doanh của công ty cổ phần công nghệ môi trường sạch.
2.3.1 Ưu điểm:
2.3.1.1 về tài khoản sổ sách, hệ thống chứng từ, tài khoản
về cơ bản thì công ty thực hiện đầy đủ và đúng yêu cầu theo chế độ kế toán theo thông tư 133/2016-BTC, phù hợp với mô hình tổ chức của đơn vị.
Việc sao lưu, tập hợp và giao chuyển chứng từ khá hợp lý. Công ty luôn có chứng từ gốc tại công ty để so sánh khi cần thiết, và luôn luôn phải đủ chữ kí của đơn vị có thẩm quyền.
2.3.1.2 về tổ chức kế toán tại đơn vị:
Bộ phận kế toán tổ chức, phân công cho từng nhân viên làm việc gì, làm như thế nào, nhưng vẫn có sự liên kết chặt chẽ, có thể liên lạc, trao đổi dễ dàng và kiểm tra nhau.
Về nhân sự kế toán là đội ngũ những người trẻ có năng lượng làm việc tốt, sức khỏe đáp ứng tốt áp lực công việc, thái độ tích cực, hòa đồng với mọi người và giúp đỡ nhau trong công việc. Đồng thời là sự hướng dẫn chỉ dạy nhiệt huyết, tận tâm của anh chị kế toán với thực tập sinh như em.
2.3.1.3 về khoản mục doanh thu, khoản mục chi phí, và xác định kết quả hoạt động
kinh doanh
Công tác bán hàng đa dạng: bán đại lý, bán với số lượng lớn cho các cửa hàng, bán lẻ cho khách, cho phép trả tiền mặt hoặc chuyển khoản, giúp việc bán hàng thuận tiện hơn và thuận tiện cho khách hàng.
Nhìn chung công ty tuân thủ khá tốt theo các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán:
Các khoản mục doanh thu chi phí đều trình bày khoa học, phản ánh đúng, chính xác theo quy định.
Các sổ thì được ghi chép cẩn thận, tỉ mỉ, để ngăn nắp, và sắp xếp hợp lý để dễ dàng tìm và kiểm tra, so sánh, đối chiếu
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Các quy định về khoản tạm ứng, thanh toán lương đều rõ ràng. 2.3.2 Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm thì trong kế toán về doanh thu chi phí và xác định kinh doanh của công ty vẫn còn những mặt cần khắc phục như sau:
2.3.2.1 về chứng từ, sổ sách:
Cơ bản chứng từ sẽ được lập theo đúng số thứ tự và mẫu số, nhưng thời điểm lập chưa hợp lý, và nhiều khi chưa lập kịp thời.
Công ty chưa có mở sổ nhật kí chuyên dùng như nhật kí bán hàng, nhật kí thu tiền, nên dẫn đến việc theo dõi công nợ khách hàng khó khăn, nhất là khi bán chịu, bán hàng thu tiền sau, nên mọi việc dồn vào nhật kí chung.
2.3.2.2 Hạn chế về kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu.
Để khách hàng có thiện cảm hơn, thiện trí mua hàng và dễ dàng thanh toán hơn thì việc thực hiện các chương trình khuyến khích mua hàng là điều rất cần thiết. Ví dụ như chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.. .Tuy nhiên trong quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ môi trường sạch lại chưa làm tốt điều này , nên nhiều khi chưa đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng nên công ty bỏ lỡ nhiều đơn hàng giá trị .
2.3.2.3 Hạn chế trong đổi hàng bị đổi trả
Chẳng hạn như: Liên quan đến việc bán lẻ, chính sách đổi trả hàng nếu sản phẩm bị lỗi, như khi bán lẻ công ty cần đổi trả hàng cho người mua chứ không để trả lại hàng, thì kế toán chưa hạch toán đầy đủ các khoản mục có liên quan, nên chưa căn chỉnh số liệu, làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh
Đồng thời công ty chưa có những quy định rõ ràng, cụ thể cho từng trường hợp cần đổi trả sản phẩm, phương thức đổi trả như thế nào. Từ đó dẫn đến bộ phận kế toán không đồng nhất quan điểm và gây ra sự ghi nhận bị sai lệch.
2.3.2.4 Kế toán dự phòng phải thu khó đòi
Hiện tại việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi thì công ty chưa có quy định cụ thể và thực hiện. Mà trong quá trình bán hàng đơn vị cũng cho người mua trả góp, bán chịu, nên bị chiếm dụng nguồn vốn, xảy ra tình trạng khách hàng trốn nợ, hoặc không có khả năng thanh toán. Điều này có thể xảy ra rủi ro và ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp.
2.3.2.5 Việc sử dụng phần mềm kế toán tại công ty
Bộ phận sử dụng phần mềm chưa được hướng dẫn bài bản chuyên sâu về phần mềm, hoặc chưa hiểu rõ chức năng chi tiết của từng khoản mục, áp dụng từ thực tế lên phần mềm bị sai, nhập dữ liệu chưa cẩn thận dẫn đến sai sót.
2.3.2.6 Hạn chế kế toán xác định kết quả kinh doanh
Công ty chưa có những hoạch định về định mức và chi tiết từng khoản mục, chưa tiến hành mở sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh cho từng bộ phận
- Trong khâu bán hàng thì chưa có sự phân loại đối tượng, các sản phẩm, các kho, các tỉnh thành, để quản lý doanh thu, và quản lý khâu tiêu thụ hiệu quả hơn. Từ đó xác định được doanh thu này của mặt hàng nào, địa điểm nào, để đánh mạnh vào đó, giúp tăng kết quả trong kinh doanh.
- Chi phí quản lý kinh doanh vẫn chưa có hoạch định chi phí định mức để quản lý chi phí khi làm dự án tốt hơn, chưa mở TK chi tiết từng khoản mục chi phí , và chưa có báo cáo chi phí theo tình hình của công ty.. .vì vậy , CPQLKD chưa được kiểm soát tốt.
Điều đó dẫn đến việc báo cáo kết quả kinh doanh chưa được cụ thể với từng bộ phận nên dẫn đến việc đưa ra quyết định, chính sách của ban lãnh đạo không được toàn diện. Báo cáo nhiều khi còn chậm, có lúc thường ước tính kết quả kinh doanh để có quyết định chí mới.
2.3.2.7 Về tổ chức kế toán
Ngoài đội ngũ nhân viên trẻ có nhiều nhiệt huyết, năng động thì kèm theo đó là chuyên môn còn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm. Đôi khi trong việc xử lý nghiệp vụ chứng từ thì còn có sai sót, chưa chính xác, và nhân việc chậm chạp...
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương II, em đã trình bày khái quát về công ty cổ phần công nghệ môi trường sạch bao gồm: lịch sử hình thành và phát triển công ty, tổ chức bộ máy kế toán, ban lãnh đạo. Đồng thời trong khóa luận em cũng đã trình bầy công tác kế toán của doanh nghiệp bao gồm: chứng từ sử dụng, hệ thống sổ, hệ thống tài khoản và quy trình kế toán của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, em cũng đưa ra các vấn đề còn tồn đọng của doanh nghiệp để từ đó làm nền tảng đưa ra những phương hướng và giải pháp cho công ty cổ phần công nghệ môi trường sạch ở chương III.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN DOANH THU CHI