CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tạo động lực cho ngƣời lao động tại Bƣu
4.2.6. Các biện pháp tạo môi trƣờng làm việc
Qua phân tích thực trạng về động lực lao động tại BĐT, môi trƣờng làm việc là một yếu tố quan trọng trong việc làm giảm các nhân tố duy trì, giải quyết không tốt tình trạng bất mãn của nhân viên, đồng thời nó cũng làm cho các nhân tố động viên không đƣợc giải quyết tốt hoặc chƣa đƣợc giải quyết. Chính vì vậy tạo môi trƣờng làm việc tốt là điều cấp thiết phải làm nếu muốnnâng cao động lực lao động cho nhân viên.
Tạo môi trường làm việc sôi động, có tính cạnh tranh, có cơ hội thăng tiến cao
Đầu tiên, BĐT cần lựa chọn ra một đội ngũ chuyên lập ra các kế hoạch, ý tƣởng để tạo môi trƣờng làm việc tốt hơn, tạo động lực lao động tốt hơn cho nhân viên. Đội ngũ này có thể gồm những ngƣời có kinh nghiệm và có óc sángtạo trong.
Sau đó cần phân tích lại kỹ lƣỡng những công việc hiện tại và nghiên cứu giảm tải trong công việc. Giảm tải không có nghĩa là làm xong thì ngồi chơi, mà cùng với đó phải nghĩ ra công việc mới để thực hiện. Điều này làm cho công việc hiện tại sôi động và hứng khởi hơn. Nếu nhƣ có ngƣời lao động không phù hợp để làm ở vị trí nào đó không đúng với năng lực của họ thì cần phải bố trí lạingay. Làm việc đúng với sở trƣờng sẽ giúp ngƣời lao động chủ động hơn trong giải quyết công việc, không cần tham khảo quá nhiều.
Để tăng sự phối hợp trong công việc, BĐT nên xây dựng một hệ thống khuyến nghị để cải thiện sự trao đổi thông tin từ nhân viên tới lãnh đạo. Giám sát hệ thống này nên là một ban độc lập gồm cả đại diện chính quyền, Đảng, Công đoàn để tăng tính khách quan và công bằng.
BĐT cũng nên thể hiện công khai cho ngƣời lao động về khả năng thăng tiến của họ. Điều cần hành đông ngay là đƣa những ngƣời có năng lực vào các vị trí quản lý đang thiếu. Điều này chính là động lực để những ngƣời khác phân đấu, bản thân ngƣời vừa đƣợc đề bạt cũng cảm thấy có tinh thần trách nhiệm với công việc hơn.
Ban lãnh đạo cần tăng cƣờng phối hợp công việc với các nhân viên. Lãnh đạo có thể thƣờng xuyên đông viên tinh thần nhân viên trong công việc, trong các bữa ăn trƣa…điều đó làm nhân viên là lãnh đạo gắn bó với nhau hơn
Tạo điều kiện để CBCNV nêu ra những ý tƣởng của họ và nên trao thƣởng cho họ nếu đó là những ý kiến có giá trị thực tế.
Xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp
BĐT có thể từng bƣớc đƣa môi trƣờng làm việc theo hƣớng chuyên nghiệp bằng cách thực hiện các giải pháp sau:
- Đặt ra mục tiêu chung của BĐT và của công việc lớn trong hiện tại - Phổ biến mục tiêu của nhiệm vụ của từng cá nhân và tập thể.
- Làm việc dựa trên tinh thần giúp đỡ lẫn nhau kể cả các bộ phận khác nhau. - Trong công việc cần tích cực tranh luận thẳng thắn nhƣng không cãi vã nhau.
Cải thiện điều kiện làm việc
Bố trí các phòng ban hợp lý để tạo ra độ thông thoáng, giảm căng thẳng cho nhân viên.
Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về an toàn và vệ sinh lao động để nhân viên có thể yên tâm làm việc mà không phải lo lắng tới các nguy cơ về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. BĐT nên có những buổi sinh hoạt hoặc những khoá tập huấn, mời các chuyên gia, các kỹ sƣ về nói chuyện và giảng bài về công tác an toàn, vệ sinh lao động cho nhân viên. Các chƣơng trình giáo dục, huấn luyện sẽ khiến nhân viên tự chủ hơn trong quá trình làm việc, làm chủ điều kiện lao động của chính mình và ít nhiều cảm nhận đƣợc sự chăm lo về sức khoẻ cho cán bộ từ phía BĐT.
Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp trong tập thể các cán bộ. Áp dụng thời giờ làm việc linh hoạt cho nhân viên nếu có thể và không nên có các quy định quá khắt khe đối để loại bỏ sự gò bó, không thoải mái trong quá trình làm việc của họ.