Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY
4.2.4. Nhóm giải pháp nâng cao năng lực quản lý doanh nghiệp
Thứ nhất, hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp:
- Bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp là một trong những yếu tố quyết định đến năng lực cạnh tranh của công ty. Công ty cần phải truyền thông tin cho các tổ, đội, phòng, ban nắm đƣợc quyền hạn và nhiệm vụ trong hệ thống tổ chức kinh doanh của công ty. Các trƣởng bộ phận, phòng, ban, tổ cần phân định rõ công việc, chức năng, nhiệm vụ và có cơ chế phối hợp giữa các phòng, ban, tổ đội để hoạt động trong công ty đƣợc nhịp nhàng. Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, cá nhân để tăng cƣờng trách nhiệm của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận trong quá trình thực
hiện nhiệm vụ đƣợc giao. Cải cách thủ tục, quy trình tác nghiệp và thực hiện các biện pháp tiết kiệm nhằm giảm các chi phí quản lý sản xuất kinh doanh.
- Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đội ngũ cán bộ quản lý cần phải có những kỹ năng mang tính chiến lƣợc: quản trị chiến lƣợc, quản trị rủi ro và nhạy cảm trong quản lý, phân tích kinh doanh, dự báo và định hƣớng phát triển. Không những thế nhà quản lý cần phải thƣờng xuyên cập nhật tri thức mới, những kỹ năng quản lý cần thiết nhƣ: kỹ năng quản trị trong cạnh tranh, kỹ năng quản lý sự biến đổi, kỹ năng lãnh đạo doanh nghiệp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng đàm phán và giao tiếp… để giúp công ty có đủ sức mạnh cạnh tranh trên thị trƣờng và tiếp cận nền tri thức của nhân loại.
- Các quyết định trong quản lý phải đƣa ra nhanh chóng, kịp thời một cách chính xác, nhất quán, kiên định và đạt hiệu quả. Một trong những điều kiện quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức doanh nghiệp là phải đảm bảo nguồn thông tin nội bộ của công ty.
- Để hoạt động công ty đạt hiệu quả cao ban lãnh đạo công ty phải biết kết hợp hài hòa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể. Cùng với đó hƣớng mục đích hoạt động của mỗi cá nhân trong tổ chức thống nhất với mục đích, lợi ích của công ty.
- Công ty tiến hành xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chung cho toàn công ty, quản lý chất lƣợng, và chi tiết cho từng lĩnh vực. Gắn trách nhiệm và quyền lợi của mỗi cá nhân với công việc đƣợc giao. Từ đó có các quy định để công tác quản lý dần đi vào nề nếp, tạo uy tín công ty với công trình chất lƣợng, an toàn, hiệu quả, giải quyết cơ bản những tồn tại thời gian trƣớc để lại.
Thứ hai, đào tạo kỹ năng cho đội ngũ cán bộ quản lý:
Đa phần các cán bộ quản lý trong công ty hiện nay đi lên từ các kỹ sƣ có nhiều kinh nghiệm. Điều này không đồng nghĩa với việc họ là những nhà quản lý tốt. Quản lý là một hoạt động phức tạp cần đƣợc thực hiện bởi những ngƣời đƣợc đào tạo có kỹ năng và kiến thức về quản lý. Do vậy việc đào tạo kỹ năng quản lý cho các cán bộ quản lý ở các cấp là cần thiết. Tùy theo các cấp độ quản lý khác nhau, cần xây dựng kế hoạch đào tạo khác nhau. Ở các cấp thấp, chỉ cần tập huấn
ngắn hạn. Ở cấp cao hơn cần tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn, hoặc cử đi học các khoá học quản lý tại các cơ sở đào tạo chuyên nghiệp.
Thứ ba, xây dựng văn hóa công ty:
- Công ty cổ phần xi măng Kiện Khê chỉ có thể nhận ra khi có bản sắc riêng và tạo đƣợc hình ảnh đẹp trong con mắt ngƣời tiêu dùng và xã hội, chính vì vậy công ty cần phải xây dựng cho mình một bản sắc văn hóa riêng. Lãnh đạo công ty cần phải tăng cƣờng giáo dục nhân viên về văn hóa từ cách trang phục nhân viên, cách trang trí hay bày biện trong công ty, thái độ ứng xử với khách hàng, chất lƣợng hàng hóa dịch vụ đến uy tín, danh tiếng và thƣơng hiệu của công ty. Cần phải tạo ra những giá tri riêng biệt giúp cho ngƣời tiêu dùng cảm nhận đƣợc năng lực, vị thế của công trên thị trƣờng. Cần phải tạo ra một phong cách làm việc, một lối sống lành mạnh riêng có cho ngƣời lao đông giúp họ thêm yêu mến công việc và cống hiến sự sáng tạo, sự nhiệt tình, hợp tác trong sản xuất để đạt đƣợc hiệu quả cao nhất.
- Củng cố và tăng cƣờng mối quan hệ ngoại giao với các cơ quan, ban, ngành, đây là một yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty trên thƣơng trƣờng.