Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2.2. Các giải pháp khác
* Nâng cao trình độ đội ngũ quản lý nhân viên.
Nhân tố con ngƣời đƣợc xem là vô cùng quan trọng trong bất cứ môi trƣờng nào, đặt biệt trong môi trƣờng kinh doanh sản xuất thì mọi thành công hay thất bại đều phần lớn đều do con ngƣời đem lại. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trƣờng nhƣ hiện nay, các doanh nghiệp không những chi cần có vốn, công nghệ mà quan trọng hơn cả là con ngƣời, song con ngƣời có sẵn về tài về đức chƣa đủ mà những con ngƣời ấy phải tạo thành một khối thống nhất thật sự vững chắc và mạnh mẽ, tạo nên sự lành mạnh trong văn hóa doanh nghiệp.
Thực tế trong nhiều năm qua, cũng giống nhƣ bao doanh nghiệp khác đang hoạt động, Công ty Cổ phần Kinh Đô luôn luôn chú trọng đào tạo nguồn nhân lực, cũng nhƣ tuyển chọn nguồn nhân lực có tay nghề và chí thức trong nền kinh tế những cũng không quên phƣơng hƣớng của Công ty trong công tác tuyển chọn và sắp xếp đội ngũ là “Tinh gọn” bộ máy để giảm chi phí tối đa nhƣng vẫn đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty.
Công ty Cổ phần Kinh Đô phấn đấu đến hết năm 2014 tổng cán bộ, công nhân viên của nhà máy của Công ty lên tới 3600 ngƣời. Trình độ đại học của khối nhân viên đạt trên 73%.
Để hoàn thành đƣợc kế hoạch của Công ty trong tuyển dụng và nâng cao chất lƣợng công nhân viên đủ điều kiện, Công ty đã hoạch định chi phí cho công tác
+ Chi phí dành cho thuê ngoài là 10% tổng chi phí cho tuyển dụng. + Chi phí đăng tuyển là 15% tổng chi phí cho tuyển dụng.
+ Chi phí thông qua sàn giao dịch là 5% tổng chi phí cho tuyển dụng.
+ Chi phí tuyển thông qua trung tâm giơi thiệu việc làm và các Công ty chuyên cung cấp nguồn nhân lực là 20% tổng chi phí tuyển dung.
+ Chi phí cho hoạt động khác là 50%.
Công ty xác định mục tiêu con ngƣời trong sản xuất kinh doanh là vô cùng quan trọng, ảnh hƣởng đến thành bại của Công ty trên thƣơng trƣờng, ảnh hƣởng đến trình độ quản lý vốn và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Cũng chính vì vậy, ngoài tuyển dụng, Công ty hàng nam vân thực hiện việc đầy đủ theo dõi cũng nhƣ đánh giá nhân viên:
- Thƣờng xuyên đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, từ đó có các khóa học đào tạo chuyên sâu, nâng cao chuyên môn, sao cho đáp ứng mọi nhu cầu mới luôn thay đổi.
- Trên nên tảng của nhũng cán bộ công nhân viên dày dặn kinh nghiệm đã từng bƣớc đƣa các cán bộ công nhân viên trẻ chƣa nhiều kinh nghiệm đê học hỏi và dần khẳng định mình cũng nhƣ công hiến tài năng của mình vì sự nghiệp chung của công ty.
* Tăng cường cở sở vật chất kỹ thuật và công nghệ.
Trên cơ sở thực tế cũng nhƣ xu hƣớng phát triển của các doanh nghiệp hiện nay, việc đâu tƣ trang thiết bị, cở sở vật chất và kỹ thuật công nghệ phục vụ cho quá trình làm việc là không thế thiếu. Với khối lƣợng sản xuất sản phẩm thực phẩm, với nhiều mặt hàng đa dạng, mẫu mã khác nhau và đặc thù của ngành công nghệ cần cập nhật thƣờng xuyên các sản phẩm mới nhất trên thị trƣờng, Công ty cần đầu tƣ cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp đến từng vị trí công việc, đảm bảo đáp ứng nhu cầu công việc của từng nhân viên. Nó giúp tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng và thƣờng xuyên góp phần nâng cao hiệu suất hiệu quả làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí thời gian trong quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, góp phần tích cực và quyết định trong lƣu thông hàng hóa. Đồng thời nó
giúp doanh nghiệp quản lý một cách khoa học và hiệu quả các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh đê kịp thời khắc phục cũng nhƣ điều chỉnh cho kịp với tiến độ sản xuất chung của nhà máy. Nâng cao công tác quản lý và sử dụng vốn lƣu động của doanh nghiệp, đêm đến cho doanh nghiệp những giải pháp nhằm hoàn thiện để nâng cao hiệu quả công việc cho mỗi bộ phận, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trƣớc sự cạnh tranh ngày càng gay gắt.
* Hoàn thiện chế độ, quy trình, hệ thống thông tin quản lý.
Trong doanh nghiệp, việc xây dựng một hệ thông, chế độ và quy trình quản lý là công việc hết sức quan trọng. Nó sẽ chuẩn hóa các hoạt động của Công ty, mang lại một môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp. Đông thời với nó đó là một quy trình khoa học và phù hợp với từng bộ phận trong Công ty sản xuất nhƣ Kinh Đô Miền Bắc với hàng nghìn công nhân viên với nhiều khu sản xuất và dây chuyền sản xuất hiện đại. Chính điều này sẽ giúp cho việc quản lý và sử dụng vốn hiện tại của doanh nghiệp để có những quyết đinh hay và dự định hợp lý trong công việc nhằm tận dụng tối đa hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của doanh nghiệp.
Vì thế, trong công việc quản lý của mình, Công ty cần nâng cao hơn nữa bằng việc chuẩn hóa các chế độ, quy trình làm việc đến từng bộ phận liên quan. Xây dựng hệ thông thông tin quản lý đầu đủ và cập nhật để phục vụ công tác quản lý vốn lƣu động và hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng các quy trình làm việc khoa học phù hợp cho từng bộ phận nhằm chuẩn hóa và chuyên nghiệp hóa từng khấu trong hoạt động của doanh nghiệp hơn nữa để tạo hiệu quả tối đa trong doanh nghiệp.
- Công ty cần hoàn thiện và cập nhật hệ thống dữ liệu hơn nữa để đáp ứng thông tin quản lý để công tác quản lý đƣợc dễ dàng và thuận tiện phục vụ nghiệp vụ và công tác quản lý.
Việc xây dựng tốt các yếu tố trên sẽ đem lại cho Công ty một môi trƣờng làm việc khoa học và tận dụng hiệu quả vốn lƣu động trong hoạt động kinh doanh. Hoàn thiện chế độ, quy trình và hệ thông thông tin quản lý của doanh nghiệp là một nhân
nghiệp. Nó góp phần định hƣớng sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, nó rất cần đƣợc quan tâm một cách sát sao hơn trong công tác hoạch định chiến lƣợc phát triển Công ty.
* Tận dụng các lợi thế trong ngành.
Công ty Cổ phần Kinh Đô có vị thế rất lớn trên thị trƣờng thực phẩm bánh kẹo tại Việt Nam, với gần 15 năm hoạt động trong ngành nghề sản xuất kinh doanh, và đặc biệt thƣơng hiệu “Kinh Đô” đã thành thƣợng hiệu mang đậm bản sắc Việt Nam, tạo dấu ấn khó quên trong tiêu dùng của ngƣời Việt với các sản phẩm từ truyền thống đến hiện đại. Chính vì vậy, công tác tạo lợi thế bằng thƣơng hiệu là một trong những cách mà Công Ty nên áp dụng để tạo niềm tin với ngƣời tiêu dùng cũng nhƣ với chính đơn vị ngân hàng khi cấp các khoản vốn tín dụng cho doanh nghiệp trong khâu sản xuất kinh doanh cũng nhƣ trong khâu lƣu thông và phân phối sản phẩm.