7. Kết cấu của luận văn
3.1. Định hƣớng phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành
3.1. Định hƣớng phát triển của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam
Các mục tiêu chiến lược Công ty đề ra: + Định hướng
Xây dựng Cơng ty TNHH MTV Cơng đồn Việt Nam mạnh hơn, hiệu quả hơn trên cơ sở thực hiện tái cơ cấu, sử dụng hợp lý các nguồn lực; Nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao hơn về tài chính, cơng nghệ và thị trường du lịch trong và ngoài nước.
Xây dựng đội ngũ lãnh đạo có bản lĩnh và chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng đội ngũ quản lý, kinh doanh và chuyên gia giỏi.
Công ty hướng đến các mục tiêu cụ thể như sau:
- Từng bước trở thành Cơng ty du lịch có thị phần lớn trong nước và từng bước hướng tới thị trường Đông Nam Á. Năm 2030 phấn đấu đơn vị tiên phong cánh chim đầu đàn cho thương hiệu Du lịch Cơng đồn và nằm trong top 20 Công ty du lịch lớn nhất Việt Nam.
- Năm 2045 phần đấu năm trong top 10 Công ty du lịch lớn nhất Đông Nam Á.
+ Các giải pháp thực hiện mục tiêu
- Tiên phong tạo ra sản phầm mới, tạo nhu cầu mới để phát triển cạnh tranh. - Mở rộng thị trường du lịch trong và ngoài nước.
- Nghiên cứu đầu tư cho sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ du lịch của Công ty. - Ứng dụng cơng nghệ thơng tin để phát triển tồn diện.
3.2. Yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phi và kết quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam
3.2.1. Yêu cầu hồn thiên kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty
Từ thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chỉ phí, kết quả kinh doanh là một đòi hỏi khách quan và mang tính cấp thiết. Việc hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:
Hồn thiện kế tốn doanh thu, chỉ phí, kết quả kinh doanh dịch vụ du lịch cần tiếp cận phù hợp với nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán, phù hợp với các quy định của Luật kế tốn và các thơng tư hướng dẫn các chuẩn mực.
Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dịch vụ du lịch cần đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp. Cần xuất phát từ đặc điểm môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tương xứng để có thể phục vụ tốt nhất trong quá trình kinh doanh của Cơng ty.
Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dịch vụ du lịch cần thực hiện về cả kế toán tài chính và kế tốn quản trị nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các thông tin cho đối tượng quan tâm đến thơng tin kế tốn doanh nghiệp. Vì đối tượng sử dụng thông tin khác nhau nên yêu cầu nguồn thông tin cung cấp và sử dụng cũng khác nhau. Đối tượng sử dụng thông tin kế tốn tài chính cung cấp rất da dạng, chủ yếu là các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như cơ quan Nhà nước, ngân hàng, các tổ chức tài chính, các nhà đầu tư... do đó thơng tin kế tốn tài chính cũng cấp phải có độ tin cậy, khách quan, có giá trị pháp lý cao, trình bày đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu cho người sử dụng thông tin, đặc biệt thông tin trọng yếu phải được sử dụng công khai. Ngược lại thơng tin do kế tốn quản trị cung cấp lại nhằm phục vụ
cho đối tượng trong nội bộ doanh nghiệp sử dụng. Những thông tin về doanh thu, chỉ phí, kết quả kinh doanh do kế tốn quản trị cung cấp có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong việc ra quyết định, điều hành, quản lý doanh nghiệp. Chính vì vậy, u cầu hàng đầu khi hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý linh hoạt, kịp thời và hữu ích.
Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh dịch vụ du lịch tại các doanh nghiệp cần đảm bảo tính khả thi, tính khả thi cao bởi lẽ mục tiêu kinh doanh của các doanh nghiệp trong thời đại ngày nay là tối đa hóa lợi nhuận và phát triển bền vững lên hàng đầu. Tính hiệu quả là tính đến kết quả mà giải pháp đó khi thực hiện đem lại, địi hỏi các giải pháp hồn thiện khi thực hiện phải thực sự đem lại sự cải tiến trong công tác kế tốn cung cấp được thơng tin cho người sử dụng với chất lượng cao hơn, đáp ứng được yêu cầu thiết thực trong quản lý. Tính khả thi đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết được những vấn đề phát sinh từ thực tế hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời phải đảm bảo tính giản đơn, dễ hiểu, phản ánh đúng bản chất, đúng nguyên lý kế toán và phải xuất phát từ việc cân nhắc những khả năng thực tế của doanh nghiệp để có thể thực hiện được.
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Du Lịch Cơng Đồn Việt Nam
Để đảm bảo sự hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thì cần thực hiện theo các nguyên tắc sau:
Hoàn thiện phải phù hợp với cơ cấu, tổ chức, quy mô sản xuất của doanh nghiệp, tuân thủ trên cơ sở tơn trọng các chế định tài chính, chế độ kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hồn thiện phải đảm bảo được tính khách quan, đáp ứng được thơng tin kịp thời, chính xác khi có u cầu và đảm bảo theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Hoàn thiện nhằm đưa đến lợi ích, giá trị cho doanh nghiệp lâu dài, đưa ra những phương hướng, giải pháp hiệu quả và phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí.
