CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1. Nguồn tài liệu và dữ liệu
Thu thập dữ liệu là việc quan trọng đối với quá trình nghiên cứu các hiện tượng, vấn đề kinh tế - xã hội. Việc thu thập dữ liệu cũng mất khá nhiều thời gian và công sức, chi phí. Do đó, để phù hợp với một luận văn thạc sỹ chuyên ngành quản lý kinh tế, tác giả chủ yếu đề cập đến nguồn số liệu thứ cấp. Số liệu thứ cấp là các giáo trình về quản lý tài chính của các trường Đại học trong và ngoài nước, các tài liệu về hoạt động quản lý của Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ, các báo cáo tổng kết về hoạt động kinh doanh, nhân sự, hệ thống lương...
Mặc dù, số liệu thứ cấp luôn không được đánh giá cao từ các nhà nghiên cứu do các số liệu thứ cấp này được sử dụng vào các mục đích khác, không phải mục đích của tác giả sử dụng cho vấn đề nghiên cứu; đồng thời các số liệu này đã qua xử lý nên khó đánh giá được mức độ chính xác, độ tin cậy của nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, trong khuân khổ luận văn, tác giả sử dụng số liệu thứ cấp để mô tả lại thực trạng, hình thành các giả thuyết và giải pháp cho vấn đề hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ. Số liệu thứ cấp trong luận văn được lấy từ các nguồn sau:
- Các báo cáo tài chính của công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ.
- Các bài viết đăng trên báo hoặc tạp chí khoa học liên quan đến quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
- Các luận văn, luận án có liên quan đến quản lý tài chính doanh nghiệp. - Thông tin từ các trang web báo điê ̣n tử của Phú Thọ , của công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ.
2.2. Các phƣơng pháp nghiên cứu
Thông tin, dữ liệu số liệu thứ cấp là những thông tin, số liệu, dữ liệu có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến quá trình nghiên cứu, đã được công bố chính thức.
Nguồn tài liệu này được thu thập từ:
- Hệ thống văn bản quản lý nhà nước các cấp liên quan đến đề tài.
- Các công trình nghiên cứu khoa học đã được công bố liên quan đến đề tài.
- Các báo cáo tài chính của Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ.
2.2.2. Phương pháp xử lý thông tin, dữ liệu, số liệu
2.2.2.1. Phương pháp thống kê mô tả
Thống kê mô tả là phương pháp liên quan đến việc thu thập, tóm tắt, tính toán trình bày số liệu và mô tả các đặc trưng khác nhau để phản ánh một cách tổng quát đối tượng nghiên cứu, ở đây chính là viê ̣c quản lý tài chính tại công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ.
Phương pháp thống kê phân tích, thống kê mô tả được sử dụng trong quá trình nghiên cứu của luận văn để phân tích thực tra ̣ng quản lý tài chính tại công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ phản ánh chân thực và chính xác đối tượng nghiên cứu. Các phương pháp này giúp cho việc tổng hợp tính toán tài liệu số liệu được chính xác, phân tích tài liệu được khoa học phù hợp khách quan phản ánh được đúng nội dung tác giả cần phân tích.
Tác giả đã biểu diễn dữ liệu bằng các đồ thị mô tả dữ liệu và biểu diễn dữ liê ̣u bằng các bảng số liê ̣u tóm tắt về dữ liê ̣u . Thông qua bảng biểu và đồ thi ̣ , biểu đồ về quản lý tài chính tại công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ.
Trong luận văn phương pháp thống kê mô tả được dùng để mô tả thực trạng công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ thông qua các hình vẽ, bảng biểu được người viết sử dụng để đánh giá những số liệu, các
thông tin liên quan đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của công ty để có những nhận xét, đánh giá về công tác quản lý tài chính của Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ trong thời gian qua, có hướng khắc phục những hạn chế và đề xuất các giải pháp thiết thực cụ thể nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ trong thời gian tới.
