7. Kết cấu của đề tài
2.1.2. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến tạo động lực lao
lao động
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải được thể hiện ở hình 2.1.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trƣờng Hải
Nguồn: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải
Ban Kiểm soát Đại Hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Tổng Giám đốc
Giám đốc kinh doanh Giám đốc Sản xuất
Khối văn phịng Khối Sản xuất
Phịng Hành chính Phịng Nhân sự Phịng Kế tốn Phòng Kinh doanh Phòng Đào tạo Phịng Ứng dụng cơng nghệ Phòng Kiểm định chất lượng
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban:
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Tuy nhiên, trong Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải thì Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, tiếp đến mới là Hội đồng Quản trị.
- Ban Giám đốc Công ty:
+ Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện nhiệm vụ của mình theo đúng Pháp luật, Điều lệ Công ty, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng Quản trị; Bổ nhiệm, miễn nhiệm và tuyển dụng lao động mới, thực hiện công tác khen thưởng thi đua, quản lý tài chính và giải quyết khiếu nại.
+ Giám đốc Công ty: Là người giúp Tổng Giám đốc Công ty chỉ đạo điều hành từng lĩnh vực công tác được Tổng Giám đốc phân cơng. Trong đó Giám đốc kinh doanh phụ trách mảng kinh doanh, trực tiếp điều khối văn phịng. Và giám đốc Cơng nghệ thơng tin phụ trách vấn đề chuyên môn, trực tiếp phụ trách khối cơng nghệ thơng tin. Giám đốc có trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về việc thực hiện nhiệm vụ của mình và về các quyết định liên quan đến việc thực hiện các công việc được Tổng Giám đốc Công ty phân công.
Giúp việc cho Giám đốc có các Phó Giám đốc phụ trách.
- Phịng nhân sự có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong các hoạt động quản trị nhân lực như: tuyển dụng, đào tạo, chi trả lương, bố trí, luân chuyển, phúc lợi cho người lao động...
- Phịng Tài chính- Kế tốn: Nhiệm vụ là tham mưu, giúp việc cho cấp trên trong cơng tác giám sát, quản trị tài chính của Cơng ty; giám sát các hoạt động tài chính, kế tốn và các cơng việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc Công ty; Phối hợp với Phòng kinh doanh để làm báo cáo kinh doanh theo tháng, theo quý...
- Phịng hành chính: phụ trách về mảng hành chính như chấm cơng, đặt hàng nguyên vật liệu, trang thiết bị, văn phòng phẩm...
- Phịng Kinh doanh: chun xử lý tiếp nhận thơng tin từ khách hàng, đơn vị cung cấp, xây dựng phương án hợp tác; lập kế hoạch và xây dựng chương trình thúc đẩy hoạt động kinh doanh: tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo; phối hợp với đối tác của Công ty, cung cấp sản phẩm, các đơn đặt hàng theo nhu cầu của khách hàng...
- Phòng đào tạo gồm: phụ trách đào tạo học viên về lập trình, quản trị mạng, áp dụng ứng dụng cơng nghệ thơng tin...
- Phịng Sản xuất: chịu trách nhiệm thực hiện nghiên cứu, phát triển các phần mềm công nghệ, thực hiện các đơn đặt hàng của phòng kinh doanh. Thiết kế các phần mềm theo yêu cầu đặt hàng riêng của khách hàng, phối hợp với Công ty đào tạo trong việc đảm bảo chất lượng sản xuất và chất lượng đào tạo.
- Phòng Kiểm định chất lượng: chịu trách nhiệm về quản lý chất lượng; xử lý các vấn đề nảy sinh về chất lượng sản phẩm; đảm bảo mọi sản phẩm khi xuất hàng phải đạt các yêu cầu của khách hàng về chất lượng; Tiếp nhận các thông tin, ý kiến phản hồi của khách hàng để kịp thời có những biện pháp khắc phục và kịp thời trả lời khách hàng; Giám sát q trình sản xuất ở các cơng đoạn; cung cấp mẫu sản phẩm và thống nhất với khách hàng về chất lượng sản phẩm; nghiên cứu và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.
2.1.2.2. Đặc điểm nguồn nhân lực
* Số lượng nguồn nhân lực tại Công ty
Số lượng nguồn nhân lực tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải qua 3 năm 2018-2020 được thể hiện ở bảng 2.1.
Bảng 2.1: Số lƣợng nguồn nhân lực của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trƣờng Hải giai đoạn 2018-2020
Đơn vị: Người
Phòng/ban
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Số lƣợng Tỷ lệ % Số lƣợng Tỷ lệ % Số lƣợng Tỷ lệ % Ban Giám đốc 3 2,0 3 1,9 3 1,8 Phịng hành chính 5 3,3 7 4,4 8 4,8 Phòng nhân sự 5 3,3 5 3,1 5 3,0 Phịng kế tốn 7 4,7 7 4,4 7 4,2 Phòng kinh doanh 60 40,0 62 38,8 63 38,2 Phịng ứng dụng cơng nghệ 30 20,0 32 20,0 33 20,0 Phòng kiểm định chất lượng 25 16,7 27 16,9 28 17,0 Phòng đào tạo 15 10,0 17 10,5 18 11,0 Tổng 150 100 160 100 165 100
Nguồn: Phịng nhân sự, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải
Từ bảng số liệu 2.1 về số lượng nguồn nhân lực trên, ta thấy số lượng nguồn nhân lực ở mỗi phịng/ban của Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải có sự thay đổi qua mỗi năm. Năm 2018, tổng số lao động là 150 người, năm 2018 tăng lên đến 160 người, năm 2020 tăng lên đến 165. Lý do của tình trạng này là Cơng ty đã chú trọng vào việc mở rộng, phát triển kinh doanh, sản xuất sản phẩm.
* Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ
Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ tại Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải qua 3 năm 2018-2020 được thể hiện ở bảng 2.2.
Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ của Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trƣờng Hải giai đoạn 2018-2020
Đơn vị: Người
Trình độ
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Số lƣợng Tỷ lệ % Số lƣợng Tỷ lệ % Số lƣợng Tỷ lệ % Sau Đại học 8 5,3 10 6,3 11 6,7 Đại học 96 64,0 100 62,5 102 61,8 Cao đẳng 32 21,3 34 21,2 35 21,2 Trung cấp 14 9,4 16 10,0 17 10,3 Tổng 150 100 160 100 165 100
Nguồn: Phịng nhân sự, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải
Bảng số liệu 2.2 cho thấy cơ cấu nguồn nhân lực tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải có trình độ học vấn cao. Số lượng nguồn nhân lực có trình độ Đại học và Sau Đại học tăng qua mỗi năm. Năm 2018, số lượng nguồn nhân lực có trình độ Đại học và Sau Đại học là 104 người, chiếm 69,3%. Năm 2019, số lượng nguồn nhân lực có trình độ Đại học và Sau Đại học là 110 người, chiếm 68,8%. Năm 2020, số lượng nguồn nhân lực có trình độ Đại học và Sau Đại học là 113 người, chiếm 68,5%.
Số lượng nguồn nhân lực có trình độ Cao đẳng và Trung cấp tăng nhẹ qua mỗi năm, tuy nhiên tỷ lệ này đều <40% ở mỗi năm.
* Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính
Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính tại Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải qua 3 năm 2018-2020 được thể hiện ở bảng 2.3.
Bảng 2.3: Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính của Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trƣờng Hải giai đoạn 2018-2020
Giới tính
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Số lƣợng Tỷ lệ % Số lƣợng Tỷ lệ % Số lƣợng Tỷ lệ % Nam 95 63,3 100 62,5 103 64,4 Nữ 55 36,7 60 37,5 62 37,6 Tổng 150 100 160 100 165 100
Nguồn: Phịng nhân sự, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải
Qua bảng 2.3 ta thấy tỷ lệ nguồn nhân lực theo giới tính của Cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải có sự chênh lệch. Cụ thể số lao động nam có sự chênh lệch lớn so với lao động nữ với tỷ lệ lớn: Năm 2018 là 63,3%/36,7%; năm 2019 là 62,5%/37,5%; năm 2020 là 64,4%/37,6%. Lý giải điều này là do đặc thù ngành nghề kinh doanh và sản xuất và lắp ráp ô tô chủ yếu là các kỹ sư phù hợp hơn với lao động nam.
* Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi
Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải qua 3 năm 2018-2020 được thể hiện ở bảng 2.4.
Bảng 2.4: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trƣờng Hải giai đoạn 2018-2020
Đơn vị: Người
Độ tuổi
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Số lƣợng Tỷ lệ % Số lƣợng Tỷ lệ % Số lƣợng Tỷ lệ % Dưới 30 tuổi 20 13,3 23 14,4 28 16,9 Từ 30 đến 40 tuổi 120 80,0 130 81,3 132 80,0 Trên 40 tuổi 10 6,7 7 4,3 5 3.1 Tổng 150 100 160 100 165 100
Nguồn: Phòng nhân sự, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải
Dựa vào cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi có thể thấy lực lượng lượng lao động của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Bắc Ninh Trường Hải chủ yếu trong độ tuổi từ 30 đến 40 tuổi. Đây là độ tuổi lao động “vàng” vì ở độ tuổi này, sức khỏe thể lực, độ dẻo dai, ý chí phần đấu đang ở trong giai đoạn phát triển nhất, điều đó là một lợi thế cạnh tranh và tăng năng suất lao động. Là độ tuổi ổn định, chín chắn trong tư tưởng, xác định nơi làm việc lâu dài, ít có tư tưởng nhảy việc, thử sức. Tuy nhiên đây cũng là độ tuổi mà người lao động thường là lao động chính trong gia đình, chịu trách nhiệm về kinh tế và chăm sóc gia đình nên thu nhập và sự yên tâm công tác, làm việc đều rất quan trọng với họ. Do đó xác định được đặc điểm này cũng chính là xác định được nhu cầu của lực lượng lao động để có biện pháp kích thích, tạo động lực lao động phù hợp và đạt hiệu quả nhất.
Số lao động có độ tuổi dưới 30 chiếm tỷ lệ thứ hai trong lực lượng lao động. Tâm lý lao động dưới 30 tuổi còn nhiều thay đổi. Đa số còn muốn thử thách bản thân, mơi trường làm việc và cơ hội việc làm. Chính vì vậy, thù lao khơng tương xứng hoặc khơng hài lịng về mơi trường làm việc thì lực lượng lao động này sẵn sàng chuyển việc đi nơi khác. Do đó, cơng ty phải có chính sách tạo động lực lao động, giữ chân người lao động, khuyến khích người lao động làm việc, cống hiến sức lao động và chất xám cho doanh nghiệp.
Việc phân định cụ thể về số lượng lao động, giới tính, độ tuổi của người lao động sẽ giúp công ty trong việc xác định nhu cầu và tạo động lực được sát với mong muốn, nguyện vọng của người lao động. Đồng thời, sự phân loại trình độ chun mơn người lao động để việc bố trí, sắp xếp vị trí làm việc, sử dụng lao động có hiệu quả hơn. Thơng qua đó, đánh giá sự thực hiện cơng việc của người lao động cũng thuận tiện và đó đó là cơ sở để trả thù lao lao động đáp ứng được nhu cầu, nguyện vọng đúng người, đúng việc, đúng công sức của người lao động.