Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3. Đề xuất giải pháp quản lý phát triển nhân lực
4.3.1. Giải pháp 1: Hoàn thiện hệ thống văn bản về quản lý nhân lực đang
thực hiện ở Công ty
4.3.1.1. Mục đích của giải pháp
- Khắc phục điểm yếu của hệ thống văn bản hiện hành về quản lý nhân lực, đó là việc chưa kế hoạch hóa nhân lực, quản lý chưa đúng mục tiêu được xây dựng trong văn bản;
- Bảo đảm tính pháp lý, tính chính xác, tính khách quan và công bằng trên từng vị trí việc làm; đồng thời, khẳng định giá trị của văn bản trong quá trình thực thi.
- Thống nhất cách thức tổ chức thực hiện quá trình kiểm tra, giám sát công tác đánh giá thực hiện các nội dung văn bản
4.3.1.2. Nội dung của giải pháp
Nội dung 1: Xây dựng một quy trình, hệ thống văn bản thống nhất và cụ thể làm công cụ phục vụ hoạt động quản lý nhân lực trong Công ty. Đánh giá nhân lực phải thực hiện toàn diện, trên vị trí việc làm cụ thể.
Nội dung 2: Từ hệ thống văn bản, quản lý nguồn lực theo hệ thống và cần sự tác động chuyên nghiệp của Ban giám đốc Công ty và bộ phận giúp việc ban lãnh đạo cũng như các phòng ban, đơn vị có liên quan.
Nội dung 3: Thành lập tổ rà soát hệ thống văn bản quản lý nhân lực đang hiện hành. Thành phần tham gia có đại diện của Tổng công ty và Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng Viglacera, đặc biệt là phòng Tổ chức hành chính giúp việc ban lãnh đạo đối với công tác quản lý nhân lực.
- Đánh giá kết quả của sự thực hiện hàng quý, hàng năm. Đánh giá năng lực quản lý, làm chủ trong các hoạt động phát triển nhân lực bằng hệ thống văn bản.
Nội dung 4: Thiết lập hệ thống văn bản điện tử, cập nhật sửa đổi thông tin 2 năm/lần.
4.3.1.3. Cách thức tiến hành 1) Lập kế hoạch
Lập kế hoạch rà soát đánh giá hệ thống văn bản quản lý nhân lực, từ các việc đề xuất nhân sự tham gia, chuẩn bị. Chú trọng đến khả năng tham gia của các chuyên gia để hỗ trợ từ khâu xây dựng nội dung. Vai trò của các bộ phận có liên quan trong chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thực hiện và giám sát công tác đánh giá kết quả phải được chỉ đạo thống nhất và đưa vào kế hoạch với trách nhiệm cụ thể, rõ ràng.
2) Tổ chức thực hiện
Trong một doanh nghiệp, việc thực hiện triển khai các văn bản quản lý nhân lực theo qui trình quản lý thống nhất thông thường là Phòng Tổ chức hành chính chủ trì. Đây là đơn vị chức năng có nhiệm vụ quản lý quá trình của phát triển nguồn lực...
Bên cạnh công tác chuẩn bị này, bộ phận chức năng lập thành kế hoạch chi tiết các nhiệm vụ, công việc và các đơn vị liên quan phối hợp chuẩn bị các
điều kiện về con người, trang thiết bị, vật tư phục vụ tổ chức, đánh giá theo quy mô, số lượng.
Hình 4.1. Quy trình rà soát sửa đổi văn bản quản lý nhân lực
Chỉ đạo việc lập kế hoạch tổ chức đánh giá hệ thống văn bản, phân loại các văn bản quản lý nguồn lực;
3) Kiểm tra, đánh giá
Tổ chức kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện nhằm bảo đảm các hoạt động và kết quả đánh giá được triển khai chính xác, công bằng, đúng quy định; cần có đánh giá, tổng kết rút kinh nghiệm để các kỳ thi lần sau được tổ chức tốt hơn, hiệu quả hơn.
4.3.1.4. Điều kiện thực hiện
Để thực hiện tốt nội dung này, Công ty cần phải có những điều kiện sau đây: - Xây dựng qui trình quản lý nhân lực. Ban hành kế hoạch và cơ chế kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện các biện pháp phù hợp với điều kiện hiện có để làm căn cứ điều chỉnh kịp thời trong quá trình quản lý.
- Thống nhất các quy định về quản lý nhân lực. Cụ thể hóa được các quy định vào trong hành động cụ thể.
Thành lập tổ chỉ đạo thực hiện Đánh giá rà soát hệ thống văn bản
Hướng dẫn, tổ chức rà soát sửa đổi Kiểm tra, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện
- Đầu tư hệ thống quản lý trên máy tính kèm các phần mềm quản lý phù hợp, tiện ích và thực sự hiệu quả trong sử dụng. Đầu tư hệ thống trang thiết bị và dụng cụ đủ và hiện đại để quản lý văn bản.
- Tập huấn, bồi dưỡng các chuyên đề liên quan trực tiếp đến các kỹ năng xây dựng văn bản quản lý nhân lực.