1.1 .Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
3.3.1. Đánh giá theo tiêu chí
Để đánh giá hiệu quả của công tác quản lý hệ thống thông tin quản lý vốn đầu tư của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đánh giá trên các tiêu chí sau
- Mức độ sử dụng: Mức độ sử dụng của hệ thống thống thông tin là d liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả của công tác quản lý hệ thống thông tin có được hiệu quả hay không. Việc sử dụng hệ thống thông tin càng nhiều chứng tỏ nó đã đóng góp tích cực vào quá trình quản lý vốn đầu tư của Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn.
Theo thống kê của phòng công nghệ thông tin hiện tại 100% các dự án đầu tư đã sử dụng hệ thống thông tin để làm công tác báo cáo định kỳ việc triển khai nguồn vốn cũng như tiến độ các dự án; 100% các báo cáo, văn bản chỉ đạo của Bộ đã được đưa lên hệ thống để khai thác trong quá trình tổ chức thực hiện.
- Người sử dụng (gồm cả người của công ty và khách hàng):
Theo thống kê của tác giả cho thấy số người sử dụng khá đa dạng: bao gồm người nghiên cứu, sử dung số liệu hệ thống, thường xuyên trích rút số liệu (57%); nghiên cứu theo dự án đầu tư (10%); xem theo đơn vị báo cáo (9%); xem theo đơn vị quản lý (5%); 14% nghiên cứu theo tỉnh thành phố. Như vậy việc quan tâm của người sử dụng mới tập trung tại số lượng tại cán bộ của Bộ là chủ yếu. Còn số lượng người truy cập theo các tỉnh, thành phố là chưa nhiều.
Theo điều tra của tác giả về số lượng người truy cập hệ thống thông tin quản lý vốn qua các năm, tác giả thu được kết quả
Bảng 3.4: Số lượt truy cập công tác quản lý hệ thống thông tin quản lý vốn đầu tư tại Bộ Nông nghiệp
Năm 2014 2015 2016 2017
Số lƣợt truy cập 7805 8902 9876 10.082 Từ Bảng 3.3 trên nhận thấy số lượng người truy cập hệ thống ngày càng tăng quan các năm, thể hiện sự quan tâm đến hệ thống thông tin, cũng như thông tin được truyền tải trên hệ thống. Như vậy bước đầu đã thu hút được người quan tâm, sử dụng, khai thác.
-Hệ thống phải đạt mục tiêu đề ra, giúp được cho việc ra quyết định của nhà quản lý, tạo ra nh ng thành quả mà các hệ thống trước đây chưa từng đạt được.
Công tác quản lý hệ thống thông tin trong quản lý vốn đầu tư, phát triển đã đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý ngồn vốn trên các phương diện sau đây:
+ So với công tác quản lý hệ thống thông tin trước đây, sau thời gian hoàn thiện công tác thông tin báo cáo được thuận lợi hơn so với công tác quản lý hệ thống thông tin trước đây về các phương diện đó là sự truy cập thông tin
dễ dàng hơn thông qua các phần mềm hỗ trợ, số liệu trên công tác quản lý hệ thống thông tin được đánh giá ngày càng tiếp cận với độ chính xác cao hơn.
+ Cùng với sự thuận lợi của việc tiếp cận thông tin, nhờ hệ thống này các báo cáo về tiến độ thực hiện các dự án được báo cáo kịp thời hơn, nhờ vậy người quản lý nắm bắt được thời điểm thông tin báo cáo của từng dự án, từ đó nắm được tiến độ triển khai của dự án, kế hoạch phân bổ, triển khai nguồn vốn. Cũng như có các biện pháp quản lý, thúc đẩy, xử lý các dự án chậm tiến độ.
-Công tác quản lý hệ thống thông tin phải đem lại lợi ích kinh tế, tiết kiệm thời gian, tăng năng suất lao động cho tổ chức.
- Nhiều cơ quan quản lý trong Bộ Nông nghiệp và PTNT đã sử dụng công tác quản lý hệ thống thông tin hiện đại làm nguồn tư liệu trong công tác quản lý và giám sát đầu tư. Các đơn vị đều đánh giá cao việc chia sẻ thông tin công khai, minh bạch của Vụ Kế hoạch.
- Phần mềm luôn được hoàn thiện, chỉnh sửa theo yêu cầu của Vụ Kế hoạch và các đơn vị báo cáo để đảm bảo họat động ổn định và tiện lợi khi sử dụng. Các nội dung đầu vào, đầu ra tương đối phù hợp với nhu cầu thực tế.
- Độ chính xác của số liệu được cải thiện thông qua các công cụ kiểm soát trên phần mềm và sự giám sát của các chuyên viên đầu tư Vụ Kế hoạch.
- Thói quen và ý thức người báo cáo đã được nâng cao. Tỷ lệ các đơn vị sử dụng phần mềm để báo cáo liên tục tăng trong nh ng năm gần đây. Nhiều đơn vị cũng đã chủ động liên hệ với Vụ Kế hoạch để đưa các số liệu thực hiện từ các năm trước để đảm bảo đủ số liệu lũy kế từ khi khởi công.