3.2 Giới thiệu tổng công ty truyền hình cáp Việt Nam (VTVcab)
3.2.2. Cơ cấu tổ chức
Trải qua các giai đoạn phát triển, Công ty luôn có những thay đổi về mặt cơ cấu tổ chức nhằm đảm bảo với sự tăng trƣởng và phát triển của mình và để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh và phù hợp với thực tế. Qua các giai đoạn phát triển, số lao động không ngừng gia tăng và số lao động hiện có tại VTVcab là 621 ngƣời, đƣợc phân bổ hợp lý ở các phòng, các chi nhánh trực thuộc.
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức Tổng công ty Truyền hình cáp Việt Nam
(Nguồn: website http://VTVcabvn/ )
Cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty đƣợc chia thành 3 cấp chính là: Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc; các phòng chức năng trong Tổng Công ty; các Chi nhánh tại Hà Nội và các tỉnh.
+ Tổng Giám đốc Công ty: là ngƣời phụ trách chung toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của Tổng Công ty.
+ Các phó tổng giám đốc là ngƣời giúp việc cho Tổng giám đốc, phụ trách các lĩnh vực: tài chính, kinh doanh, kỹ thuật.
- Cơ cấu các phòng ban của Công ty
+ Văn Phòng: có chức năng tham mƣu và tổ chức thực hiện bộ máy nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển kinh doanh dịch vụ truyền hình trả tiền; hƣớng dẫn các phòng, chi nhánh trong Công ty thực hiện nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của Công ty; quản lý về lao động, chế độ lƣơng thƣởng và các chế độ cho ngƣời lao động; chịu trách nhiệm mua sắm và sửa chữa máy móc thiết bị, vật tƣ, văn phòng phẩm,… cho toàn Công ty.
+ Phòng kế toán: có chức năng tham mƣu cho lãnh đạo Công ty về việc quản lý và sử dụng tốt nguồn vốn ngân sách của NN, tổ chức bộ máy kế toán trong toàn công ty, tổ chức và thực hiện công tác hạch toán kế toán theo chế độ kế toán hiện hành, tổ chức và thực hiện công tác thống kê, tài chính, phân tích các kết quả tài chính, báo cáo kế toán…
+ Trung tâm QLKH và thu phí thuê bao: Đây là một phòng mới thành lập từ 15/07/2009 và đƣợc tách ra từ phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức công tác thu thuê bao trong toàn Công ty; theo dõi kết quả hoạt động của các đơn vị hợp tác kinh doanh trên cơ sở các hợp đồng hợp tác kinh doanh đã ký kết, quản lý và theo dõi bộ phận chăm sóc khách hàng.
+ Phòng kỹ thuật: có chức năng tham mƣu về lĩnh vực kỹ thuật, bao gồm: ứng dụng, lựa chọn công nghệ, tìm hƣớng phát triển; tổ chức thực hiện và quản lý kỹ thuật toàn trung tâm và các đơn vị hợp tác, xây dựng kế hoạch phát triển hệ thống CATV và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao. Phối hợp với các đơn vị thực hiện việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển hệ thống mạng truyền hình trả tiền. Trên cơ sở quy hoạch đó để đề ra thiết kế tổng thể và thiết kế chi tiết dự án truyền hình trả tiền tại Hà Nội và các tỉnh.
Bộ phận bản quyền có chức năng lựa chọn, mua bản quyền chƣơng trình truyền hình nƣớc ngoài có chất lƣợng tốt, phù hợp với văn hóa Việt Nam với mức chi phí hợp lý, cung cấp lại những chƣơng trình truyền hình nƣớc ngoài cho các đơn vị kinh doanh khác nếu đƣợc phía nhà cung cấp chỉ định, bán bản quyền các chƣơng trình truyền hình trong nƣớc do Ban Biên tập CATV sản xuất, bảo vệ bản quyền chƣơng trình.
Bộ phận quảng cáo có chức năng giao dịch, tổ chức sản xuất các chƣơng trình quảng cáo trên truyền hình trả tiền, kinh doanh sóng truyền hình trên truyền hình trả tiền, tài trợ, các dịch vụ tƣơng tác, tìm kiếm các đối tác quảng cáo trao đổi bản quyền chƣơng trình truyền hình thuộc bản quyền của VTVcab.
+ Phòng truyền dẫn phát sóng: có chức năng tham mƣu về lĩnh vực truyền dẫn phát sóng, quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thiết bị máy móc của Công ty thu phát truyền hình trả tiền.
+ Phòng kinh doanh: có chức năng nghiên cứu, phân tích thị trƣờng truyền hình trả tiền và dịch vụ gia tăng trong và ngoài nƣớc. Nắm vững khả năng và nhu cầu khách hàng trên từng địa bàn, phân tích các đối thủ cạnh tranh làm cơ sở lập kế hoạch phát triển mạng. Xây dựng kế hoạch và cơ chế kinh doanh, kế hoạch quảng cáo khuyến mại, bán bản quyền cho các truyền hình tại các tỉnh, thành trong cả nƣớc và các biện pháp nhằm nâng cao tính chủ động của các bộ phận và đạt hiệu quả kinh doanh cao, tăng doanh thu cho toàn Công ty.
+ Phòng truyền thông: phòng đƣợc tách ra từ phòng kinh doanh từ đầu năm 2011, với nhiệm vụ tuyên truyền, quảng cáo, phát triển thuê bao, nhằm cung cấp dịch vụ CATV tới từng hộ gia đình.
Ngoài các phòng ban trên còn có các chi nhánh là các đơn vị trực thuộc của công ty theo chế độ hạch toán nội bộ, thực hiện các chế độ khoán số lƣợng thuê bao của công ty.