- Cuối tháng sao kê công n ợ gửi cho
3.3.3.Sửa đổi, nâng cấp phần mềm kế toán.
TOÁN TẠI CÔNG TY.
3.3.3.Sửa đổi, nâng cấp phần mềm kế toán.
Những năm trước đây thì kế toán thường hạch toán bằng tay và mất rất nhiều thời gian để lên những báo cáo cần thiết. Nhưng ngày nay, với sự tiến bộ của công nghệ kỹ thuật cùng với sự sáng tạo của con người thì công việc kế toán đỡ vất vả
hơn rất nhiều, đó là việc áp dụng phần mềm kế toán vào trong công tác hạch toán kế toán. Do đó mà hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán để các doanh nghiệp lựa chọn.
Công ty cổ phần H&T sử dụng phần mềm ACCSYS trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm này hiện nay chỉ có cô kế toán tổng hợp sử dụng để vào sổ cái chi tiết. Từ đó phần mềm tự động cập nhật vào BCTC. Còn các nhân viên kế toán khác thì sử dụng phần mềm văn phòng: Word, Excel để hỗ trợ cho công việc của mình. Điều này chứng tỏ công việc kế toán vẫn còn sử dụng bằng tay nhiều và không có sự phân quyền trong phần mềm. Do đó làm tốn thời gian hơn. Vì vậy công ty nên sử dụng phần mềm có sự phân quyền như: phần mềm kế toán Misa: có sự phân quyền cao, chỉ những người có liên quan tới phần hành kế toán nào thì được phép vào phần đó để thực hiện công việc và chi phí tương đối hợp lý. Còn các bảng
KẾT LUẬN
Hệ thống kiểm soát nội bộ là một mục tiêu quan trọng mà bất cứ một doanh
nghiệp nào đã và đang tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải quan tâm
tới. Vì kiểm soát luôn là một khâu quan trọng trong mọi quy trình quản trị, do đó các nhà quản lý thường chú tâm tới việc hình thành và duy trì các hoạt động kiểm soát để đạt được mục tiêu của tổ chức. Vì suy cho cùng muốn đạt được mục tiêu thì bộ máy vận hành trong công ty phải thật hài hòa và không vấp phải sai sót.
Tuy nhiên, để có một hệ thống kiểm soát hoàn toàn hợp lý và chặt chẽ là điều không hề đơn giản. Hơn nữa, tại Việt Nam, khi mà hầu hết các công ty đều là những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, phát triển trongnước với hệ thống quản lý còn nhiều yếu kém thì việc chú trọng xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ còn rất sơ sài. Do đó
việc vấp phải những hạn chế là điều khó có thể tránh được. Đối với công ty cổ phần
H&T cũng không là ngoại lệ.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần H&T, em đã có cơ hội tiếp cận
những công việc mà 4 năm qua em đã từng được nghe các thầy cô giảng dạy. Mặc
dù nhận thấy rằng những công việc thực tế ấy đôi khi có sự thay đổi so với lý thuyết nhưng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Cường và các cô chú anh chị trong phòng kế toán đã giúp em hiểu được hệ thống KSNB tại công ty. Tuy nhiên do có sự hạn chế về kiến thức nên bài khóa luận không tránh được những thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp của quý thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cám ơn.
Nha Trang, Ngày...Tháng….Năm 2012