2.2.2.2. Phương pháp phân tích, tổng hợp
Phương pháp phân tích : Là việc phân chia cái toàn thể của đối tượng nghiên cứu thành những bộ phận, những vấn đề nhỏ , đơn giản hơn để nghiên cứu, phát hiện ra thuộc tính , bản chất của từng yếu tố. Từ cơ sở phân tích đó giúp ta hiểu rõ hơn bản chất của đối tượng cần nghiên cứu.
Phương pháp tổng hợp: Là quy trình ngược với phân tích, hỗ trợ cho phân tích để tìm được cái chung khái quát của đối tượng nghiên cứu . Từ những kết quả nghiên cứu từng bộ phận, vấn đề nhỏ của đối tượng phải tổng hợp thành cái chung khái quát để nhận thức đầy đủ về bản chất của vấn đề.
Phân tích và tổng hợp là hai phương pháp gắn bó, bổ sung chặt chẽ với nhau với nhau trong nghiên cứu.
Với đối tượng nghiên cứu là công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ, để phân tích rõ vấn đề , tác giả đã chia các nội dung nghiên cứu thành các vấn đề nhỏ để tìm hiểu kỹ từng nội dung, nắm rõ bản chất , ưu điểm, tồn tại của chúng. Sau đó lại khái quát tổng thể để có nhận thức đầy đủ và chung nhất về đối tượng quản lý . Khi xem xét các hiện tượng , sự việc của nội dung quản lý phải đặt nó trong mối quan hệ tác động , ảnh hưởng với các nội dung, yếu tố liên quan đến quản lý tài chính của công ty.
+ Trên cơ sở phân tích nội dung chủ yếu của các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài, luận văn sử dụng phương pháp tổng hợp để rút ra những kết quả của các công trình nghiên cứu và đưa ra được khoảng trống cần được nghiên cứu.
+ Luận văn phân tích các vấn đề lý luận về quản lý tài chính doanh nghiệp + Trên cơ sở đó đánh giá những kết quả đạt được và những vấn đề cần đặt ra tiếp tục nghiên cứu đối với đề tài.
- Ở chương 3: Trên cơ sở phân tích thực trạng quản lý tài chính tại Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ theo các nội dung của công tác này, luận văn sử dụng phương pháp tổng hợp để đưa ra nhận xét chung về quản lý tài chính cả về kết quả và hạn chế.
2.2.3. Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Thu thâ ̣p và nghiên cứu tài liê ̣u có vai trò quan tro ̣ng đối với tác giả , đă ̣c biê ̣t với đề tài về quản lý tài chính trong doanh nghiệp . Do đó, viê ̣c tìm kiếm và thu thâ ̣p tài liê ̣u có sẵn , các tài liệu, báo cáo đang n ghiên cứu sẽ giúp tác giả có những luâ ̣n cứ sắc bén để chứng minh các giả thuyết đưa ra về thực tra ̣ng thực hiê ̣n chính sách, đồng thời không bi ̣ trùng lă ̣p so với các nghiên cứu khác.
Tác giả sẽ phải phân loại, chọn lọc, đánh giá và sử du ̣ng đúng tài liê ̣u theo đi ̣nh hướng nghiên cứu , tâ ̣p chung chủ yếu và viê ̣c tổ chức thực hiê ̣n và quá trình thực hiện chính sách có những điểm nào đạt được , điểm nào còn tồn ta ̣i để tìm ra nguyên nhân và phương hướng giải quyết vấn đề.
Sau khi cho ̣n lo ̣c và đo ̣c tài liê ̣u , tác giả đặt ra giả thuyết dựa trên các dữ liê ̣u, bảng biểu , nguồn tài liê ̣u tham khảo , kết quả nghiên cứu tương tự có từ trước đây cùng với kiến thức có sẵ n để đưa ra giả thuyết mang tính xác thực .
Sau đó , tác giả kiểm chứng lại giả thuyết bằng kiến thức khoa học , tài liệu nghiên cứu để kết luâ ̣n vấn đề.
Dữ liệu được xử lý trên phần mềm word và excel.
