- Phòng Kỹ thuật: Hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, giám sát hoạt động đầu tư về máy móc, thiết
Các phòng ban khác: VTI Academy, IT Navi có vai trò thực hiện các quy trình và dự án mới của công ty trong mảng đào tạo các nhân sự công nghệ
2.3.1 Kết quả đạt được
2.3.1.1 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực
Nguồn và phương pháp tuyển dụng
Công ty rất linh hoạt trong việc áp dụng nguồn và phương pháp tuyển dụng nhân lực. Công ty đã áp dụng cả 02 nguồn tuyển là nguồn bên ngoài và bên trong song vẫn ưu tiên nguồn tuyển nội bộ trong công ty hơn. Các phương pháp tuyển dụng nhân lực công ty đang áp dụng đơn giản, tiết kiệm được nhiều chi phí tuyển dụng song hiệu quả nó đem lại khá cao. Cán bộ tuyển dụng trong công ty cũng rất linh hoạt trong việc lựa chọn nguồn và phương pháp tuyển dụng. Căn cứ vào tình hình tài chính của công ty và vị trí công việc tuyển dụng, cán bộ tuyển dụng sẽ lựa chọn phương pháp tuyển dụng phù hợp và với mỗi nguồn tuyển, công ty lại có phương pháp tuyển dụng khác nhau. Cách làm này vừa giúp công ty tiết kiệm chi phí vừa đem lại hiệu quả cao.
Chi phí tuyển dụng
Đối với chi phí về mặt thời gian: Kể từ khi cán bộ chuyên môn xác định nhu cầu tuyển dụng để đưa cho phòng Hành chính – Nhân sự cho đến khi kết thúc, thời gian tuyển dụng của công ty thường kéo dài 02 tháng. Chi phí về vật chất cho tuyển dụng: chi phí công ty dành cho tuyển dụng không quá cao, trung bình chỉ khoảng 18 triệu đồng đến 25 triệu đồng một tháng do công ty đã sử dụng phương pháp thu hút nhân lực phù hợp, tiết kiệm mà hiệu quả. Nhìn chung, công ty đã biết khai thác, sử dụng hiệu quả thời gian và nguồn tài chính, tránh được hiện tượng thời gian tuyển dụng kéo dài gây tốn kém chi phí, không đáp ứng được thực tế sản xuất. Đây là điều rất đáng quý, bởi thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng biết sử dụng hợp lý nguồn tài chính cho công tác tuyển dụng, thường chi phí tuyển dụng rất cao, gây tốn kém cho tổ chức.
2.3.1.2 Tổ chức hoạt động tuyển dụng
Thứ nhất, ở giai đoạn tuyển mộ, Công ty HRI đã xây dựng được quy trình tuyển dụng rõ ràng đối với từng đối tượng lao động là công nhân hay các nhân viên văn
phòng, cán bộ quản lý. Đối tượng tuyển dụng khác nhau thì quy trình tuyển dụng cũng khác nhau. Do Thực tập sinh chủ yếu là những người lao động yêu cầu không quá khó khăn, số lượng cần tuyển lại lớn nên công ty xây dựng quy trình tuyển dụng đơn giản hơn. Còn đối với lao động là nhân viên văn phòng và cán bộ quản lý phải là người có trình độ chuyên môn cao, số lượng tuyển dụng không nhiều nên quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt hơn. Nhờ có quy trình tuyển dụng đã được xây dựng từ trước như trên mà công tác tuyển dụng nhân lực trong công ty trở nên hiệu quả hơn. Cán bộ tuyển dụng dễ dàng lựa chọn được những ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc, nhờ đó mà số lượng, chất lượng lao động tuyển dụng luôn đáp ứng được yêu cầu nhà quản lý và thực tế sản xuất.
Thứ hai, trong giai đoạn tuyển chọn, quá trình phỏng vấn diễn ra khoa học, công bằng, các ứng viên được đánh giá dựa trên các tiêu chí thống nhất giữa các thành viên trong Hội đồng phỏng vấn. Với mong muốn tuyển dụng được những nhân viên đầy đủ năng lực, phẩm chất, đạo đức phù hợp với yêu cầu công việc, công ty đã lựa chọn phương pháp phỏng vấn trực tiếp. Để quá trình này diễn ra một cách khoa học, công bằng công ty đã thành lập Hội đồng phỏng vấn bao gồm những người có thẩm quyền như Giám đốc, trưởng bộ phận yêu cầu nhân sự, trưởng phòng Hành chính – Nhân sự ...
2.3.1.3 Kiểm tra đánh giá hoạt động tuyển dụng
Việc kiểm tra đánh giá hoạt động tuyển dụng giúp cho nhà tuyển dụng và ứng viên một lần nữa cân nhắc về sự phù hợp của cả 2 bên. Nắm bắt được vai trò quan trọng của hoạt động kiểm tra đánh giá hoạt động tuyển dụng, Công ty HRI đã đưa ra những quyết định chính xác trong việc kí hợp đồng với các ứng viên. Từ đó, chất lượng của nhân viên mới được tuyển chọn đều đạt yêu cầu của công việc. Tỷ lệ số người được tiếp nhận chính thức/số người thử việc của công ty là 92 % qua các năm. Số lượng nhân viên mới tuyển của công ty hàng năm đều đáp ứng được yêu cầu của công việc góp phần giảm bớt chi phí và thời gian đào tạo cho công ty. Nhân viên mới sau
thời gian thử việc thì 26 % được đánh giá là xuất sắc, 50 % được đánh giá là tốt, 24 % còn lại được đánh giá là khá, không có nhân viên nào yếu kém hay trung bình. Điều này chứng tỏ công tác kiểm tra đánh giá hoạt động tuyển dụng của công ty đã thực hiện thành công mục tiêu tuyển chọn đúng người, đúng việc và đúng thời điểm.