B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.3 Đánh giá công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tạ
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1 Hạn chế
Bên cạnh những ƣu điểm trên , công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty còn có một số hạn chế nhƣ sau:
- Về bộ máy kế toán:
Mặc dù bộ máy kế toán gọn nhẹ song trong điều kiện doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, công việc của phòng kế toán tƣơng đối nhiều trong khi phòng kế toán của Công ty chỉ có 04 ngƣời. Kế toán trƣởng vừa phải làm kế toán tổng hợp, vừa phải làm kế toán chi phí giá thành. Điều này khiến cho kế toán trƣởng trong cùng thời gian phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ rất vất vả. Sự thiếu hụt nhân viên kế toán khiến cho hiệu quả công việc chƣa đạt mức tốt nhất, khả năng sai sót, thiếu chính xác trong tính toán có khả năng xảy ra. Sự sai sót của kế toán viên nếu không đƣợc phát hiện kịp thời và sửa chữa có thể gây hậu quả nghiêm trọng ảnh hƣởng tình hình kinh doanh của Công ty.
- Về việc đảm bảo an toàn cho hệ thống máy tính:
Công ty sử dụng hình thức kế toán máy giúp giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, hiệu quả công việc nhanh chóng và chính xác hơn nhiều nhƣng nhƣợc điểm của hình thức này là khi có những sự cố bất ngờ xảy ra thì sẽ làm mất dữ liệu trong máy. Hạn chế chính của công ty là kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho hệ thống máy và việc chiết suất dữ liệu ra đĩa mềm là chƣa có. Khi máy tính bị lỗi mất hết dữ liệu thì nhân viên sẽ mất một thời gian rất lâu để phục hồi lại những
85
dữ liệu đó, điều này làm ứ đọng công việc trong thời gian đó và ảnh hƣởng đến độ chính xác của thông tin kế toán.
- Về dự phòng phải thu khó đòi:
Công ty cổ phần thƣơng mại Toàn Thắng có những khách hàng với đơn đặt hàng lớn, nhƣng công ty lại không lập dự phòng phải thu khó đòi. Trong trƣờng hợp khách hàng nợ tiền và việc thu tiền gặp khó khăn thì điều này sẽ ảnh hƣởng không nhỏ đến việc hoàn vốn và tình hình tài chính nói chung của công ty.
- Về các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán:
Các khoản chiết khấu là hình thức để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, thanh toán tiền hàng trong thời gian sớm. Điều này giúp công ty có thể tiêu thụ đƣợc nhiều sản phẩm hơn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, thu hồi vốn nhanh để đƣa vào quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời tạo dựng mối quan hệ tốt giữa công ty và khách hàng. Trên thực tế, công ty rất ít áp dụng các hình thức chiết khấu này. Đây là một điểm hạn chế trong chính sách bán hàng của công ty.
- Về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:
Do đặc điểm của công ty là kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng đem lại doanh thu, lợi nhuận khác nhau. Mặc dù đã theo dõi đƣợc chi tiết doanh thu, giá vốn của từng mặt hàng nhƣng công ty chƣa tiến hành phân bổ TK 642 để xác định đƣợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng. Hiện nay công ty mới chỉ xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các hàng hóa, thành phẩm. Điều này cũng chƣa phản ánh thực sự chính xác hiệu quả kinh doanh từng mặt hàng.
Kế toán tại công ty mới chỉ phản ánh đƣợc chi phí quản lý kinh doanh trên tổng doanh thu mà mà chƣa phân bổ các chi phí này cho từng loại tƣơng ứng với doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm và doanh thu cung cấp dịch vụ. Vì vậy, việc xác định lợi nhuận cho từng loại doanh thu không thực hiện đƣợc. Từ đó, các nhà quản trị doanh nghiệp không nắm bắt đƣợc loại doanh thu nào đem lại lợi nhuận cao doanh thu nào mang lợi nhuận thấp để có những giải pháp, quyết định kinh doanh phù hợp.
86
Bên cạnh đó, chi phí tiền lƣơng của nhân viên thu mua đƣợc kế toán hạch toán vào TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này là chƣa hợp lý, nó có ảnh hƣởng đến giá thành của sản phẩm.
- Về kế toán quản trị:
Mặc dù trong khi thực hiện chế độ kế toán, công tác kế toán quản trị đã phần nào đƣợc bộ phận Tài chính kế toán của công ty quan tâm nhƣng chƣa thực sự triệt để. Mục đích của việc thực hiện kế toán xác định kết quả kinh doanh là để tổng kết lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ kế toán một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời; từ đó chỉ ra những điểm đã làm đƣợc và những điểm còn hạn chế để kỳ sau có hƣớng phát triển kinh doanh tốt hơn.
- Về kho bãi chứa dăm gỗ:
Một số kho bãi chứa dăm gỗ của công ty chƣa đảm bảo an toàn về tiêu chuẩn để bảo quản hàng hóa. Nếu không cẩn thận dẫn đến gây cháy thì sẽ ảnh hƣởng nặng nề đến công ty.
2.3.2.2 Nguyên nhân
- Trong môi trƣờng cạnh tranh gay gắt và đầy biến động nhƣ hiện nay, công ty đang muốn giảm tốt đa những khoản chi phí mà chƣa thấy hết đƣợc những tác dụng khi bỏ ra những chi phí đó.
- Khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, máy móc không ngừng đổi mới để nâng cao năng suất lao động. Công ty vẫn chƣa theo kịp đƣợc sự đổi mới về công nghệ, vẫn dựa vào sức lao động con ngƣời là chính.
- Công ty chƣa tìm hiểu kỹ về các chính sách chiết khấu nên chƣa thấy đƣợc hết những lợi ích của các chính sách này.
- Do lãnh đạo cũng nhƣ các kế toán viên trong công ty vẫn còn chƣa thật sự quan tâm, chƣa nhận thức sâu sắc đƣợc về tầm quan trọng của việc lập dự phòng. Khi tiến hành lập dự phòng sẽ làm giảm rủi ro cho công ty. Mặt khác đa số khách hàng là khách hàng thƣờng xuyên, quen biết lâu năm cho nên việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi không đƣợc đề xuất xem xét.
- Do kế toán của công ty phải cùng lúc đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau nên không tránh khỏi việc đôi khi không phản ánh kịp thời các
87
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào phần mềm và các sổ kế toán, từ đó có thể dẫn tới sai sót trong công tác kế toán.
88
Chƣơng 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI TOÀN THẮNG