1.2. Cơ sở lý luận về quản lý tài chính doanh nghiệp
1.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới quản lý tài chính doanh nghiệp
1.2.3.1. Nhân tố khách quan - Sự ổn định của nền kinh tế:
Nền kinh tế ổn định tạo môi trường thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp. Sự ổn định của nền kinh tế ảnh hưởng trực tiếp đến mức doanh thu và nhu cầu vốn của doanh nghiệp. Khi nền kinh tế có biến động có thể gây nên
những rủi ro trong kinh doanh ảnh hưởng đến các khoản chi phí về đầu tư, chi phí vốn, tiền thuê nhà xưởng, máy móc thiết bị…
Nếu nền kinh tế ổn định và tăng trưởng với một tốc độ nào đó thì doanh nghiệp muốn duy trì và giữ vững vị trí của mình cũng phải phấn đấu để phát triển với nhịp độ tương đương. Khi doanh thu tăng lên sẽ dẫn đến việc gia tăng tài sản, các khoản phải thu và các loại tài sản khác. Khi đó, các nhà quản lý tài chính phải tìm nguồn tài trợ cho sự mở rộng sản xuất, sự tăng tài sản đó.
- Chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nước đối với doanh nghiệp:
+ Yếu tố chính trị và luật pháp: các yếu tố thuộc môi trường chính trị và luật pháp tác động mạnh đến việc hình thành và khai thác cơ hội kinh doanh và thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp, ổn định chính trị là tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh, thay đổi về chính trị có thể gây ảnh hưởng có lợi cho nhóm doanh nghiệp này hoặc kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp khác. Hệ thống pháp luật hoàn thiện và sự nghiêm minh trong thực thi pháp luật sẽ tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp, tránh tình trạng gian lận,buôn lậu ...
Các doanh nghiệp đều hoạt động dưới sự quản lý của Nhà nước, chịu sự chi phối của các chính sách kinh tế, tài chính do Nhà nước đặt ra. Trong nền kinh tế hiện nay, doanh nghiệp được Nhà nước tạo điều kiện kinh doanh, tự chủ về mặt tài chính và tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhà nước đưa ra nhiều chính sách đầu tư, chính sách thuế, chính sách xuất nhập khẩu… nhằm khuyến khích doanh nghiệp kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực. Đây là vấn đề tác động lớn tới chính sách tài chính của doanh nghiệp.
+ Chính sách lãi suất: Lãi suất tín dụng là một công cụ chủ yếu để điều hành lượng cung tiền tệ, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến việc huy động nguồn tài chính và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khi lãi suất tăng làm chi phí
vốn tăng, nếu doanh nghiệp không có cơ cấu vốn hợp lý, tình hình sản xuất kinh doanh không hiệu quả thì hiệu quả sử dụng vốn nhất là phần vốn vay sẽ bị giảm sút. Trong nền kinh tế thị trường, lãi suất là vấn đề quan trọng khi quyết định thực hiện một hoạt động đầu tư hay một phương án sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp phải tính toán xem liệu hoạt động đầu tư hay phương án sản xuất có đảm bảo được doanh thu với vốn lãi suất tiền vay hay không, nếu nhỏ hơn có nghĩa là không hiệu quả, doanh nghiệp sẽ thu hồi vốn đầu tư cũng phải tính đến chi phí vốn, nếu có hiệu quả thì mới nên thực hiện.
+ Chính sách thuế: Thuế là công cụ quan trọng của Nhà nước để điều tiết kinh tế vĩ mô nói chung và điều tiết hoạt động của doanh nghiệp nói riêng. Chính sách thuế của Nhà nước có tác động trực tiếp đến thu nhập và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Các yếu tố văn hoá xã hội: Có ảnh hưởng lớn tới khách hàng cũng như
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là yếu tố hình thành tâm lý, thị hiếu của người tiêu dùng. Thông qua yếu tố này cho phép các doanh nghiệp hiểu biết ở mức độ khác nhau về đối tượng phục vụ qua đó lựa chọn các phương thức kinh doanh cho phù hợp. Thu nhập có ảnh hưởng đến sự lựa chọn loại sản phẩm và chất lượng đáp ứng, nghề nghiệp tầng lớp xã hội tác động đến quan điểm và cách thức ứng xử trên thị trường, các yếu tố về dân tộc, nền văn hoá phản ánh quan điểm và cách thức sử dụng sản phẩm , điều đó vừa yêu cầu đáp ứng tính riêng biệt vừa tạo cơ hội đa dạng hoá khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp .
- Yếu tố kỹ thuật công nghệ: ảnh hưởng đến yêu cầu đổi mới công nghệ
trang thiết bị khả năng sản xuất sản phẩm với chất lượng khác nhau, năng suất lao động và khả năng cạnh tranh, lựa chọn và cung cấp công nghệ.
Sự tiến bộ khoa học kĩ thuật đòi hỏi doanh nghiệp phải ra sức cải tiến công nghệ, giảm chi phí nhằm tạo ra những sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường. Doanh nghiệp có thể vận dụng khoa học kĩ thuật làm vũ khí cạnh tranh cho sản phẩm của mình hoặc ứng dụng khoa học kĩ thuật vào quản lý tài chính để đưa ra những quyết định đầu tư kịp thời.
- Điều kiện tự nhiên và cơ sở hạ tầng: Các yếu tố điều kiện tự nhiên như
khí hậu, thời tiết ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất kinh doanh trong khu vực hoặc ảnh hưởng đến hoạt động dự trữ, bảo quản hàng hoá. Đối với cơ sở hạ tầng kỹ thuật, các điều kiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh một mặt tạo cơ sở cho kinh doanh thuận lợi khi khai thác cơ sở hạ tầng sẵn có của nền kinh tế, mặt khác nó cũng có thể gây hạn chế khả năng đầu tư, phát triển kinh doanh đặc biệt với doanh nghiệp thương mại trong quá trình vận chuyển, bảo quản, phân phối…
- Yếu tố khách hàng: Khách hàng là những người có nhu cầu và khả năng
thanh toán về hàng hoá và dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh . Khách hàng là nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Khách hàng có nhu cầu rất phong phú và khác nhau tuỳ theo từng lứa tuổi, giới tính mức thu nhập, tập quán …Mỗi nhóm khách hàng có một đặc trưng riêng phản ánh quá trình mua sắm của họ. Do đó doanh nghiệp phải có chính sách đáp ứng nhu cầu từng nhóm cho phù hợp.
- Đối thủ cạnh tranh: Bao gồm các nhà sản xuất, kinh doanh cùng sản
phẩm của doanh nghiệp hoặc kinh doanh sản phẩm có khả năng thay thế. Đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp, doanh nghiệp có cạnh tranh được thì mới có khả năng tồn tại ngược lại sẽ bị đẩy lùi ra khỏi thị trường , cạnh tranh giúp doanh nghiệp có thể nâng cao hoạt động của mình phục vụ khách hàng tốt hơn, nâng cao được tính năng động nhưng luôn trong tình trạng bị đẩy lùi.
1.2.3.2. Nhân tố chủ quan
- Trình độ đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý tài chính doanh nghiệp:
Trong thời đại ngày nay, yếu tố công nghệ đã trở thành một công cụ đặc lực trong quản lý trên mọi phương diện. Tuy nhiên, công nghệ dù có hữu dụng đến mấy cũng không đem lại những biến đổi tích cực nếu con người không sẵn sàng hoặc không có khả năng ứng dụng một cách hiệu quả. Con người chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định giá trị của doanh nghiệp. Đặc biệt, các nhà quản trị doanh nghiệp trở thành một trong những yếu tố rất đáng quan tâm khi quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một ban lãnh đạo doanh nghiệp tài năng được coi như là xương sống của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào. Lãnh đạo có tài giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn, đạt được những thành tựu được xã hội ghi nhận và ngược lại. Bởi có thể nói rằng, yếu tố con người, nhất là các vị trí quản lý cấp cao nhất là một giám đốc về tài chính của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, được xem là tài sản vô hình lớn nhất của doanh nghiệp, mà việc định giá tài sản vô hình là một việc làm không hề đơn giản. Vì vậy, quản lý nhân sự cũng ảnh hưởng lớn đến quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
- Quản lý tài chính của doanh nghiệp:
Quản lý tài chính của doanh nghiệp không tốt đem lại hiệu quả kém cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì quản lý tài chính của doanh nghiệp tác động tới quyết định sử dụng vốn tối ưu cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ, quyết định đầu tư. Quản lý tài chính nhằm kiểm soát việc sử dụng tài sản của doanh nghiệp, tránh tình trạng sử dụng sai mục đích, lãng phí.
