2.2 .Đánh giá hiệu quả làm việc sử dụng BSC trên thế giới
3.5. Nghiên cứu ứng dụng tự động hóa hệ thống chỉ tiêu
a) Xây dựng hệ thống chương trình Dashboard tích hợp công cụ metric studio để thể hiện kết quả
Trong quá trình nghiên cứu tác giá đã đúc kết đƣợc quy tắc các chỉ tiêu phải tuân theo để đảm bảo thành công triển khai BSC nhƣ sau:
Quy tắc 1 : Các chỉ tiêu tài chính bắt buộc tự động hóa
Quy tắc 2: Các chỉ tiêu ít biến động lấy theo phương pháp lấy của ngày hôm trước, Khi có thay đổi thì chỉnh sửa số tài thời điểm ngày T và kết quả sẽ đưa vào ngày T+1 thì lấy số liệu liền kề
Quy tắc 3: chỉ tiêu có thể đo được và phải thống kê từ chi nhánh mà chưa tự động được thì phải xây dựng chương trình thu thập tự động theo cách sau:
Quy tắc 4: Với các chỉ tiêu không đo lường được trong hệ thống thì làm theo 1 trong các phương án sau:
- Thể hiện trên Dashboard là không có số liệu để Ban Lãnh Đạo theo dõi và gây sức ép từ trên xuống phải tự động hóa.
- Loại khỏi chỉ tiêu đó ra khỏi danh mục hệ thống trường hợp đó là chỉ tiêu không nằm trong danh sách chỉ tiêu trọng yếu.
b) Xây dựng màn hình báo cáo Ban lãnh đạo qua công cụ Bussiness intelligent và Metric studio:
Xây dựng theo hướng phân lớp màn hình( DASHBOARD xây dựng theo 3 lớp màn hình)
(Hình 18 – Màn hình chính của Dashboard)
Màn hình 2:thể hiện chi tiết một phương diện của hệ thống
Với các chức năng click để xem chi tiết hơn người dùng có thể tập trung vào đúng vấn đề mình quan tâm
(Hình 19 – Màn hình lớp 2 của Dashboard)
Lớp màn hình 3 :thể hiện toàn bộ các chỉ tiêu trên cây chỉ tiêu chiến lược
Với từng chỉ tiêu ta có thể xem chi tiết