1. Cơ sở dữ liệu về DSS. 2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu. 3. Phương tiện hỏi đỏp. 4. Danh mục dữ liệu.
Cỏc phần tử này được cho trong hỡnh trờn, trong hỡnh này cũng biểu diễn sự tương tỏc giữa hệ con quản trị dữ liệu và cỏc thành phần khỏc của DSS cũng tương tỏc với nhiều nguồn dữ liệu khỏc.
2.1.5.1.Cơ sở dữ liệu DSS
Dữ liệu trong cơ sở dữ liệu DSS cú thể bao gồm cỏc nguồn dữ liệu trong, dữ liệu ngoài và dữ liệu riờng.
Dữ liệu trong : Dữ liệu trong cú từ hệ thống xử lý cỏc cụng việc của tổ chức. Tuỳ thuộc vào sự cần thiết của DSS, dữ liệu từ những vựng chức năng như kế toỏn, tài chớnh, tiếp thị, sản xuất cú thể được bao hàm ở dữ liệu trong. Dữ liệu cụng việc là nguồn chớnh của thụng tin liờn quan đến sự hoạt động bờn trong tổ chức.
Dữ liệu ngoài : Dữ liệu ngoài cú thể bao gồm dữ liệu về cụng nghiệp, dữ liệu về nghiờn cứu thị trường, dữ liệu về điều tra dõn số hoặc dữ liệu về nền kinh tế quốc dõn. Cũng như dữ liệu trong, dữ liệu ngoài cú thể được cài đặt cố định trong cơ sở dữ liệu DSS hay cú thể được chuyển vào khi DSS được sử dụng.
Dữ liệu riờng : Dữ liệu riờng bao gồm những luật được sử dụng bởi những người ra quyết định cụ thể và sự đỏnh giỏ của dữ liệu cụ thể hoặc những tỡnh huống cụ thể.
Với mục đớch tạo một cơ sở dữ liệu DSS, rất cần thiết thường xuyờn lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khỏc nhau. Hoạt động này được gọi là sự trớch ra. Quỏ trỡnh này diễn ra bằng cỏch nhập dữ liệu vào cỏc tệp, đú là sự tổng kết, sự sàng lọc và sự cụ đọng của dữ liệu. Sự trớch ra cũng xảy ra khi người sử dựng tạo cỏc bỏo cỏo từ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu DSS. Quỏ trỡnh trớch ra được quản lý bởi DBMS.
Dữ liệu trong cơ sở dữ liệu cú thể được tổ chức trong những cấu hỡnh khỏc nhau. Hầu hết cac DSS lớn đều cú cơ sở dữ liệu DSS đa nguồn và tớch hợp
chia sẻ từ cơ sở dữ liệu chung. Nú cũng cú thể chia sẻ một DBMS với cỏc cơ sở dữ liệu khỏc.
2.1.5.2.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Dữ liệu được tạo ra, truy cập và cập nhật bởi DBMS. DBMS cú những khả năng khỏc nhau và thực sự phức tạp do vậy chỉ cú một ớt người dựng cú thể lập trỡnh và phỏt triển phần mềm DBMS của chớnh họ. Thay vào đú cỏc phầm mềm DBMS cú thể được mua như DBSASE IV, Rbase5000, ORACLE, DB2.
Một DBMS thực hiện 3 chức năng cơ bản : Lưu trữ dữ liệu, tỡm kiếm dữ liệu và điều khiển dữ liệu.
1. Lưu trữ : DBMS biến đổi cấu hỡnh của dữ liệu lưu trữ. Cỏc hệ thống mỏy tớnh lớn lưu trữ được rất nhiều tệp, mỗi tệp lại chứa rất nhiều bản ghi, mỗi bản ghi lại chứa rất nhiều mục, và cỏc mục lại chứa rất nhiều đặc tớnh. DBMS ứng dụng số 1 DSS cụ thể cơ sở dữ liệu 1 DSS cụ thể cơ sở dữ liệu 2
Hình 6. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quản lý nhiều cơ sở dữ liệu