Ngoài ra, tác giả sử dụng thêm kỹ thuật phân tích SWOT thực hiện trong việc ra quyết định chiến lược đầu tư trong mọi tình huống đối với bất cứ tổ chức kinh doanh nào. Đây là việc đánh giá một cách chủ quan các dữ liệu được sắp xếp dưới dạng một ma trận 2 hàng, 2 cột, chia làm 4 phần: Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) và Threats (thách thức) với trật tự logic, dễ hiểu, dễ trình bày, dễ thảo luận và đưa ra quyết định.
Điểm mạnh Điểm yếu
Cơ hội Thách thức
Bằng việc áp dụng kỹ thuật phân tích SWOT trong việc đưa ra quyết định đầu tư trong hoạch định tài chính, có thể thấy các thuận lợi, khó khăn cũng như cơ hội, thách thức với công tác quản lý tài chính của công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ (từ các yếu tố bên trong, bên ngoài tổ chức), chỉ ra các yếu tố tác động đến nó, đưa ra được các giải pháp phù hợp để đạt được.
Cụ thể, tác giả sẽ chỉ ra điểm mạnh của công ty đó là doanh nghiệp duy nhất trên địa bàn tỉnh Phú Thọ thực hiện hình thức kinh doanh nhà hàng, nhà nghỉ trên tuyến đường cao tốc Nội Bài - Lào Cai (qua địa phận tỉnh Phú Thọ), điểm mạnh nữa đó là kinh nghiệm quản lý của ban lãnh đạo công ty đã được khẳng định trong những năm qua. Bên cạnh đó, là cơ hội khi nền kinh tế ngày càng phát triển thì nhu cầu đi lại của người dân rất cao và sự kết nối giữa các địa phương ngày càng gần, đặc biệt là với Phú Thọ và các tỉnh miền núi phía Bắc có nhiều điểm du lịch, tâm linh nổi tiếng. Đồng thời, đó là điểm yếu và
trên thương trường và cả điểm yếu thuộc về nội tại của công ty là khả năng nghiên cứu thị trường của một bộ phận cán bộ tài chính của công ty chưa cao,…
CHƢƠNG 3. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN TÚ PHÚ THỌ
3.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Tuấn Tú Phú Thọ
Tên giao dịch quốc tế: TUAN TU PHU THO COMPANY LIMITED Tên giao dịch: TUFACO.,LTD
Mã số thuế: 2600347487
Địa chỉ hiện nay: Khu 8, Xã Phú Hộ, Thị xã Phú Thọ, Tỉnh Phú Thọ Điện thoại: 022103865021
Email: tuantuphutho@gmail.com
Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập từ năm 2006. Trong bối cảnh tình hình thế giới có nhiều biến động phức tạp, kinh tế có nhiều khó khăn, Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ vẫn đảm bảo ổn định và duy trì tốt các hoạt động kinh doanh, tập trung ở mảng kinh doanh xây dựng, các công trình an sinh xã hội, trụ sở các cơ quan nhà nước, tham gia các dự án về sân golf, resort, khách sạn, nhà hàng, du lịch, dịch vụ.
Ngày 29/10/2015, Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ bắt đầu đi vào hoạt động tại Trạm dừng nghỉ thuộc quản lý trình Km57+500 Cao tốc Nội Bài - Lào Cai, xã Tiên Kiên, Huyện Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ.
Tính đến nay, công ty đã có bề dày hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng. Bằng năng lực và tính chuyên nghiệp cao, công ty đã tạo lập và xây dựng thương hiệu mạnh không những trong tỉnh Phú Thọ mà còn trở thành những đơn vị đi đầu trong khu vực đồng bằng sông hồng luôn được các chủ đầu tư tín nhiệm, đánh giá cao. Công ty không ngừng phát triển về mọi
mặt cả về quy mô, tổ chức, năng lực, ngành nghề cũng như phạm vi hoạt động. Tổng lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất tinh thần của người lao động ngày càng được nâng cao.
