TT Tên vật tƣ, linh kiện Đơn vị Số
lƣợng Đơn giá (1000 đồng) Thành tiền (1000 đồng) Ghi chú 1 2 3 ...
(Nguồn: Tổng hợp của tác giả)
Dự báo đƣợc sự thay đổi của môi trƣờng vĩ mô cũng nhƣ môi trƣờng đặc thù để xác định hƣớng đi cho nhà trƣờng.
Tìm kiếm, lựa chọn đặt mối quan hệ với các chuyên gia kinh tế hoặc các danh nghiệp chuyên ngành cung cấp dịch vụ hỗ trợ thông tin và phân tích thông tin kinh tế theo lĩnh vực kinh doanh.
3.2.3. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích môi trường bên trong
3.2.3.1. Cơ sở giải pháp
Nếu nhƣ việc phân tích môi trƣờng bên ngoài cho ta biết những cơ hội, nguy cơ có thể đến đối với doanh nghiệp thì việc phân tích môi trƣờng bên trong sẽ cho ta nắm đƣợc những điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần phân tích, đánh giá và phán đoán đúng môi trƣờng bên trong. Mỗi doanh nghiệp có môi trƣờng nội bộ khác nhau, có cả điểm mạnh lẫn điểm yếu và thay đổi theo thời gian. Phân tích môi trƣờng nội bộ là nhu cầu cần thiết đối với mọi loại hình tổ chức trong nền kinh tế, đây là cơ sở giúp doanh nghiệp biết rõ đƣợc điểm mạnh và điểm yếu của mình so với các đối thủ cạnh tranh. Đồng thời giúp nhà quản trị tăng khả năng nắm bắt các cơ hội thị trƣờng trong từng thời kì. Ngoài ra khi phân tích và đánh giá tình hình nội bộ, những ngƣời tham gia thực hiện có cơ hội đƣợc hiểu biết thực trạng về con ngƣời, các nguồn lực hữu hình và cô hình, các công việc của các đơn vị và bộ phận chức năng trong tổ chức. Điều này còn làm cho các thành viên từ nhà quản trị cấp cao cho tới ngƣời thực hành hiểu rõ vai trò của mình trong quá trình hoạt động, hiểu rõ mối quan hệ công tác giữa các thành viên và các bộ phận, từ đố họ sẽ nỗ lực phấn đấu để hoàn thành các công việc đƣợc phân công, tích cực hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt động nhằm hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu của tổ chức. Ngoài ra, giám sát và phân tích môi trƣờng nội bộ thƣờng xuyên còn giúp doanh nghiệp cải thiện thông tin liên lạc trong tổ chức.
Để phân tích và tự đánh giá chất lƣợng đơn vị giáo dục hiện nay thƣờng căn cứ vào bộ tiêu chuẩn kiểm định chất lƣợng của Bộ GD & ĐT để tiến hành tự xem xét, đánh giá và đo lƣờng mức độ chất lƣợng, hiệu quả các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học so với 10 tiêu chuẩn kiểm định chất lƣợng, từ đó điều chỉnh các nguồn lực và
quá trình thực hiện nhằm đáp ứng mục tiêu chất lƣợng đề ra. Kiểm soát công tác tự đánh giá là theo dõi, phân tích các hồ sơ trong quá trình tự đánh giá để đo lƣờng tính phù hợp, mức thoả mãn của khách hàng nội bộ và bên ngoài, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống quản lý trongtrƣờng.
Các đơn vị trong trƣờng nên xây dựng công tác tự đánh giá chất lƣợng nhằm xác định mức độ đạt đƣợc so với 10 tiêu chuẩn kiểm định chất lƣợng của Bộ GD & ĐT từ đó xây dựng phƣơng án, mục tiêu để đạt đƣợc sự phù hợp, từng bƣớc tiến tới liên thông đào tạo trong và ngoài trƣờng, bƣớc đầu hội nhập giáo dục khu vực và thế giới.
3.2.3.2. Nội dung giải pháp.
* Trong quá trình phân tích môi trƣờng bên trong cần:
Giải pháp thứ nhất, xây dựng hệ thống luận cứ cần thu thập để phân tích đánh giá môi trường bên trong nhà trường
Để quá trình phân tích môi trƣờng bên trong đạt hiệu quả, việc đầu tiên là cần xác định đƣợc nhóm chỉ tiêu đánh giá, các minh chứng đƣợc sử dụng để đánh giá và các minh chứng để so sánh. Có thể sử dụng nhóm 10 chỉ tiêu sau để tự đánh giá chất lƣợng trƣờng đại học thƣờng đƣợc sử dụng hiện nay:
- Sứ mạng và mục tiêu của trƣờng đại học - Tổ chức và quản lý
- Chƣơng trình giáo dục - Hoạt động đào tạo
- Đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên - Ngƣời học
- Nghiên cứu khoa học, ứng dụng, phát triển và chuyển giao công nghệ - Hoạt động hợp tác quốc tế
- Thƣ viện, trang thiết bị học tập và cơ sở vật chất khác - Tài chính và quản lý tài chính
Với mỗi chỉ tiêu đánh giá, các minh chứng đƣợc sử dụng để phân tích có thể dựa vào mục tiêu chất lƣợng của trƣờng hoặc tham khảo, đối chứng với các chỉ tiêu của các cơ sở giáo dục đào tạo khác để quá trình đánh giá đạt hiệu quả.
Giải pháp thứ hai, xây dựng lộ trình phân tích, lập kế hoạch cụ thể trong việc thu thập thông tin môi trường bên trong.
Trong quá trình phân tích cần xây dựng kế hoạch tự đánh giá, trong đó chỉ rõ: - Mục đích tự đánh giá
- Phạm vi tự đánh giá
- Hội đồng tự đánh giá (các thành viên chuyên trách và tham gia giúp việc) - Kế hoạch công tác.