- Phòng Kỹ thuật: Hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, giám sát hoạt động đầu tư về máy móc, thiết
Các phòng ban khác: VTI Academy, IT Navi có vai trò thực hiện các quy trình và dự án mới của công ty trong mảng đào tạo các nhân sự công nghệ
2.2.3 Tổ chức thực hiện hoạt động tuyển dụng nhân lực
Công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty HRI được tiến hành theo 02 giai đoạn là tuyển mộ và tuyển chọn .
2.2.3.1 Giai đoạn tuyển mộ
Công tác tuyển mộ nhân lực của Công ty được tiến hành theo các bước cụ thể như sau:
Bước 1 là xác định nhu cầu tuyển dụng. Hàng năm sau khi ban giám đốc đưa ra quyết định về chiến lược kinh doanh của những năm tới công ty sẽ tiến hành kế hoạch hoá nguồn nhân lực cần tuyển dụng. Các phòng ban sẽ nhận được công văn đề nghị đánh giá nhu cầu cần tuyển dụng. Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ các nguồn sau: theo yêu cầu của Giám đốc, Phòng Hành chính – Nhân sự đề nghị, theo yêu cầu của các bộ phận sử dụng. Các Bộ phận căn cứ nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung như sau: Tuyển dụng phục vụ yêu cầu cho công việc gì? Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng được về: Tay nghề, trình độ chuyên môn, kỹ thuật
và những điều kiện khác tùy theo tính chất công việc. Sau đó chuyển nhu cầu tuyển dụng cho Trưởng phòng nhân sự. Trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm lập sơ bộ kế hoạch tuyển dụng, đưa ra ý kiến thảo luận với bộ phận có nhu cầu, nếu thấy hợp lý thì trình Giám đốc duyệt.
Bước 2 là sau khi xác lập nhu cầu tuyển dụng thì công ty sẽ căn cứ vào đó để tiến hành xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng được trưởng phòng Hành chính – Nhân sự lập và gửi Giám đốc phê duyệt. Sau đó, Phòng Hành chính Nhân sự trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng bao gồm cả chi phí tuyển dụng. Nếu Giám đốc chưa nhất trí thì dựa trên quan điểm của Giám đốc có sự trình bày của Phòng Hành chính – Nhân sự để thống nhất kế hoạch.
Bước 3 là tiến hành thông báo tuyển dụng. Căn cứ vào phiếu yêu cầu tuyển dụng đã được thông qua giám đốc công ty duyệt, phòng hành chính nhân sự ra thông báo tuyển dụng. Nội dung một thông báo thường bao gồm các nội dung: tên công ty, vị trí của công việc cần tuyển dụng, yêu cầu trình độ chuyên môn, độ tuổi, giới tính, sức khoẻ, kinh nghiệm, ngoại ngữ, các hồ sơ cần thiết, thời hạn nộp hồ sơ, địa chỉ liên hệ. Sau khi đã thu hút được các ứng viên từ các nguồn khác nhau đến xin việc, công ty tiến hành quá trình tuyển chọn để tìm ra người phù hợp với các yêu cầu của công việc.
2.2.3.2 Giai đoạn tuyển chọn
Đầu tiên là tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Phòng Hành chính – Nhân sự sẽ trực tiếp tiến hành tiếp nhận và xử lý hồ sơ của các ứng viên, so sánh với các yêu cầu của các bộ phận, nếu chưa đủ đề nghị bổ sung hoặc loại bỏ. Theo quy định của công ty thì hồ sơ xin việc gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, các văn bằng chứng chỉ đào tạo nếu có, giấy khai sinh bản sao, giấy chứng nhận sức khỏe.
Kết thúc quá trình tiếp nhận hồ sơ, cán bộ phòng Hành chính – Nhân sự sẽ tiến hành kiểm tra lựa chọn và phân loại các ứng viên thông qua hồ sơ. Sau đó sẽ lên thông báo cụ thể về thời gian và địa điểm phỏng vấn hay thi tuyển với ứng viên.
Tiếp theo là bước tổ chức phỏng vấn, thi tuyển. Ở bước này, Cán bộ phòng Hành chính - Nhân sự kết hợp với bộ phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch phỏng vấn. Việc phỏng vấn chỉ do cán bộ phòng Hành chính – Nhân sự và trưởng bộ phận cần tuyển
dụng tiến hành. Đối với cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, sau khi phỏng vấn sơ bộ còn phải phỏng vấn sâu, bởi tính chất của các công việc này không những đòi hỏi người lao động có những yêu cầu khác như tư cách cá nhân, khả năng giao tiếp...
Thành phần phỏng vấn của công ty bao gồm: Trưởng bộ phận yêu cầu tuyển dụng, chuyên gia, cán bộ kỹ thuật liên quan, Ban giám đốc công ty (nếu cần), Trưởng phòng hành chính nhân sự cán bộ (nếu cần). Hội đồng phỏng vấn do Giám đốc công ty quyết định thành lập.
Ở vòng phỏng vấn chuyên sâu, Hội đồng phỏng vấn sẽ đặt ra những câu hỏi liên quan đến chuyên môn. Trong quá trình phỏng vấn hội đồng phỏng vấn của công ty luôn chú ý sao cho các ứng viên cảm thấy tự tin và được coi trọng, và chú ý điều chỉnh cuộc nói chuyện đi đúng hướng. Thông qua quá trình phỏng vấn hội đồng phỏng vấn sẽ đánh giá được tổng quát về ứng viên như: tính tình, quan niệm sống, sự năng động, trình độ, mục đích khi hợp tác với công ty. Từ đó có thể chọn ra được những người có thiện chí, làm việc nhiệt tình và phù hợp với công việc của công ty.
Bước cuối cùng trong khâu tuyển chọn, khi các ứng viên đã vượt qua các bước tuyển trên, Công ty thực hiện ký hợp đồng thử việc. Thời gian thử việc tùy vào vị trí công việc mà người lao động đảm nhiệm: Thời gian thử việc đối với Thực tập sinh là 15 ngày. Thời gian thử việc đối với cán bộ cấp nhân viên là 2 tháng.