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm của Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ
Công ty trách nhiệm hữu hạn Tuấn Tú Phú Thọ là một doanh nghiệp tập trung ở mảng kinh doanh xây dựng, khách sạn, nhà hàng, du lịch, dịch vụ với các chức năng chủ yếu là:
- Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng; - Thi công xây lắp các công trình giao thông thủy lợi;
- Đầu tư kinh doanh bất động sản, hạ tầng khu đô thị mới; - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn.
Nhiệm vụ của công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ: - Xây dựng các công trình dân dụng;
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp; - Xây dựng nền và mặt bằng bộ;
- Xây dựng các công trình cấp thoát nước;
- Xây dựng đường bộ, xây dựng cầu và cống lớn, nhỏ trên đường bộ; - Xây dựng và phát triển nhà ở và các khu đô thị;
- Tiếp nhận, đăng ký các loại hình dịch vụ du lịch, lữ hành;
- Kinh doanh các loại hình nhà hàng, khách sạn phục vụ người dân và hành khách trên tuyến cao tốc Nội Bài - Lào Cai (qua Phú Thọ)
Đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ: công ty hoạt động cả lĩnh vực xây dựng và kinh doanh nhà hàng, khách sạn ảnh hưởng về những đặc điểm này của công ty dẫn đến việc quản lý tài chính có những khoản
nợ đọng về công trình xây dựng dự án tồn có vốn của nhà nước, khoản tiền mặt thanh khoản chủ yếu ở mảng kinh doanh nhà hàng, khách sạn tại trạm dừng nghỉ KM57 là chủ yếu. Mặt khác, trong thời gian gần đây công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ đã và đang tập trung nhiều nguồn lực tài chính cho loại hình kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, nhà hàng phục vụ cho người dân trên tuyến đường cao tốc Nội Bài – Lào Cai (tuyến Phú Thọ). Đây là loại hình kinh doanh có đặc điểm sản xuất phụ thuộc khá nhiều vào yếu tố tự nhiên, quỹ thời gian nhàn rỗi, trình độ dân trí cũng như phụ thuộc vào thu nhập của người dân và nhu cầu của du khách cũng khác nhau.
Từ những đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ nêu trên rất dễ gặp rủi ro, nó đòi hỏi công ty phải có mối quan hệ rộng với các đối tác, các nhà cung ứng tin cậy, có đội ngũ nhân viên lành nghê, có nguồn lực tài chính vững mạnh,.. Đây là những đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý tài chính tại doanh nghiệp trong thời gian qua.
3.1.3. Cơ cấu tổ chức, nhân sự của Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ
Hiện nay tính đến 31/9/2017 tổng số cán bộ công nhân viên của công ty TNHH Tuấn Tú là 228 người. Trong đó: trên đại học là 5 người, đại học và cao đẳng là 96 người, trung và sơ cấp là 68 người, công nhân kỹ thuật là 59 người.
Bảng 3.1: Số lƣợng ngƣời lao động của công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ
Đơn vị tính: người/%
STT Loại hình đào tạo Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ (%)
1 Trên Đại học 5 2,2%
2 Đại học và cao đẳng 96 42,1%
4 Công nhân kỹ thuật 59 25,9%
Tổng 228 100%
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính, Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ
Công ty TNHH Tuấn Tú Phú Thọ gồm có giám đốc, các phó giám đốc, các trưởng phó phòng, bộ phận chức năng của công ty với vị trí giám đốc là người đứng đầu công ty.
- Giám đốc:
Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân, chủ tài khoản, có trách nhiệm và quyền hạn cao nhât của Công ty. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức và điều hành toàn bộ công việc sản xuất- kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Nhà nước về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty có quyền quyết định đến bộ máy quản lý cơ cấu tổ chức của Công ty theo nguyên tắc đảm bảo linh hoạt, tối ưu, tin cậy và đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng Kế hoạch - Tài chính: Phòng Kế hoạch - Tài chính giúp cho giám