xử lí tài liệu phục vụ cho việc phân tích báo cáo tài chính.
- Tiến hành phân tích báo cáo tài chính là quá trình thực hiện các nội dung công việc đã ấn định trong kế hoạch phân tích. Kết quả của bƣớc công việc này mang tính quyết định của cả quá trình phân tích.
Do vậy, khi tiến hành phân tích, cần phải tuyệt đối tuân thủ kế hoạch phân tích đã đƣợc xây dựng mà không đƣợc tự thay đổi kế hoạch. Định kì phải tiến hành tổng hợp kết quả phân tích, đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch phân tích.
Trong thực tế, qui trình tiến hành phân tích báo cáo tài chính phụ thuộc vào nội dung, mục đích và phạm vi phân tích của từng đợt phân tích. Do vậy, các bƣớc công việc cũng nhƣ kĩ thuật phân tích áp dụng cụ thể cũng khác nhau.
- Kết thúc quá trình phân tích báo cáo tài chính, các nhà phân tích phải nêu đƣợc kết luận phân tích, viết báo cáo phân tích và hoàn thiện hồ sơ phân tích. Báo cáo phân tích là văn bản thể hiện nội dung và kết quả phân tích bằng lời văn.
Nội dung cụ thể của kết luận phân tích hay báo cáo phân tích khá đa dạng, phụ thuộc vào mục tiêu, phạm vi và nội dung phân tích.