Công ty nên có những chính sách bán hàng để tăng doanh thu, tăng nhu cầu của khách hàng bằng việc áp dụng chương trình khuyến mãi cho khách hàng.
Khi bán cho khách với số lượng lớn công ty cần tổ chức CKTM giảm giá cho khách để kích cầu, và khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, lôi kéo khách hàng, giúp khách hàng quay trở lại. Các khoản chiết khấu thương mại, kế toán sẽ tính các khoản này vào giảm doanh thu tại ngày chiết khấu cho khách.
Ví dụ: Ngày 05/12/2020 công ty Cổ phần công nghệ môi trường sạch bán điều hòa Dakin cho công ty TNHH Đại An, số lượng 10 cái, đơn giá 10.000.000 đồng, chưa có VAT. Do công ty TNHH Đại An mua với số lượng lớn nên được hưởng chiết khấu thương mại 10%, chưa thanh toán.
* Nếu mua 1 lần được hưởng CKTM:
Nợ TK 131: 10*10.000.000*0.9=99.000.000 Có TK 511: 10*10.000.000*0.9=90.000.000
Có TK 3331:9.000.000
* Nếu mua nhiều lần mới đủ điều kiện hưởng chiết khấu:
Vẫn ví dụ trên nhưng chia ra thành nhiều lần mua, và chiết khấu được trừ vào lần mua cuối cùng.
Lần 1: mua 6 bộ, thì sẽ hạch toán doanh thu như bình thường vì chưa đủ điều kiện CKTM
Thời gian các khoản nợ phải thu quá hạn Trích lập
6 tháng -1 năm 30%
1 năm -2 năm 50%
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Có TK 3331: 6.000.000
Lần 2: Công ty TNHH mua nốt 4 bộ, thì sẽ được hưởng chiết khấu như sau: Nợ TK 131: 33.000.000
Có TK 511: 40*10.000.000-10.000.000=30.000.000 Có TK 3331: 3.000.000
Đồng thời thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán để thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm, tránh tình trạng nguồn vốn bị chiếm dụng và xảy ra nợ xấu, hoặc nợ phải thu khó đòi. Với từng khoản mục chiết khấu, thì công ty cần quy định rõ ràng thời hạn và mức chiết khấu. Các khoản này kế toán ghi nhận vào chi hoạt động tài chính -TK 635.
Ví dụ: 20/12/2020, Đơn vị tiêu thụ máy điều hòa Panasonic: 20 cái, tổng giá trị thanh toán là 320,000,000 đồng cho công ty TNHH Hòa Bình. Do công ty TNHH Hòa Bình trả tiền ngay nên được hưởng chiết khấu thanh toán là 1%.
Khi chấp nhận chiết khấu thanh toán cho công ty TNHH Hòa Bình Nợ TK 635 : 32.000.000
Có TK 111 : 32.000.000
Cuối kì, chi phí tài chính kết chuyển sang hoạt động kinh doanh: Nợ TK 911 : 32.000.000
Có TK 635: 32.000.000