2.1. Khái quát về công ty Lilama10
2.1.3. Cấu trúc, hoạt động của bộ máy kế toán
Công ty cổ phần Lilama 10 đang áp dụng mô hình kế toán tập trung. Theo đó, công ty chỉ mở một hệ thống sổ kế toán, tổ chức một bộ máy nhân sự kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn ở mọi phần hành kế toán.
Hiện tại công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung và áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán.
Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào 31 tháng 12 hàng năm. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ theo phương pháp sổ số dư.
Để phản ánh tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ hạch toán, công ty sử dụng các báo cáo tài chính sau:
- Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty cổ phần Lilama 10
( Nguồn : Phòng Tài chính kế toán Công ty cổ phần Lilama 10)
Theo sơ đồ trên thì sự phân công công việc kế toán đối với mỗi cán bộ kế toán của công ty như sau:
+ Kế toán trưởng: đồng thời là trưởng phòng của Phòng Tài chính kế toán, là người tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của Phòng Tài chính kế toán, lập báo cáo tài chính chung cho toàn công ty và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp pháp, hợp lý của các thông tin tài chÝnh được tham mưu. Nhiệm vụ quan trọng của Kế toán trưởng là giỳp cỏc nhà quản trị quản lý, bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh hiện có thông qua việc phân tích tình hình tài chính thể hiện trong các thông tin thu được để đưa ra các quyết định đúng đắn.
+ Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Là người trực tiếp giúp việc cho Kế toán trưởng, thu nhận báo cáo chi tiết và nhật ký chung các
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành SP Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán thanh toán
phần hành của các kế toán khác. Tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo với cấp trên, kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng với cơ quan thuế.
+ Kế toán vốn bằng tiền: Có chức năng theo dõi khối lượng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, ghi chép đầy đủ tình hình thu chi, tăng giảm của các loại tiền.
+ Kế toán tiền lương: Là người theo dõi, tính toán chính xác số tiền lương và các khoản thanh toán khác phải trả cho công nhân viên, đôn đốc việc thanh toán kịp thời, đúng hạn, kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ tiền lương, tiền thưởng.
+ Kế toán vật tư, TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi cơ cấu về TSCĐ, công cụ dụng cụ và tính hiệu quả kinh tế của nó, tình hình biến động của các TSCĐ như: mua mới, thanh lý máy móc, thiết bị, tính chi phí khấu hao TSCĐ.
+ Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản phải thu, phải trả của công ty trong quá trình xây lắp, xây dựng và sản xuất thiết bị kết cấu thép.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý số tiền mặt của công ty, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tại quỹ, vào sổ sách có liên quan.