CHƢƠNG 1 KHẢO SÁT
1.3. Câu hỏi khảo sát
1.3.3 Câu hỏi dành cho hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào
Câu tƣ vấn Có Không
Không chắc chắn
Phương thức chấm công cho nhà máy ? (Dùng phiếu, vân tay, quẹt thẻ, mã số …)
Số lượng máy chấm công? Vị trí đặt các máy chấm công? Phương án sử dụng máy chấm công? Vị trí đặt các máy kiểm soát ra vào.
- Phương thức chấm công cho nhà máy ? (Dùng phiếu, vân tay, quẹt thẻ, mã số …)
Trong các nhà máy thì việc chấm công là việc không thể thiếu. Có rất nhiều cách chấm công, từ thủ công cho đến tự động. Ở đây ta chỉ xét đến vấn đề tự động.
Các thiết bị để thực hiện chấm công thì có rất nhiều loại chủ yếu họ sử dụng thiết bị kiểm soát ra vào bằng mã số, thẻ từ, vân tay.
Ở trên ta đã nắm được số lượng công nhân viên cho toàn nhà máy nên ta sẽ chọn mua loại máy kiểm soát vào ra có công suất phù hợp. Ví dụ : Máy đọc vân tay có loại chứa 1000 Vân tay, 2000 vân tay, 6000 vân tay.
- Số lượng máy chấm công?
Vì nhà máy sẽ đông công nhân viên nên ta sẽ phải tính toán số máy chấm công phù hợp. Bởi vì giả sử có tất cả 5000 công nhân mà giả sử mỗi công nhân tốn 5 giây để thực hiện chấm công như vậy thời gian để thực hiện chấm công cho tất cả công nhân là (5000 x 5) / 60 = 417 phút để thực hiện xong chấm công với một máy chấm công duy nhất.
Rồi từ những thông tin này ta sẽ lựa chọn hệ thống phần mềm nhân sự phù hợp với số lượng nhân công cho nhà máy.
- Vị trí đặt các máy chấm công?
Ta cần nắm được vị trí đặt máy chấm công để chuẩn bị dây mạng kết nối máy chấm công trong hệ thống.
- Phương án sử dụng máy chấm công?
Ta cần phải biết phương án sử dụng máy chấm công bởi vì có nơi sử dụng máy chấm công cho cả vào và ra và cũng có nơi phân chia sử dụng máy 1 số máy sử dụng cho chiều vào và một số máy sử dụng cho chiều ra.
kiểm soát ra vào cùng giống như máy chấm công ta sẽ phân cho nó cùng dải IP để dễ quán lý và sao chép dữ liệu vân tay hoặc thẻ. Cũng như dễ dàng trong việc kiểm tra dữ liệu trên máy. Biết được ai đã ra vào khu vực nào.