Việc nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng các nguồn vốn trong doanh nghiệp là một trong những yếu tố làm tăng hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Việc sử dụng có hiệu quả vốn đầy đủ, kịp thời sẽ là nhân tố quan trọng tác động đến hiệu quả, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy,
doanh nghiệp cần phải có kế hoạch sử dụng hiệu quả có những biện pháp phòng chống những rủi ro; phải xác định cơ cấu vốn hợp lý, tránh không lạm dụng vốn vay quá mức chặt chẽ thích ứng với quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là các khoản vốn ngắn hạn,…
Việc quản lý tài chính bao gồm việc lập các kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, đồng thời quản lý nguồn vốn có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đây là việc rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp bởi vì nó ảnh hưởng đến cách thức và phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để duy trì, thành lập và mở rộng thị trường kinh doanh.
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ thoả mãn nhu cầu của thị trường và thu về cho mình một khoản lợi nhuận nhất định. Hoạt động sản xuất kinh doanh là công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ quản trị kinh doanh của mình. Khi tiến hành bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào, các doanh nghiệp đều phải huy động sử dụng tối đa các nguồn lực sẵn có nhằm đạt được mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận và hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những công cụ, phương pháp để doanh nghiệp đạt được mục tiêu đó. Thông qua việc tính toán các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh không những cho phép các nhà quản trị đánh giá được tính hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (có đạt hiệu quả không và đạt ở mức độ nào) mà còn cho phép các nhà quản trị phân tích tìm ra các nhân tố ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất kinh doanh, để từ đó tìm ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp với thực tế của thị trường, phù hợp với khả năng của doanh nghiệp.
Mặt khác, mỗi ngành kinh doanh sẽ có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau, được thể hiện trong thành phần và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh
nghiệp, cũng như tỷ lệ thích ứng để hình thành và sử dụng chúng, do đó ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển vốn và phương pháp đầu tư, đây đều là những hoạt động quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, thông qua việc sử dụng các nguồn lực, từng yếu tố sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ quan sát được mối quan hệ giữa yếu tố sản xuất với kết quả hoạt động kinh doanh, sẽ biết được những nguyên nhân nào sẽ ảnh hưởng tích cực đến việc sử dụng có hiệu quả các yếu tố, những nguyên nhân nào đang còn hạn chế, ảnh hưởng đến khai thác năng lực sản xuất của doanh nghiệp từ đó mỗi doanh nghiệp sẽ có những cách thức quản lý tài chính phù hợp và doanh nghiệp có thể tìm được các giải pháp thích hợp để khai thác khả năng tiềm tàng trong năng lực sản xuất của doanh nghiệp, làm lợi cho hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến nhu cầu sử dụng vốn và doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Những doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau thì nhu cầu vốn lưu động, vốn cố định trong doanh nghiệp cũng khác nhau; bên cạnh đó, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn là việc chỉ ra cách thức bố trí các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp, những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp sẽ khác với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp hay dịch vụ và doanh thu của các loại hình doanh nghiệp này cũng không giống nhau.
Vì vậy, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến công tác quản lý tài chính trong doanh nghiệp, bởi vì đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ quyết định mô hình hoạt động của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp tới kế toán chi phí tài chính doanh nghiệp cũng như phương pháp quản lý tài chính của doanh nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp cần tổ chức, quản lý nguồn tài chính của mình sao cho đảm bảo được sự cân bằng thu chi cũng như đảm bảo nguồn vốn của doanh nghiệp mình
để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, nhằm phát huy tối đa mọi nguồn lực, trong đó có nguồn lực tài chính của doanh nghiệp để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao.