CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác QLNL của Công ty TNHH MTV Quản
4.2.2. Giải pháp cho công tác hoạch định nhân lực
Hiện nay công tác hoạch định nhân lực ở công ty vẫn còn khá yếu, chƣa đƣợc coi trọng đúng mức. Cần phải thực hiện một số biện pháp sau để tăng hiệu quả hoạch định nhân lực:
- Xây dựng đội ngũ chuyên lập kế hoạch nhân lực có trình độ: Việc sở hữu đội ngũ chuyên lập kế hoạch nhân lực là vô cùng cần thiết đối với công ty và cần phải thực hiện xây dựng đội ngũ này ngay. Công ty có thể lựa chọn cán bộ trong số các phòng ban và thực hiện tuyển thêm bên ngoài để có đƣợc đội ngũ chất lƣợng nhất. Có thể cử nhân lực đi đào tạo chuyên sâu về công tác kế hoạch nhằm phục vụ công tác này tại công ty.
- ảm bảo thường xuyên đánh giá thực trạng nhân lực và tình hình sử dụng nhân lực làm căn cứ cho việc lập kế hoạch nhân lực: Việc đánh giá là bƣớc vô cùng quan trọng trong công tác lập kế hoạch nhân lực, cung cấp thông tin tổng thể về nhân lực, xác định rõ những điểm mạnh, điểm yếu của toàn bộ nhân lực trong công ty. Từ đó có cơ sở để so sánh và đƣa ra nhu cầu về nhân lực cho giai đoạn cần kế hoạch, thực hiện phân loại nhân lực nào sẽ thừa, nhân lực nào sẽ thiếu cũng nhƣ những yếu tố nào cần phải bổ sung, củng cố thêm. Sau khi đánh giá, công ty sẽ xác định các chính sách về nhân lực phù hợp nhất.
- Cải thiện hệ thống thông tin nhân lực: Việc lập kế hoạch chịu ảnh hƣởng của hệ thống thông tin nhân lực trong doanh nghiệp, do đó cần phải cải thiện hệ thống thông tin này bằng việc lƣu trữ điện tử, phần mềm vừa đảm bảo tinh gọn, tránh cồng kềnh vừa bảo đảm thông tin đầy đủ và chất lƣợng. Mục đích là để tạo điều kiện thuận lợi cho việc rà soát và đánh giá thực trạng nhân lực.
- Xây dựng kế hoạch nhân lực theo lộ trình dài hạn: Việc lập kế hoạch nhân lực luôn phải đƣợc gắn với mục tiêu, chiến lƣợc kinh doanh của công ty, công ty cần dự báo nhu cầu thị trƣờng liên quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để chuẩn bị đủ nhân lực và lƣợng hàng hóa cho thị trƣờng, nắm bắt đƣợc các cơ hội kinh doanh. Sau khi dự báo cần đề ra các kế hoạch chiến lƣợc sản xuất kinh doanh theo từng giai đoạn đồng thời đƣa ra các kế hoạch nhân lực cụ thể. Việc xây dựng kế hoạch nhân lực của công ty cần phải có tính dài hạn và đƣợc thực hiện theo quy trình một cách khoa học. Ngoài ra phải dự báo cả số lƣợng nhân lực bổ sung thay thế trong tƣơng lai, đặc biệt là đối với nhân lực có trình độ cao, nhân lực cấp quản lý. Quá trình thực hiện hoạch định nhân lực cần có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, đơn vị thành viên trong công ty.
- Sau khi thực hiện hoạch định nhân lực cần phải kiểm tra đánh giá công tác này để kịp thời phát hiện những thiếu sót và sửa chữa.