2.2 Thực trạng đấu thầu dự án Công nghệ Thông tin ở Techcombank
2.2.1 Nguyên tắc tổ chức thực hiện đấu thầu dự án công nghệ
Đầu tƣ và đấu thầu dự án CNTT tại Techcombank luôn đƣợc coi là trọng tâm của Ngân hàng. Do vậy, ngân hàng đã quán triệt và đƣa ra các nguyên tắc rất chặt chẽ. Theo đó các đơn vị chịu chi phí, các Khối nghiệp vụ nhƣ Nhân sự, Nguồn vốn, Khách hàng Doanh nghiệp; Ngân hàng bán buôn v..v, phối hợp cùng đơn vị đầu mối hỗ trợ lập tờ trình khởi tạo dự án và trình cấp thẩm quyền phê duyệt, đối với các tờ trình khởi tạo đầu tƣ đơn giản và phức tạp, căn cứ trên ngân sách dự toán hoặc ngân sách đƣợc duyệt đối với hạng mục đầu tƣ ngoài kế hoạch. Đối với các dự án đầu tƣ đơn giản, ngƣời trình và các đầu mối tại đơn vị, đối với các gói đầu tƣ phức tạp, tổ phân tích dự án chịu trách nhiệm trình phê duyệt. Nội dung trình cần đƣợc lấy ý kiến của các bên liên quan ( Tài chính kế hoạch, Trung tâm mua sắm, các đơn vị nghiệp vụ liên quan v.v.). Trƣờng hợp phƣơng án đầu tƣ đƣợc cấp thẩm quyền thông qua nhƣng phải bổ sung thêm một số yếu tố/ sáng kiến để hoàn thiện thêm, các bộ phận tham gia hoạt động đầu tƣ phải báo cáo chi tiết trong tờ trình để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt bổ sung.
Khi phê duyệt tờ trình khởi tạo đầu tƣ, cấp thẩm quyền có trách nhiệm xem xét và thông qua phƣơng án mua sắm, các nhà cung cấp tiềm năng, và chỉ định chuyên gia đàm phán cho gói đầu tƣ nếu thích hợp và cần thiết.Kết quả đấu thầu/ xét giá phải đƣợc trình cấp có thẩm quyền để phê duyệt trƣớc khi ký hợp đồng. [13, tr.19,20]