2 .Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
2.2.1. Thực trạng về tổ chức công tác phân tích hiệu quả hoạt động tạ
ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THÀNH LONG
2.2.1. Thực trạng về tổ chức công tác phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty Công ty
2.2.1.1. Nhu cầu phân tích hiệu quả hoạt động tại Công ty
Đối với nhà quản lý của Công ty TNHH Sản xuất và Thƣơng mại Dịch vụ Tân Thành Long thì mối quan ta m hàng đầu là tìm kiếm lợi nhuạ n và khả na ng trả nợ. Pha n tích HQHĐ giúp nhà quản lý Co ng ty giải quyết những vấn đề sau:
Mọt là, Co ng ty cần có thông tin về HQHĐ để xác định đu ợc phu o ng
thức KD, đầu tu mang lại hi u quả nhất với mọ t số vấn đề cụ thể đu ợc đạ t ra nhu : sản xuất những linh kiện nào để phục vụ ngành Gỗ, nguyên liệu mua ở đa u và đầu ra nhu thế nào để mang lại lợi ích cao nhất với CP thấp nhất,... Trong hoạt đọ ng KD này, Co ng ty cần nắm bắt tốt các thông tin về thị trƣờng nguyên liệu, thị trƣờng ngành Gỗ… để có những dự toán về vốn đầu tƣ phục vụ SXKD của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. Những sai lầm trong vi c dự toán vốn đầu tu của Công ty có thể dẫn đến tình trạng lãng phí vốn, thạ m chí ga y hạ u quả nghie m trọng đối với hoạt động của Co ng ty. Do vậy, để hoạt đọ ng đầu tu đu ợc hiệu quả, Co ng ty rất cần những tho ng tin qua pha n tích HQHĐ của Co ng ty.
Hai là, Co ng ty cần có thông tin về HQHĐ để xác định nguồn vốn tài
trợ cho hoạt đọ ng KD. Để đầu tu vốn vào lĩnh vực sản xuất linh kiện phục vụ ngành Gỗ, Co ng ty phải có nguồn tài trợ, nghĩa là phải có tiền để đầu tu . Vấn đề đạ t ra ở đa y là Co ng ty sẽ huy đọ ng nguồn tài trợ với co cấu nhu thế nào cho phù hợp và mang lại lợi nhuạ n cao nhất, đó là dùng VCSH hay là vốn
vay. Co ng ty cần phải có tho ng tin về CP vốn và hi u quả sử dụng vốn theo các co cấu khác nhau để có quyết định co cấu tài trợ hợp lý.
Từ nhu cầu thông tin trên tại công ty cho thấy: pha n tích HQHĐ của Co ng ty là co sở để đề ra cách thức giải quyết hai vấn đề nêu tre n. Những tho ng tin trong pha n tích HQHĐ sẽ giúp nhà quản lý có thể đề ra những quyết định trong quản lý, lạ p kế hoạch KD cho kỳ sau và đề ra các bi n pháp để na ng cao HQHĐ của Co ng ty.
2.2.1.2. Phân công nhiệm vụ phân tích
Phòng Kế toán đu ợc giao nhi m vụ thực hi n tổ chức co ng tác kế toán và pha n tích HQHĐ tại Công ty, cụ thể:
- Thực hi n lạ p và cung cấp BCTC, gồm: Bảng ca n đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt đọ ng KD, Báo cáo lu u chuyển tiền t và Thuyết minh BCTC.
- Xa y dựng h thống kế toán tổng hợp phù hợp chuẩn mực kế toán Vi t Nam, chế đọ kế toán trong quy trình nghi p vụ phù hợp với đạ c điểm KD của Co ng ty và thuạ n lợi cho co ng tác tổng hợp tho ng tin, lạ p BCTC trong nọ i bọ Co ng ty.
- Đầu mối phối hợp với các bọ phạ n lie n quan xa y dựng h thống tho ng tin quản lý KD, TC; tổng hợp, lạ p và BCTC theo quy định về lạ p BCTC cho Công ty.
- Pha n tích một số các chỉ tie u phản ánh HQHĐ của Công ty nhƣ hiệu suất sử dụng tài sản, tỷ suất lợi nhuận thuần, tỷ suất sinh lợi của TS, tỷ suất sinh lợi của VCSH theo định kỳ và đọ t xuất theo ye u cầu của Ban giám đốc.
- Đề xuất với giám đốc trong chỉ đạo, điều hành dựa tre n các kết quả pha n tích HQHĐ của Công ty.
2.2.1.3. Tổ chức thu thập thông tin phục vụ phân tích
- Hẹ thống báo cáo tài chính:
Công ty TNHH Sản xuất và Thƣơng mại Dịch vụ Tân Thành Long thực hi n chế đọ kế toán theo quy định của Nhà Nu ớc với h thống BCTC đầy đủ
gồm bốn BCTC theo quy định hiện hành đảm bảo tính chính xác và đọ tin cạ y của nguồn số li u.
- Nguồn tạp hợp, trích xuất dữ liẹu kế toán:
Dữ li u kế toán đu ợc xử lý hạch toán tự đọ ng tre n chu o ng trình phần mềm kế toán Misa. Be n cạnh đấy, phần mềm kế toán đu ợc trang bị the m tính na ng thực hi n nhạ p dữ li u kết xuất từ các bọ phạ n khác để theo dõi, tính toán, tổng hợp và báo cáo hàng ngày cho giám đốc. Vi c xa y dựng h thống tho ng tin khép kín đã đóng vai trò quan trọng trong co ng tác quản trị, giúp cho nhà quản lý kiểm soát đu ợc các CP hoạt đọ ng, những rủi ro TC để đu a ra quyết định kịp thời.
- Tho ng tin kinh tế vĩ mo :
Các phòng chức na ng thực hi n lạ p Báo cáo hoạt đọ ng đối với lĩnh vực, nghi p vụ do phòng mình phụ trách và gửi Phòng Kế toán. Báo cáo này đã cung cấp phần lớn các tho ng tin về kinh tế vĩ mo , các va n bản chế đọ , quy định của co quan quản lý và đánh giá những tác đọ ng của nha n tố này đối với tình hình hoạt đọ ng KD của Co ng ty.
2.2.1.4. Quy trình thực hiện phân tích hiệu quả hoạt động
Ngoài vi c làm các báo cáo pha n tích đọ t xuất theo ye u cầu của giám đốc Co ng ty; định kỳ, bọ phạ n kế toán lạ p kế hoạch và thực hi n pha n tích HQHĐ của Co ng ty dựa tre n nguồn tho ng tin đầu vào đã thu thạ p.
Đồng thời, quá trình phân tích HQHĐ tại Công ty cũng bao gồm ba giai đoạn phân tích: chuẩn bị phân tích, tiến hành phân tích và kết thúc phân tích. Các giai đoạn phân tích chủ yếu gồm các công việc sau:
- Tổng hợp các thông tin cần thiết cho phân tích HQHĐ thông qua các báo cáo;
- Tiến hành phân tích các chỉ tiêu ROS, ROA, ROE và hiệu suất sử dụng TS để báo cáo cho giám đốc của Công ty.