CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN
3.1. Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên khảo sát thiết kế
3.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Phòng kế toán thực hiện các công tác kế toán chung của Công ty, tại các đội xây lắp các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh ở đội mình, định kỳ nộp báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành của các công trình và các báo cáo khác lên phòng tài chính kế toán Công ty. Kế toán Công ty tập hợp chi phí sản xuất Xác định kết quả kinh doanh, xác định nghĩa vụ với Nhà nƣớc và báo cáo lên cấp trên có liên quan. Giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc hạch toán theo cơ chế khoán gọn nhƣng các đơn vị trực thuộc không xác định kết quả riêng, lợi nhuận đƣợc phân bổ theo quy định của Bộ tài chính.
Cơ cấu bộ máy kế toán và nhiệm vụ:
Kế toán tƣởng kiểm trƣởng phòng kế toán: Là ngƣời lãnh đạo trực tiếp về mặt nghiệp vụ của toàn bộ phận kế toán Công ty. Kế toán trƣởng có nhiệm vụ chỉ đạo, hƣớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty. Kế toán trƣởng giúp Giám đốc chấp hành các chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật về lao động, về sử dụng quỹ tiền lƣơng, quỹ phúc lợi cũng nhƣ việc chấp hành các kỷ luật tài chính, tín dụng thanh toán. Ngoài ra, kế toán trƣởng còn giúp Giám đốc tập hợp các số liệu kinh tế, tổ chức phân tích các số liệu kinh doanh, phát hiện ra các khả năng tiềm tàng, thúc đẩy việc
thực hiện các chế độ hạch toán kế toán trong công tác, đảm bảo cho hoạt động của Công ty thu đƣợc hiệu quả cao.
Phó phòng kế toán: Có nhiệm vụ đôn đốc nhân viên và xử lý các công việc khác do kế toán trƣởng giao, lập các kế hoạch tài chính, huy động nguồn vốn nhằm đảm bảo sử dụng nguồn vốn hơp lý và tiết kiệm, quản lý các đội sản xuất. Ngoài ra phó phòng kế toán còn kiêm theo dõi kế toán tài sản cố định, tiền lƣơng. Khi có biến động về tài sản cố định, kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ đồng thời ghi sổ các tài sản liên quan. Định kỳ, căn cứ vào tỉ lệ khấu hao quy định cho từng loại tài sản, kế toán tiến hành trích khấu hao và báo nợ cho các đơn vị trực thuộc để lập các báo cáo về tài sản cố định. Theo dõi, trích lập các quỹ: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, tính và theo dõi các nguồn lƣơng, phân bổ tiền lƣơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, quản lý chi tiêu các quỹ khen thƣởng, quỹ phúc lợi theo đúng quy định của Công ty; kiểm soát chứng từ và báo cáo tài chính các đơn vị cấp dƣới, thực hiện chế độ tài chính ở các đơn vị đó.
Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ quản lý tình hình thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu, Căn cứ vào các bản thiết kế, dự toán cho từng công trình và bảng bóc tách khối lƣợng vật tƣ, kế toán nguyên vật liệu quản lý việc cung ứng cho từng công trình thi công.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành kiêm theo dõi nội bộ: Có nhiệm vụ thƣờng xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất các biện pháp tăng cƣờng quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất; định kỳ lập báo cáo sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ và đúng thời hạn; tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng: Thực hiện kế toán vốn bằng tiền chuyển khoản phát sinh ở Công ty. Theo dõi kiểm tra đối chiếu các nghiệp vụ thanh toán, kiểm tra các bảng liệt kê phân tích chứng từ gốc trƣớc khi nhập vào máy vi tính; phản ánh tổng hợp tình hình phát sinh các phần hành kế toán, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo kế toán định kỳ theo quy định.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, ngoại tệ của Công ty, căn cứ vào các phiếu thu chi kèm theo các chứng từ gốc hợp lệ để nhập xuất và vào sổ quỹ kịp thời theo nguyên tắc cập nhật.
Kế toán tại các đội sản xuất: Mỗi đội sản xuất đều có các cán bộ kế toán chịu trách nhiệm tập hợp chứng từ phát sinh tại đội mình, kiểm tra tính chính xác của chứng từ, phân loại và định kỳ cuối tháng gửi về Phòng kế toán Công ty làm căn cứ ghi sổ.