Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
2.1 Khái quát về Chi nhánh công ty HUDS Khu đô thị mới Việt Hưng
2.1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Chi nhánh công ty HUDS Khu đô thị mới Việt
mới Việt Hƣng
Cơ cấu tổ chức của chi nhánh công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng đã phần nào đáp ứng được tình hình biến đổi của thị trường.
+ Giám đốc:
Là người chịu trách nhiệm toàn diện trước công ty. Trợ giúp cho giám đốc là 1 phó giám đốc. + Phó giám đốc: Giám đốc Phó giám đốc Đội xây dựng Phòng TCKT Phòng TC HC Phòng QLDA Phòng QL nhà Đội bảo vê Đội Cây xanh MT
Được ủy quyền của giám đốc tực tiếp phụ trách khâu sản xuất và kinh doanh. - Phòng tài chính kế toán
+ 01 Trưởng phòng: Phụ trách chung hạch toán, kế toán, cân đối thu chi.
+ Phó phòng: Phụ trách hạch toán tài sản và nguồn vốn trong Công ty.
+ 08 Nhân viên: Thực hiện các nhiệm vụ được giao, tham gia thống kê hạch toán nguồn vốn cho các dự án.
- Phòng TCHC
+ 01 Trưởng phòng: Phụ trách chung, quản lý công tác cán bộ.
+ 02 Phó phòng: 01 chịu trách nhiệm về hồ sơ, lao động, nhân sự; công tác tuyển dụng; 01 phụ trách công tác tiền lương, thưởng và đãi ngộ.
+ 07 Nhân viên: Hỗ trợ trưởng và các phó phòng thực hiện các công việc của phòng; Thống kê, tổng kết về các CBCNV, điều động bổ nhiệm CBCNV, thiết lập các chương trình tuyển dụng lao động, thực hiện tuyển dụng và phối hợp thực hiện tuyển dụng; Phụ trách công tác BHXH, BHYT.
- Phòng Quản lý dự án
+ 01 Trưởng phòng: Phụ trách chung quản lý hệ thống hạ tầng kỹ thuật, cấp điện, thoát nước của toàn dự án.
+ 01 Phó phòng: Phụ trách triển khai các kế hoạch các công trình thi công trong dự án.
+ 13 Nhân viên: Thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, hỗ trợ trưởng và phó phòng các công việc thuộc chuyên môn của mình.
- Đội quản lý nhà
+ 01 Đội trưởng : Phụ trách chung điều hành toàn bộ hoạt động quản lý nhà của đội.
+ 03 đội phó: phụ trách quản lý các khu nhà theo phân công của đội trưởng đội quản lý nhà.
+ 03 kế toán đội: thực hiện công tác thu chi tại các khu nhà do đội trưởng đội quản lý nhà phân công.
+ 08 cán bộ kỹ thuật: thực hiện công tác kiểm tra, duy tu sửa chữa các hạng mục trong và ngoài toàn nhà.
+ 165 nhân viên quản lý chung cư: quản ký các dịch vụ nhà ở cao tầng: giữ gìn vệ sinh, trật tự, dịch vụ điện nước, trông giữ xe đạp, xe máy, vận hành bảo trì thang máy, sửa chữa duy tu cải tạo công trình. Quản lý khu công cộng trong nhà chung cư. Khai thác các dịch vụ kiốt.
- Đội quản bảo vệ
+ 01 đội trưởng: phụ trách an ninh trong toàn bộ dự án.
+ 01 đội phó: thực hiện các nhiệm vụ do đội trưởng giao.
+ 38 nhân viên làm công tác đảm bảo an ninh trong toàn dự án (không bao gồm trong các nhà chung cư).
- Đội cây xanh môi trường
+ 01 đội trường: Phụ trách hệ thống chăm sóc, trồng mới cây xanh, vệ sinh môi trường trong toàn bộ dự án.
+ 01 đội phó: thực hiện nhiệm vụ do đội trưởng phân công.
+ 04 kỹ sư, chuyên viên thực hiện công tác kiểm tra, giám sát thực hiện trong dự án.
+ 74 công nhân: thu gom và vận chuyển rác thải, quản lý chăm sóc vườn hoa thảm cỏ, công viên cây xanh, cây xanh đường phố, sản xuất và cung ứng cây giống, cây cảnh, nuôi chim thú, nuôi trồng thủy sản. Cung cấp dịch vụ vệ sinh làm sạch công nghiệp đến các hộ gia đình trong Khu đô thị.
- Đội xây dựng
+ 01 đội trưởng: Phụ trách chung việc tổ chức thực hiện các công trình trong toàn bộ dự án.
+ 01 đội phó: thực hiện nhiệm vụ do đội trưởng phân công.
+ 06 kỹ sư chuyên viên: Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát các công trình của đội.
+ 32 LĐPT thực hiện công tác do đội trưởng phân công.