3.3. Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch kinh doanh của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam
Qua q trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thấy được q trình hoạt động kinh doanh của Cơng ty có nhiều phần làm rất tốt bên cạnh đó cịn có một số yếu kém vẫn tồn tại trong Cơng ty. Để Công ty hoạt động kinh doanh được tốt và có hiệu quả cao hơn Cơng ty phải phát huy và có nhiều biện pháp khắc phục những nhược điểm để giải quyết mọi vấn đề cịn tồn tại trong Cơng ty.
Dưới đây là một số ý kiến đóng góp của cá nhân tác giả để đóng góp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh của Cơng ty.
3.3.1. Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam dưới góc độ Kế tốn Tài chính
Kiến nghị 1: Về việc áp dụng công nghệ 4.0 vào hoạt động của Cơng ty
Kết nối có tính hệ thống đối với tồn bộ hệ thống kế toán và hệ thống quản lý khách sạn và nhà hàng, kết nối cả việc xuất hóa đơn điện tử nhằm đáp ứng khi mở rộng kinh doanh, số lượng chứng từ và số liệu kế tốn sẽ tăng lên, cơng ty nên sử dụng mạng nội bộ để tiện lợi hơn trong việc luân chuyển số liệu giữa các bộ phận khi cần thiết. Nhờ có vậy nhà quản lý có thể nắm vững được tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty một cách thuận tiện và dễ dàng.
Kiến nghị 2: Về việc thành lập các trung tâm chi phí và trung tâm doanh thu
Dịch vụ du lịch là một hoạt động kinh doanh dịch vụ mang tính tổng hợp nhiều dịch vụ như vận tải, khách sạn, ăn uống... Cũng giống như các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác, doanh nghiệp du lịch dịch vụ có các chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng
trực tiếp, chi phi sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác. Tuy nhiên sản phẩm dịch vụ du lịch khơng có hình thái hiện vật cụ thể, sản phẩm dịch vụ du lịch thực hiện độc lập, khơng có sản phẩm dở dang. Dẫn đến đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chính là đối tượng tính giá thành sản phẩm. Phương pháp tập hợp chi phí chủ yếu là phương pháp trực tiếp (nghĩa là chi phí phát sinh của dịch vụ du lịch nào tính trực tiếp cho dịch vụ du lịch đó).
Việc thành lập Trung tâm chi phí thể hiện phạm vi cơ bản của hệ thống xác định chi phí, là điểm xuất phát của các hoạt động như: Lập dự tốn chi phí; Phân loại chi phí thực tế phát sinh; So sánh chi phí thực tế với định mức chi phí tiêu chuẩn. Theo đó, người quản lý chỉ chịu trách nhiệm hoặc chỉ có quyền kiểm sốt đối với chi phí phát sinh ở bộ phận mình.
Kiến nghị 3: Về việc mở mã vụ việc cho từng khoản mục doanh thu, chi phí cho từng hợp đồng du lịch phát sinh
Để thuận tiện cho Cơng ty có các thơng tin để đánh giá hiệu quả kinh doanh từng mảng dịch vụ du lịch, trên từng khu vực để từ đó đưa ra các chính sách về giá hay các quyết định có nên tiếp tục tổ chức tiếp tục mảng kinh doanh đó khơng? hay có cần thay đổi khâu nào hoặc cung cấp thêm dịch vụ bổ trợ? Tác giả xin đề xuất mở mã vụ việc doanh thu, chi phí theo từng Hợp đồng dịch vụ du lịch phát sinh.
Nghiệp vụ minh họa:
Ngày 05/04/2021- Thực hiện Hợp đồng dịch vụ du lịch số 15- Cơng ty Thương mại Đức Tồn- Nội dung: Hà Nội- Đà Lạt.
Doanh thu: 82.500.000đ (Tám mươi hai triệu năm trăm ngàn đồng chẵn) Chi phí giá vốn: 78.200.000đ (Bảy mươi tám triêu, hai trăm ngàn đồng) Lúc này kế toán phản ánh doanh thu vào sổ chi tiết doanh thu Tài khoản 51111 và giá vốn hàng bán dịch vụ du lịch vào Tài khoản 6321 mà vụ việc đi kèm là HĐ15.
3.3.2. Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam dưới góc độ Kế tốn Quản trị
3.3.2.1. Hoàn thiện phân loại doanh thu, chỉ phi, kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Du lịch Cơng đồn Việt Nam
+ Hồn thiện phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ du lịch
Hiện nay chi phí kinh doanh tại Cơng ty chủ yếu được phân loại theo yêu cầu của kế tốn tài chính với mục đich cuối cùng là xác định chi tiêu tổng giá vốn hàng bán và tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ là bao nhiêu để tính tốn tổng lãi (lỗ) trong kỳ hay mục đích phục vụ việc lập báo cáo tài chính, cịn cách phân loại khác nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị chưa được chú trọng.
