2.1. Khái quát về công ty Lilama10
2.1.2. Sơ đồ tổ chức chức năng hoạt động của từng bộ phận
Công ty cổ phần Lilama 10 là doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty lắp máy Việt Nam nên cơ cấu tổ chức của công ty phải được sự phê duyệt của Bộ chủ quản (Bộ Xây Dựng) và đơn vị cấp trên (Tổng công ty).
Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận được quy định như sau:
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong việc quyết định mọi vấn đề của công ty. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần và có thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bách của công ty.
Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn (đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị), là cơ quan quản lý công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan tới kế hoạch phát triển, lợi Ých của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị họp mỗi năm một lần và có thể họp bất thường để giải quyết những việc cấp bách của công ty.
Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn, là cơ quan thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động và kiểm soát việc chấp hành pháp luật của công ty.
Ban lãnh đạo công ty:
+ Tổng giám đốc công ty: là người do Hội đồng quản trị bầu và bãi miễn, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước và Tổng công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo sản xuất, xây dựng bộ máy giúp việc, đồng thời chỉ đạo trực tiếp và giám sát đến cỏc phũng ban, tổ đội công trường, đội sản xuất. Kết thúc năm kế hoạch, Tổng giám đốc thực hiện phân tích, đánh giá thực hiện kế hoạch sản xuất báo cáo tại Đại hội công nhân viên chức.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách thi công các công trình thủy điện: là người được ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về lĩnh vực thi công
các công trình thủy điện, theo dõi hướng dẫn thi công, điều động máy thi công cho cụng trỡnh thủy điện.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách thi công các công trình Nhiệt điện: là người được uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty về các hoạt động liên quan đến việc thi công các công trình nhiệt điện.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật: là người được ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty về các lĩnh vực: nghiên cứu, xây dựng kế hoạch nhằm hoàn thành công trình được giao; theo dõi hướng dẫn thi công, điều động máy móc thi công cho công trình, cho xưởng sản xuất, chỉ đạo sự phối hơp giữa các phòng ban liên quan để đảm bảo cung ứng vật tư, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công, sản xuất.
Các phòng ban chức năng do Trưởng phòng phụ trách, chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo công ty về việc thực thi nhiệm vụ được giao:
- Phòng Hành chính: Thừa lệnh Tổng giám đốc kớ tên đóng dấu các công văn, các bản sao và các bản xác nhận khác, đồng thời soạn thảo và bảo mật các văn bản hành chính của công ty.
- Phòng Tài chính kế toán: Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa xây dựng kế hoạch huy động vốn, theo dõi việc thanh toán với các ngân hàng, chủ đầu tư cũng như đối với cán bộ công nhân viên. Hàng kỳ phải cung cấp các báo cáo nghiệp vụ cho lãnh đạo công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước.
- Phòng Vật tư, thiết bị: có chức năng phối hợp với cỏc phũng ban lập dự trù cung cấp vật tư, thiết bị cho công trình, mua sắm vật tư, thiết bị sắp xếp kho bãi bảo quản vật tư, chi tiết liên hệ mua vật tư, thiết bị với các công ty để phục vụ các công trình, các xưởng sản xuất.
- Phòng Tổ chức lao động, bảo vệ: có chức năng quản lý nhân sự theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo bao gồm: tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự cho phù hợp với tính chất và yêu cầu của công việc. Theo dõi đề bạt nâng lương, đi học, khen thưởng, kỉ luật, nghỉ hưu, đóng bảo hiểm của người lao động (đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế).
- Phòng Kinh tế - kỹ thuật: tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn giá cho tổng hạng mục công trình, phân bổ kế hoạch sản xuất, điều động tiến độ thi công.
- Ban quản lý máy: quản lý máy móc, thiết bị của công ty: máy ủi, máy san nền… đảm bảo sử dụng đúng yêu cầu kỹ thuật và đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Phòng Đầu tư - dự án: giúp tổng giám đốc theo dõi thực hiện khối lượng công tác sản xuất kinh doanh, qua đó xây dựng các kế hoạch ngắn và dài hạn. Lập các dự án đầu tư, dự án tiền khả thi để đầu tư phát triển sản xuất.
- Trung tâm tư vấn, thiết kế công trình: chịu trách nhiệm trước phó tổng giám đốc kỹ thuật về lĩnh vực tư vấn và thiết kế các công trình của công ty sao cho đạt được hiệu quả cao nhất.
- Ban quản lý dự án: chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành các dự án, thực hiện dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc và các Phó tổng Giám đốc.
- Các xí nghiệp và các đội công trình: thực hiện chức năng sản xuất, thi công, lắp đặt các công trình cấp trên giao, đảm bảo hoàn thành đúng kỹ thuật và bàn giao đúng thời hạn.
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Lilama 10
Nguồn: http//lilama10.com