7. Kết cấu luận văn
3.2. Các yêu cầu và nguyên tắc về hoàn thiện nội dung phân tích báo cáo
cáo tài chính tại Ngân hàng Thƣơng mại Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Dầu Khí Toàn Cầu
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện
Hoàn thiện nội dung phân tích báo cáo tài chính trong Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Hoàn thiện nội dung phân tích báo cáo tài chính phải nhằm đáp ứng theo yêu cầu quản lý tài chính của Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu.
- Phân tích báo cáo tài chính là cơ sở để đánh giá chất lƣợng hoạt động tài chính của ngân hàng. Bởi vậy, khi phân tích báo cáo tài chính phải dựa vào mô hình tổ chức hoạt động, lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh của ngân hàng. Có nhƣ vậy mới giúp cho các đối tƣợng sử dụng rút ra đƣợc những kết luận chính xác về kết quả hoạt động tài chính trong ngân hàng. - Phân tích báo cáo tài chính phải căn cứ vào nhu cầu thông tin của từng chủ thể, ở mỗi đối tƣợng sử dụng thông tin có những nhu cầu về số lƣợng, chủng loại thông tin khác nhau. Bởi vậy, nội dung phân tích báo cáo tài chính vừa phải phán ánh đƣợc khái quát tình hình tài chính, vừa phải phản ánh chi tiết phù hợp với nhu cầu thông tin của từng chủ thể quản lý.
- Hoàn thiện phân tích báo cáo tài chính phải phù hợp với cơ chế quản lý, kiểm soát hoạt động tài chính của ngân hàng GPBank, đồng thời phải phù hợp với thông lệ quốc tế. Có nhƣ vậy, kết quả của công tác phân tích báo cáo tài chính mới cung cấp những thông tin hữu ích, đáng tin cậy cho các chủ thể sử dụng thông tin.
- Nội dung phân tích tài chính cần phải chuẩn bị kỹ lƣỡng từ khâu nhân sự và các công cụ thu thập thông tin, dữ liệu.
- Hoàn thiện công tác tổ chức phân tích tài chính phải đảm bảo xây dựng
nhiệm vụ phân tích hợp lý, thiết lập đội ngũ nhân sự đủ chất lƣợng, và ban hành hệ thống các văn bản quy định quy trình thực hiện
- Cần hoàn thiện đồng bộ và phong phú phƣơng pháp, nội dung phân tích tài chính. Để báo cáo phân tích đƣợc chất lƣợng thì ngoài những thông tin tài chính thì cần bổ sung những thông tin phi tài chính nhƣ: chính sách kinh tế, thông tin ngành.
- Hoàn thiện phân tích báo cáo tài chính đi đôi với sự nhất quán với cơ chế chính sách của nhà nƣớc, những quy định của NHNN.
- Hoàn thiện phân tích tài chính là việc sử dụng đa dạng các phƣơng pháp mô hình phân tích, chỉ tiêu phân tích để đƣa ra cách nhìn nhận phân tích từ nhiều góc độ, nhiều khía cạnh của từng vấn đề nhằm mổ xẻ rõ ràng những thế mạnh hoặc nguyên nhân ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh.
- Hoàn thiện các chỉ tiêu phân tích phải đảm bảo tính khả thi, hiệu quả, phản ánh rõ ràng chính xác, nhằm đem đến cho đối tƣợng sử dụng báo cáo những thông tin phân tích hữu ích.
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện nội dung phân tích báo cáo tài chính trong Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu cần quán triệt các nguyên tắc cơ bản sau:
Nguyên tắc phù hợp
- Đảm bảo phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế hiện nay và định hƣớng phát triển của Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu. Phân tích báo cáo tài chính trong Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu phù hợp với định hƣớng phát triển của ngân hàng. Thực hiện đƣợc nguyên tắc này không những đảm bảo chức năng quản lý, giám sát thống nhất về thực hiện công tác kế toán đối với toàn bộ GPBank để đáp ứng đƣợc yêu cầu của các đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán tạo sự tin tƣởng, quan hệ hợp tác lâu dài của các nhà đầu tƣ với GPBank.
Việc hoàn thiện nội dung phân tích báo cáo tài chính trong GPBank phải phù hợp với luật pháp và chính sách quản lý tài chính của Nhà nƣớc ban hành đang có hiệu lực và phù hợp với xu hƣớng phát triển kinh tế và yêu cầu quản l trong giai đoạn tới. Mỗi quốc gia có chính sách quản lý và yêu cầu quản lý khác nhau phù hợp với tình hình kinh tế, chính trị, xã hội và phong tục truyền thống của quốc gia đó. Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam phải tuân thủ luật pháp của Việt Nam, phải chấp hành đầy đủ chế độ, chính sách và quy định của Nhà nƣớc Việt Nam ban hành, phải chịu sự kiểm tra kiểm soát của các cơ quan quản lý chức năng có thẩm quyền của Nhà nƣớc Việt Nam.
Vì vậy, hoàn thiện nội dung phân tích báo cáo tài chính trong Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu phải phù lợp với luật pháp và chính sách quản lý tài chính của Nhà nƣớc Việt Nam. Mặt khác, Việt Nam đang trong quá trình hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế tài chính, điều đó đòi hỏi việc hoàn thiện hệ thống các chỉ tiêu phân tích tài chính phải phù hợp với xu hƣớng phát triển và yêu cầu quản l trong giai đoạn tới.
Đảm bảo phù hợp với đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu, nội dung phân tích báo cáo tài chính trong ngân hàng phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ cán bộ quản lý, cán bộ phân tích tài chính, phù hợp với quy mô, năng lực tài chính của ngân hàng.
