Hỏi:
Tôi có một tình huống xảy ra khi đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT), mong được giải đáp, cụ thể như sau: Trong hồ sơ mời thầu (HSMT) yêu cầu tiến độ thực hiện hợp đồng không quá 10 tháng bao gồm cả ngày nghỉ (Thứ 7, Chủ nhật). Trong đơn dự thầu, tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà thầu là 270 ngày. Trong bảng tiến độ thi công chi tiết (lập bằng MS Project): Cột tổng thời gian của nhà thầu cũng thể hiện là 270 ngày. Tuy nhiên, trong HSDT lại ghi ngày khởi công là 4/9/2012 và ngày kết thúc thi công là 16/9/2013. Vậy xin được hỏi:
1. Có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ để nhà thầu có thể thay đổi ngày khởi công, ngày kết thúc phù hợp với bảng tiến độ được không?
2. Tổng thời gian thực hiện hợp đồng của nhà thầu phải lấy dựa trên số liệu là ngày kết thúc - ngày khởi công = 377 ngày. Nếu vậy thì nhà thầu không đạt tiêu chuẩn về tiến độ theo tiêu chuẩn đánh giá chi tiết về mặt kỹ thuật. Xin hỏi cách đánh giá như vậy có đúng không?
Trả lời:
Tình huống vừa nêu ra cũng khá phổ biến ở nhiều gói thầu. Chất lượng HSDT luôn là vấn đề đau đầu cho những người chấm thầu. Trong một vài trường hợp, căn cứ vào HSMT, bên mời thầu phải loại bỏ nhà thầu vì những lý do không đáng có, nhưng loại rồi mà thấy tiếc vì đó là Nhà thầu tiềm năng. Tuy nhiên, việc đánh giá HSDT để loại bỏ HSDT không hợp lệ, không đáp ứng các yêu cầu của HSMT, để lựa chọn Nhà thầu trúng thầu vẫn phải thực hiện theo những quy định, thủ tục cứng nhắc của Luật, Nghị định và trong HSMT, cụ thể: