7. Kết cấu của luận văn
2.2. Phân tích thực trạng phát triển nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần
2.2.1. Phát triển về số lượng
Trong một công ty, nguồn nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất quyết định các nguồn lực khác như vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật,… Do vậy quản lý và sử dụng lao động là cơng việc có vị trí quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Việc nghiên cứu và phân tích q trình quản lý, sử dụng lao động trong công ty là hết sức cần thiết. Công ty cổ phần Tiên Sơn Thanh Hoá đã chú trọng đến vấn đề này trong thời gian qua, hàng năm cơng ty ln có bản theo dõi về lao động trong đó chỉ rõ về tổng số lao động, trình độ lao động, độ tuổi, kết cấu lao động….
Trong quá trình triển khai dự án, sản xuất kinh doanh, dựa vào tiến độ giao hàng và sản lượng thực hiện tại mỗi đơn vị mà cơng ty có sự điều động lao động giữa các đơn vị trực thuộc với nhau để đảm bảo tiến độ hoàn thành các đơn hàng, cũng như đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động trong công ty TSTH.
Theo số liệu từ phịng Tổ chức - Hành chính cung cấp:
- Năm 2017 số lượng lao động của Công ty là 3.396 người (không bao gồm lao động thời vụ), khơng có lao động dơi dư.
- Năm 2018 số lượng lao động hiện có của cơng ty là 3.421 người (khơng bao gồm lao động thời vụ), khơng có lao động dơi dư.
- Năm 2019 số lượng lao động hiện có của công ty là 3.483 người (khơng bao gồm lao động thời vụ), khơng có lao động dơi dư.
- Năm 2020 số lượng lao động hiện có của cơng ty là 3.522 người (không bao gồm lao động thời vụ), khơng có lao động dơi dư.
- Năm 2021 số lượng lao động hiện có của cơng ty là 3.455 người (khơng bao gồm lao động thời vụ), khơng có lao động dơi dư.
Bảng 2.2: Tình hình nhân lực trong giai đoạn 2017 – 2021 Chỉ tiêu Chỉ tiêu năm 2017 2018 2019 2020 2021 Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính Cơng ty TSTH * Thực trạng về công tác phát triển số lượng NNL tại công ty:
Nguồn nhân lực của cơng ty qua các năm có sự biến động, tuy nhiên bộ phận quản lý điều hành, cán bộ kỹ thuật tương đối ổn định. Nguồn nhân lực có sự gia tăng về số lượng và chất lượng tính đến năm 2021, là do một phần nhỏ chính sách tuyển dụng và chính sách đào tạo lao động của cơng ty phù hợp với thực tế.
Công ty chưa hoạch định kế hoạch phát triển nhân lực cho dài hạn, việc lập kế hoạch cung ứng nguồn nhân lực chỉ được thực hiện hàng năm trên cơ sở sản xuất kinh doanh của năm sau để xây dựng kế hoạch tuyển dụng. Công ty chưa xây dựng bảng mô tả công việc và yêu cầu về tiêu chuẩn đối với các chức danh công việc, do vậy công tác tuyển dụng lao động chưa đáp ứng được yêu cầu công tác phát triển nguồn nhân lực của công ty.
Công tác phát triển về số lượng NNL tại cơng ty thơng qua hình thức tuyển dụng và bố trí, sử dụng lao động.
Về quy trình tuyển dụng cơng ty đang áp dụng:
Xác định
-Xác định nhu cầu tuyển dụng:
Do đặc thù công việc kinh doanh của công ty là chuyên về dệt may da áo, nên cơng ty chủ yếu có nhu cầu tuyển dụng người lao động là nữ và đặc biệt là người lao động có tay nghề trong lĩnh vực may mặc.
Cơng ty có nhu cầu tuyển dụng lao động vào làm không xác định thời hạn đối với các công việc thường xun địi hỏi chun mơn nghiệp vụ và được đào tạo theo nhu cầu sản xuất – kinh doanh của Cơng ty. Đồng thời, với vị trí cơng việc này, công ty cũng thường đề ra yêu cầu là lao động trong độ tuổi lao động và có tay nghề.
-Lập kế hoạch tuyển dụng:
+ Hàng năm, các đơn vị, bộ phận lập yêu cầu bổ sung nhân lực và gửi về bộ phận quản lý nhân sự thuộc phòng tổng hợp trước ngày 30 tháng 07, theo biểu mẫu QT-01-04/BM-01 của quy trình quản lý nhân sự.
+ Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh, trên cơ sở lao động hiện có và dự báo biến động về lao động cũng như yêu cầu lao động của các đơn vị, bộ phận trong cơng ty, Phịng tổng hợp lập kế hoạch tuyển dụng lao động trình Tổng giám đốc cơng ty phê duyệt và thông qua Hội đồng quản trị trong kế hoạch sản xuất – kinh doanh hàng năm.
+ Đề nghị tuyển dụng đột xuất: Các đơn vị, bộ phận trong công ty căn cứ vào những tiêu chí để tiến hành đề xuất tuyển dụng bổ sung nhân sự, như: nhân sự hiện tại không đủ để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh; Do biến động nhân sự nằm ngoài dự báo (do xin thôi việc, thuyên chuyển…). Sau khi xác định được nhu cầu nhân sự, phụ trách đơn vị làm phiếu đề nghị nhân sự bổ sung theo mẫu QT-01-04/BM-01 và gửi về phòng Tổng hợp trước thời điểm cần bổ sung nhân sự ít nhất 05 ngày làm việc nếu là lao động mùa vụ, 10 ngày làm việc nếu là lao động có thời hạn từ 01 đến 02 năm, 01 tháng làm việc nếu là lao động không xác định thời hạn.
+ Phòng Tổng hợp kiểm tra nhu cầu lao động thực tế, cân đối cơng việc, làm Tờ trình đề nghị Tổng giám đốc công ty phê duyệt cho tuyển dụng lao động bổ sung (mẫu QT- 01-04/BM-02).
- Lập thông báo tuyển dụng:
+ Thông báo trong nội bộ: Để tạo điều kiện cho thân nhân của cán bộ, công nhân viên và lao động tại địa phương tham gia tuyển dụng, khi nhu cầu tuyển dụng lao động với số lượng ít, ngành nghề thơng dụng thì cơng ty chỉ thơng báo nội bộ để CBCNV trong công ty biết và giới thiệu lao động nộp hồ sơ tuyển dụng, thông báo tuyển dụng được đưa ra trước 15 ngày làm việc.
+ Thơng báo rộng rãi ra bên ngồi: Khi cơng ty có nhu cầu tuyển dụng lao động ở các ngành nghề có yêu cầu kỹ thuật, chun mơn nghiệp vụ cao, địi hỏi có nhiều kỹ năng, kinh nghiệm với số lượng lớn hoặc thông báo nội bộ mà chưa tuyển dụng được công ty sẽ thông báo tuyển dụng rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng (qua kênh báo chí và internet). Thơng báo tuyển dụng được đưa ra trước 01 tháng.
-Tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ tham gia dự tuyển:
Đây là bước sàng lọc hồ sơ của những người đến xin việc. Phịng Tổ chức hành chính sẽ cử ra một số nhân viên rà soát, tập hợp và báo cáo hồ sơ của những người đã nộp đơn xin việc. Căn cứ vào các yêu mà công ty đã đặt ra để chọn ra những bộ hồ sơ nào đáp ứng được các yêu cầu đó. Từ kết quả đã lọc được Phịng Tổ chức hành chính phải lập ra một danh sách rõ ràng cụ thể để gửi lên cho ban lãnh đạo cấp trên được biết, kèm với các hồ sơ đó để đảm bảo được tính khách quan trong việc tuyển chọn. Khi đã hồn thành cơng tác sơ tuyển qua hồ sơ, những người được tuyển sẽ được phịng Tổ chức hành chính thơng báo trực tiếp về thời gian và địa điểm cho buổi kiểm tra chuyên môn tiếp theo.
-Kiểm tra chuyên môn đào tạo:
Đối tượng dự tuyển vào làm hợp đồng xác định thời hạn 01 năm, trước khi tuyển dụng đều phải qua kiểm tra trình độ chun mơn, nghiệp vụ. Việc
kiểm tra được thực hiện bằng kiểm tra viết hoặc phỏng vấn hay cả phỏng vấn và viết tùy thuộc vào vị trí mà họ tuyển dụng. Trong trường hợp cần thiết đối với một số vị trí tuyển dụng cơng ty có thể kiểm tra thêm một số các kỹ năng mềm liên quan đến cơng việc của vị trí cần tuyển dụng.
-Ra quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng lao động:
Kết thúc hợp đồng lao động thử việc, Tổng giám đốc ra quyết định tuyển dụng chính thức đối với ứng viên. Và các ứng viên sẽ được hưởng mọi quyền lợi và chế độ chính sách theo vị trí cơng tác và theo trình độ đào tạo của mình.
Đánh giá về cơng tác tuyển dụng:
Bảng 2.3: Đánh giá về công tác tuyển dụngNguồn tuyển dụng Nguồn tuyển dụng
Cán bộ, công nhân viên giới thiệu
Phương tiện truyền thông (Website, quảng cáo, Web tuyển dụng…)
Trung tâm giới thiệu việc làm Từ nguồn thông tin khác
Tổng
Nguồn: Theo kết quả khảo sát của tác giả Cũng giống như các công ty khác,
Cơng ty TSTH có nhiều nguồn cung cấp ứng cử viên vào chức vụ hoặc công việc trong của công ty, nhìn theo kết quả khảo sát trên nhận thấy kênh tuyển dụng chủ yếu từ người quen giới thiệu (cán bộ, công nhân viên trong công ty) chiếm 56,3%. Nguồn này bao gồm những người hiện tại đang làm việc tại công ty, họ được thuyên chuyển hoặc đề bạt họ vào vị trí cao hơn đối với cơng việc tại văn phịng và các vị trí quản lý quan trọng tại các phân xưởng, nhà máy và người quen của công nhân viên
Nguồn tuyển dụng trên cũng rất tiện lợi cho công ty do: Kinh phí cho việc tuyển dụng là rất thấp, khơng tốn nhiều thời gian để hướng dẫn người lao động làm quen với cơng việc. Bên cạnh đó, tạo được niềm tin và động lực cho các nhân viên đang làm việc trong cơng ty vì họ hy vọng sẽ được thăng tiến lên vị trí cơng việc cao hơn.
Ngồi ra, kênh truyền thơng (Website, quảng cáo, Web tuyển dụng…) chiếm 34,8% cũng là tỷ lệ tương đối, nguồn này đối với các lao động ở các khu vực lân cận mong muốn có cơng ăn việc làm. Khi cơng ty có nhu cầu tuyển người với số lượng lớn thì lúc đó nguồn tuyển dụng bên ngồi là nguồn quan trọng và được cơng ty chú ý tới nhiều nhất. Ưu điểm của nguồn này là số lượng và chất lượng lao động rất phong phú, đa dạng. Nhưng kinh phí tuyển dụng nguồn bên ngồi hơi lớn và mất nhiều thời gian hướng dẫn người lao động mới làm quen với cơng việc.
Về cơng tác bố trí, sử dụng lao động:
Trên cơ sở danh sách trúng tuyển và kết quả kiểm tra lại sức khỏe, Tổng giám đốc đưa ra quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng lao động thử việc.
Sau khi ký hợp đồng, bộ phận nhân sự có trách nhiệm giới thiệu về q trình hình thành và phát triển của cơng ty, đồng thời phổ biến các quy chế và quy định của công ty cho nhân viên mới. Cán bộ an tồn cơng ty lên lớp và kiểm tra an toàn lao động bước 1, các bước học và an toàn tiếp theo (học an toàn bước 2 và bước 3) do đơn vị tiếp nhận lao động thử việc tiếp nhận.
Phụ trách đơn vị tiếp nhận lao động thử việc có trách nhiệm bố trí và hướng dẫn công việc mới cho nhân sự. Thời gian thử việc quy định không quá 60 ngày đối với cơng việc cần trình độ từ cao đẳng trở lên, khơng q 30 ngày với cơng việc cần trình độ trung cấp và sơ cấp và 06 ngày đối với công việc khác. Kết thúc thời gian thử việc, nhân viên thử việc phải báo cáo thử việc trước 02 ngày kết thúc thử việc, theo mẫu QC- 01-01/BM -01. Và đơn vị tiếp nhận thử việc đánh giá về nhân viên thử việc theo mẫu QC- 01-01/BM -02.
Bảng 2.4: Cơng tác bố trí và sử dụng lao độngNội dung Nội dung
Bố trí lao động phù hợp với chuyên môn đào tạo
Việc phân công công việc sẽ cho lao động phát huy được năng lực cá nhân
Nguồn: Theo kết quả khảo sát của tác giả Cơng tác bố trí, sử dụng lao động
cơ bản đã phù hợp với nhu cầu tuyển dụng và chức năng, nhiệm vụ của cá nhân lao động, mức chưa phù hợp và không phù hợp là 28/135 phiếu chỉ chiếm tỷ lệ 20,7%. Việc phân cơng cơng việc từ đó cũng đã phát huy được hiệu quả năng lực cá nhân, với số phiếu phát huy tốt là 109/135 phiếu. Điều này cho thấy Cơng ty đã có sự bố trí và sử dụng nhân lực phù hợp, phân bổ đúng cơng việc và trình độ của người lao động, từ đó mọi người sẽ phát huy được tốt năng lực của mỗi cá nhân.