Chỉ với cách phân loại chi phí như hiện tại thì Cơng ty khơng thể đáp ứng được yêu cầu đánh giá hiệu quả hoạt động theo từng lĩnh vực kinh doanh cũng như cung cấp thông tin cần thiết trong việc ra những quyết sách quan trọng. Ngoài cách phân loại chi phí theo chức năng hiện tại, Cơng ty có thể phân loại theo các cách như sau:
Phân loại chi phí kinh doanh du lịch theo mối quan hệ với mức độ hoạt động
Theo cách phân loại chi phí này thi chi phí hoạt động kinh doanh du lịch của Công ty được phân thành ba loại sau:
Chi phí biến đổi: Là những chi phí thay đổi khi mức độ hoạt động của
Công ty thay đổi. Mức độ hoạt động của Công ty hiện đang được thể hiện ở hai cấp độ:
o Đối với dịch vụ du lịch: là số lượng dịch vụ du lịch thực hiện và số lượng khách du lịch mỗi hợp đồng du lịch.
o Đối với hoạt động vận chuyển: là số lượng phương tiện vận chuyển và số lượng hành khách mỗi chuyến.
o Đối với hoạt động ăn uống: Số lượng khách đặt tiệc ăn và số bàn phục vụ khách.
Có những chi phí khơng biến đổi theo số lượng khách du lịch nhưng lại biến đổi so với loại dịch vụ Cơng ty cung cấp. Các chi phí biến đổi theo số lượng khách du lịch bao gồm: tiền trả cho các khoản ăn uống ngủ nghỉ của khách, tiền vé vào các khu di tích thăm quan, chi phí xăng dầu, số lượng thực phẩm... Các chi phí biến đổi theo số lượng dịch vụ cung cấp như tiền thuê phương tiện đi lại, cơng tác phí hướng dẫn viên du lịch, chi phí hoa hồng giao dịch môi giới, ký kết hợp đồng du lịch...
Chỉ phí cố định: Là những chi phí khơng thay đổi khi mức độ hoạt
động của Công ty thay đổi. Xét theo số lượng du khách sử dụng các dịch vụ du lịch Cơng ty cung cấp thì các chi phí th phương tiện đi lại, cơng tác phí hướng dẫn viên du lịch, chi phí giao dịch ký kết hợp đồng, hoa hồng...như vừa đề cập ở trên lại là chi phí cố định. Xét trên phạm vi tồn Cơng ty, các chi phí cố định thơng thường bao gồm: chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng, khấu hao văn phịng, chi phí điện nước...
Chi phí hỗn hợp: Là những chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố
biến đổi và định phí. Trong đó, phần định phí phản ảnh yếu tố căn bản, tối thiểu sự duy trì sự phục vụ và để giữ cho dịch vụ đó ln ln trong tình trạng sẵn sàng phục vụ. Cịn biến phí phản ánh phần thực tế phục vụ hoặc phần vượt quá mức căn bản (định mức) do đó phần này sẽ biến thiên tỷ lệ thuận với mức độ sử dụng trên mức căn bản.
Cách phân loại này giúp ích Cơng ty trong việc đưa ra các chính sách về giá và các biện pháp marketing cho các dịch vụ du lịch. Ví dụ căn cứ vào chi phí biến đổi và chi phí cố định của mỗi dịch vụ du lịch Công ty cung cấp, Công ty sẽ xác định được mức giá thông thường cho mỗi khách du lịch sử dụng một loại hình dịch vụ du lịch và các mức giá khác nhau khi số lượng khách tăng lên hoặc giảm xuống. Mức giá thông thường cần bù đắp được chi phí biến đổi và chi phí cố định của mỗi dịch vụ nhưng khi số lượng khách tăng thêm thì Cơng ty chỉ cần xác định phần chi phí biến đổi cho lượng khách tăng thêm.
Vào khoảng thời gian không phải mùa du lịch, các chi phí chung của tồn Cơng ty vẫn phải chi ra, Cơng ty có thể sử dụng các chính sách khuyến mại với mức giá giảm hơn mức giá thông thường nhưng vẫn bù đắp được các chi phí biến đổi.
Tóm lại từ sự phân loại trên ta có Bảng phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động như (Phụ lục)
Phân loại chi phí kinh doanh du lịch theo khả năng quy nạp chi phí cho đối tƣợng hạch tốn chi phí
Theo cách phân loại này chi phí kinh doanh du lịch gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Cụ thể:
Chi phí trực tiếp: là chi phí liên quan đến thực hiện một sản phẩm
dịch vụ du lịch hoặc một lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp và có thể hạch tốn trực tiếp cho đối tượng
Chi phí gián tiếp: là chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm dịch vụ
hoặc một lĩnh vực hoạt động nên khơng thể hạch tốn trực tiếp cho đối. Nếu