2 .Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT
HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
2.3.1. Kết quả đạt đu ợc
Co ng ty chu a có bọ phạ n hay cá nha n chuye n trách thực hi n co ng tác tổng hợp, pha n tích, đánh giá HQHĐ của Co ng ty theo định kỳ và lạ p báo cáo le n cho Ban Giám đốc; mà phần vi c này đu ợc xem là mọ t phần co ng vi c kie m nhi m của Phòng Kế toán. Tuy nhie n, các kết quả pha n tích HQHĐ tại Co ng ty cũng đã đu a ra đu ợc mọ t số đánh giá có giá trị nhất định phục vụ cho công tác quản lý hoạt đọ ng SXKD của Co ng ty.
Thứ nhất, về công tác tổ chức hoạt động phân tích HQHĐ:
Tổ chức hoạt động phân tích HQHĐ của Công ty đã đƣợc thực hiện qua ba giai đoạn với đầy đủ ba nội dung quan trọng của công tác tổ chức phân tích gồm: Chuẩn bị phân tích, tiến hành phân tích và báo cáo phân tích. Đồng thời, việc thực hiện phân tích HQHĐ giao cho Phòng Kế toán chịu trách nhiệm phân tích và giải trình là phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của phòng.
Thứ hai, về phương pháp phân tích HQHĐ:
Công ty TNHH Sản xuất và Thƣơng mại Dịch vụ Tân Thành Long đã sử dụng phƣơng pháp so sánh khi phân tích HQHĐ. Về cơ bản, đây là phƣơng pháp phân tích phù hợp khi sử dụng để phân tích về HQHĐ. Trong đó, công cụ so sánh khi phân tích HQHĐ sẽ cho Công ty biết đƣợc KNSL của các chỉ tiêu kỳ phân tích tăng hay giảm so với kỳ so sánh; từ đó sẽ giúp Công ty xác định đƣợc chiều hƣớng tăng, giảm KNSL của các chỉ tiêu và xác định đƣợc nguyên nhân ảnh hƣởng. Qua đó, Công ty sẽ cải thiện đƣợc HQHĐ trong tƣơng lai.
Thứ ba, về nội dung phân tích HQHĐ:
Một là, các nhà phân tích tại Công ty TNHH Sản xuất và Thƣơng mại
Dịch vụ Tân Thành Long đã thực hiện phân tích tƣơng đối đầy đủ một số nội dung và chỉ tiêu quan trọng liên quan đến HQHĐ của Công ty bao gồm:
(i) Công ty đã thực hiện phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động; (ii) Về phân tích HQHĐ KD, Công ty đã thực hiện phân tích các chỉ tiêu liên quan đến hiệu suất sử dụng tài sản, hiệu năng hoạt động và phân tích khả năng sinh lợi;
(iii) Về phân tích hiệu quả tài chính, Công ty đã thực hiện phân tích các chỉ tiêu liên quan đến khả năng sinh lợi của VCSH;
Hai là, trong từng nội dung và chỉ tiêu tính toán, các nhà phân tích tại
Công ty TNHH Sản xuất và Thƣơng mại Dịch vụ Tân Thành Long có thể hiện bảng số liệu phân tích, thể hiện cách thức tính toán các chỉ tiêu cũng nhƣ cơ bản làm rõ đƣợc nguyên nhân biến động về số liệu của các chỉ tiêu phân tích.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế
2.3.2.1. Đối với công tác tổ chức hoạt động phân tích HQHĐ
Bên cạnh những mặt đạt đƣợc, công tác tổ chức hoạt động phân tích của Công ty vẫn còn một số hạn chế nhƣ sau:
Một là, chƣa có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng bằng văn bản đối với
những nhân sự trong Phòng Kế toán về việc cung cấp các thông tin cần thiết cho phân tích và thực hiện việc phân tích, chịu trách nhiệm nội dung về báo cáo phân tích.
Hai là, báo cáo phân tích lập còn đơn điệu, thiếu các biểu đồ hoặc đồ
thị để thể hiện các biến động của chỉ tiêu phân tích và làm sinh động các số liệu phân tích.
Ba là, các nhận định trong các báo cáo phân tích chỉ mới hƣớng đến
giải trình các thông tin xuất phát nguyên nhân từ bên trong đơn vị, chƣa làm rõ tác động bởi các nhân tố từ môi trƣờng bên ngoài, chƣa so sánh đối chiếu với các Công ty khác trong cùng ngành.
Bốn là, các giai đoạn thực hiện phân tích chƣa đƣợc thể hiện trong báo
cáo phân tích và không có kèm theo nguồn số liệu cho các minh chứng về thông tin phân tích.