Chính vì vậy, hoàn thiện nội dung phân tích báo cáo tài chính phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đồng thời chú ý phù hợp với đặc điểm riêng của ngân hàng nhƣ cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh, trình độ quản l , trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán... của ngân hàng.
Nguyên tắc trung thực và trách nhiệm
- Trung thực là nguyên tắc tạo lập môi trƣờng quan hệ kinh tế lành mạnh đảm bảo sự bình đẳng và hợp tác bền vững giữa các bên có liên quan. Các
thông tin phân tích về tình hình tài chính của ngân hàng GPBank cần phải trình bày một cách trung thực.
Để đảm bảo đƣợc nguyên tắc này đòi hỏi các chủ thể phân tích phải đứng ở vị trí trung lập khi phân tích tài chính của ngân hàng. Mặt khác, nguyên tắc trung thực cũng đòi hỏi thông tin phân tích phải đƣợc trình bày một cách d hiểu đảm bảo cho mỗi chủ thể quản lý hiểu đúng nội dung cơ bản của những thông tin này.
- Trách nhiệm là nguyên tắc rèn luyện tinh thần, thái độ và kỷ luật cơ bản đối với chủ thể phân tích tài chính trong Ngân hàng. Thực thi công tác phân tích có trách nhiệm sẽ mang lại hiệu quả cao đồng thời cũng cam kết tinh thần trách nhiệm của nhà phân tích đối với các chủ thể quản lý về nguồn gốc, chất lƣợng thông tin cung cấp. Việc đảm bảo nguyên tắc trung thực và trách nhiệm trong phân tích báo cáo tài chính ngân hàng sẽ có thể trợ giúp chủ thể quản lý trong việc ra quyết định cũng nhƣ trong quản lý và kiểm soát rủi ro, dự đoán và đánh giá đƣợc các sai lầm của ngân hàng..
Nguyên tắc cung cấp thông tin thích hợp
Cung cấp thông tin thích hợp là mệnh lệnh của mỗi chủ thể quản lý nên đƣợc coi là nguyên tắc cơ bản hay mục tiêu của phân tích tài chính trong ngân hàng GPBank. Thông tin thích hợp nếu nó giúp cho các quyết định của chủ thể quản l đảm bảo chất lƣợng, giúp cho họ giải thích đƣợc những hoạt động đã đang và sẽ xảy ra. Để thực hiện đƣợc nguyên tắc này thì các thông tin đƣợc cung cấp trên các báo cáo tài chính của ngân hàng phải thực hiện đƣợc các yêu cầu cơ bản sau:
- Đảm bảo tính nhất quán về phƣơng pháp và ghi nhận các chỉ tiêu doanh thu, chi phí trong các báo cáo tài chính khi phân tích.
- Đảm bảo tính nhất quán của các phƣơng pháp tính khấu hao tài sản cố định, phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho trong các báo cáo tài chính khi phân tích.
- Phải phân biệt đƣợc hoạt động kinh doanh và hoạt động khác. Nhà phân tích phải bóc tách hoạt động bất thƣờng, những ảnh hƣởng của việc thay
đổi các ƣớc tính kế toán.
Nguyên tắc khả thi và hiệu quả
Nội dung phân tích báo cáo tài chính trong Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả, mỗi một cơ chế quản lý, mỗi một loại hình ngân hàng có một hệ thống thông tin mang tính đặc thù phân tích báo cáo tài chính phải dựa vào các thông tin thu thập đƣợc liên quan đến cuộc sống kinh tế của ngân hàng. Do đó, nội dung phân tích báo cáo tài chính phải đảm bảo thực hiện đƣợc trên cơ sở hệ thống thông tin có thể thu thập.
Mặt khác, phân tích báo cáo tài chính là hoạt động có ý thức của con ngƣời nên cần cân nhắc, tính toán so sánh giữa công sức và chi phí bỏ ra với kết quả mang lại. Tính hiệu quả trong phân tích báo cáo tài chính cần đƣợc đánh giá theo nguyên tắc tối thiểu, tức là với mục tiêu đã đƣợc xác định, chi phí để thực hiện mục tiêu đó thấp nhất. Điều đó đòi hỏi việc hoàn thiện nội dung và hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả.
Để nâng cao chất lƣợng và hiệu quả của nội dung phân tích báo cáo tài chính trong Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu cần phải hoàn thiện cả về môi trƣờng pháp lý kế toán và tổ chức thực hiện tại ngân hàng.
Đảm bảo nguyên tắc khả thi, hiệu quả khi hoàn thiện công tác phân tích tài chính trong ngân hàng sẽ phát huy tối đa tác dụng của một công cụ quản lý hiện có trong ngân hàng, đồng thời đáp ứng với yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nƣớc.
Nguyên tắc khách quan
Khi phân tích tài chính trong Ngân hàng Thƣơng mại TNHH MTV Dầu Khí Toàn Cầu, phải đảm bảo tính khách quan khi nhìn nhận, đánh giá các chỉ
tiêu tài chính trong ngân hàng GPBank để giúp cho các chủ thể quản lý dựa vào công cụ phân tích tài chính có những quyết định hợp l liên quan đến việc giám sát, quản lý hoạt động tài chính trong ngân hàng.
Tuân thủ những nguyên tắc cơ bản trình bày trên đây đảm bảo cho việc hoàn thiện nội dung phân tích tài chính trong ngân hàng vừa có nghĩa về mặt lý luận, vừa có nghĩa về mặt thực ti n.