THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN H&T.
2.2.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 1 Tổ chức bộ máy kế toán.
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
2.2.1.1. Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán.
Công ty cổ phần H&T chuyên sản xuất và thiết kế chế tạo các loại máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế ngành Nông – Lâm nghiệp. Bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo Quan hệ đối chiếu
PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG (Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán vật tư kiêm kế toán TSCĐ và LĐTL Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ
Chức năng và nhiệm vụ :
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp.
+ Chịu trách nhiệm cao nhất trước giám đốc và pháp luật về tổ chức công tác kế toán và hoạt động tài chính của công ty theo quy định.
+ Điều hành toàn bộ các mặt hoạt động về tổ chức công tác kế toán, đôn đốc hoạt động tài chính kế toán theo chức năng và nhiệm vụ được giao.
+ Thanh quyết toán và theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các hoạt động tài chính của công ty.
+ Theo dõi, ghi chép tổng hợp phản ánh giá vốn, doanh thu tiêu thụ trong quá trình kinh doanh.
+ Hạch toán, tổng hợp, kiểm tra, lập BCTC và các sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.
+ Thu thập, lưu trữ toàn bộ chứng từ sổ sách.
+ Lập kế hoạch hàng quý, hàng năm, kế hoạch thu chi tài chính, mức vốn lao động.
- Kế toán vật tư kiêm kế toán TSCĐ và LĐTL.
+ Theo dõi tình hình mua, vận chuyển, nhập – xuất, bảo quản, sử dụng vật tư tại công ty.
+ Mở sổ kế toán ghi chép vật tư được cung tiêu, cung cấp hàng tuần. + Tham gia công tác kiểm kê định kỳ và bất thường.
+ Ghi chép, phản ánh và theo dõi tài sản cố định trong công ty.
+ Tính toán và phân bổ mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản cố định theo quy định.
+ Kiểm tra tình hình sử dụng lao động và tính lương cho nhân viên. Cung cấp số liệu về tình hình lao động, tiền lương và lập báo cáo tiền lương.
- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
+ Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của công ty.
+ Tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo giá thành. - Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ.
+ Lập chứng từ kế toán liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
+ Theo dõi việc thanh quyết toán của khách hàng và cán bộ công nhân viên. + Quản lý, cất giữ và thu chi tiền mặt, các giấy tờ có giá.
+ Nộp thuế theo quy định.
+ Ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ hàng tháng.
2.2.1.2. Hình thức tổ chức kế toán.
Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, tất cả các công việc kế toán như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán,ghi sổ…..đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Các bộ phận trực thuộc chỉ tổ chức ở khâu ghi
chép ban đầu và một số ghi chép cần thiết phục vụ theo sự chỉ đạo của người phụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
trách đơn vị và cho công ty.
Ưu điểm của hình thức này là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ
trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp công ty kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên hóa cán bộ…Hình thức này phù hợp với đặc điểm cơ cấu quản lý của công ty.