2.3.2.2. Đối với việc sử dụng phương pháp phân tích
Công ty đã sử dụng phƣơng pháp so sánh khi phân tích HQHĐ nhƣng chỉ là so sánh bằng số tuyệt đối, so sánh bằng số tƣơng đối phản ánh mức độ thực hiện mà chƣa vận dụng so sánh bằng số tƣơng đối động thái, số tƣơng đối kế hoạch để thấy đƣợc kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến và xu hƣớng biến động của các chỉ tiêu phân tích. Các phƣơng pháp phân tích khác hoàn toàn chƣa áp dụng tại Công ty nhƣ: phƣơng pháp đồ thị, phƣơng pháp Dupont... Việc sử dụng ít các phƣơng pháp phân tích trong quá trình phân tích HQHĐ sẽ làm cho thông tin phân tích thiếu chính xác và không đầy đủ, không tìm ra đƣợc các nguyên nhân chính ảnh hƣởng đến HQHĐ để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Việc sử dụng phƣơng pháp so sánh là chủ yếu trong phân tích HQHĐ chỉ giúp nhà quản lý tại Công ty
thấy đƣợc xu hƣớng tăng, giảm của các chỉ tiêu phân tích mà không xác định đƣợc mức độ tác động của từng nhân tố ảnh hƣởng đến sự tăng, giảm của các chỉ tiêu phân tích HQHĐ tại Công ty. Điều này cho thấy có sự hạn chế rất lớn trong việc sử dụng các phƣơng pháp phân tích khi phân tích HQHĐ tại Công ty. Điều đó cho thấy trình độ chuyên môn của nhân viên làm công tác phân tích tại Công ty có sự hạn chế.
2.3.2.3. Đối với nội dung phân tích
Số lu ợng các chỉ tie u pha n tích đu ợc Co ng ty sử dụng còn thiếu rất nhiều và chu a đu ợc áp dụng pha n tích mọ t cách khoa học.
- Về cách tính toán các chỉ tiêu phân tích: Các nhà phân tích tại Công ty
sử dụng số liệu mang tính thời điểm để phân tích cho các chỉ tiêu mang tính thời kỳ nên dẫn đến kết quả tính toán của một số chỉ tiêu là chƣa hoàn toàn chính xác. Chẳng hạn nhƣ, khi tính toán các chỉ tiêu hiệu suất sử dụng của tổng TS, các nhà phân tính của Công ty sử dụng số liệu của tổng TS trên bảng cân đối kế toán đƣợc lập tại ngày 31 tháng 12 hằng năm. Việc sử dụng số liệu này có thể giúp cho các nhà phân tích tại Công ty thuận lợi trong việc tính toán nhƣng về phƣơng diện tính toán chuẩn xác thì số liệu này phải đƣợc tính theo phƣơng pháp bình quân cho cả năm bằng cách lấy giá trị đầu năm cộng cuối năm và chia hai; do tử số của chỉ tiêu là DTT và DTT là chỉ tiêu thời kỳ, đƣợc tính toán cho cả một năm hoạt động.
- Về phan tích hiẹu quả hoạt đọng KD: Co ng ty chỉ pha n tích mọ t số chỉ
tie u hi u quả KD nhu tỷ suất lợi nhuận thuần, tỷ suất sinh lợi của TS. Hai chỉ tiêu pha n tích này kho ng đánh giá hết đu ợc hi u quả hoạt đọ ng KD của co ng ty, thiếu một số các chỉ tie u nhƣ: hi u suất sử dụng TSNH, hi u suất sử dụng TSDH, số ngày vòng quay HTK, khoản phải thu,...
- Về phan tích hiẹu quả TC: Co ng ty chỉ pha n tích tỷ suất sinh lợi của VCSH. Trong khi đó, pha n tích hi u quả TC ngoài chỉ tiêu phân tích trên còn có chỉ tiêu phân tích khác nhƣ phân tích hiệu quả sử dụng chi phí thì Co ng ty chu a tiến hành pha n tích.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Chu o ng 2 trình bày thực trạng co ng tác pha n tích HQHĐ tại Công ty TNHH Sản xuất và Thƣơng mại Dịch vụ Tân Thành Long gồm các nọ i dung cụ thể: tổng quan về Co ng ty, thực trạng co ng tác pha n tích HQHĐ tại Co ng ty cùng với nhạ n xét, đánh giá chung về co ng tác phân tích HQHĐ của Công ty.
Qua đó nhạ n thấy co ng tác pha n tích HQHĐ tại Co ng ty be n cạnh vi c đạt đƣợc một số kết quả nhất định, vẫn tồn tại mọ t số hạn chế đòi hỏi phải có những giải pháp khắc phục về quy trình tổ chức phân tích, những chỉ tie u tính toán và phu o ng pháp sử dụng khi phân tích HQHĐ.
Tre n co sở những hạn chế đu ợc ne u, Chu o ng 3 tiếp theo của luạ n va n sẽ đu a ra những đánh giá chung về thách thức, co họ i mà Co ng ty phải đối mạ t; đề xuất giải pháp để hoàn thi n co ng tác pha n tích HQHĐ cũng nhu giải pháp để hoàn thiện công tác phân tích HQHĐ của Co ng ty trong thời gian tới.
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT
VÀ THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THÀNH LONG