2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty cổ phần công nghệ môi trường sạch Tên viết tắt: MST
Mã số thuế :0107729797
Địa chỉ: Số 12, ngõ 282, đường Khương Đình, Phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Lâm Ngày cấp giấy phép kinh doanh: 20-02-2017 Email: moitruongs ach.net@gmail.com
Loại hình công ty: công ty cổ phần
Với sự cố gắng trong quá trình xây dựng và hoạt đông trong suốt 4 năm công ty luôn mang đến những sản phẩm chính hãng chất lượng cao và giá cả tốt nhất cho người dùng nên đã tạo nên uy tín trên thị trường với việc cung cấp các thiết bị công nghệ, phục vụ cuộc sống cho con người có nước sạch. Đến nay công ty vẫn hoạt động ổn định và thực hiện quyền và nghĩa vụ theo đúng quy định pháp luật.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
* Lĩnh vực kinh doanh:
Là đơn vị chuyên nhập khẩu và cung cấp phân phối thiết bị lọc nước, vật liệu để lọc, máy lọc nước, có thương hiệu từ ASTAR của Malasia, màng lọc RO của Mỹ.
- Máy lọc nước ASTAR
- Thiết bị, linh kiện máy móc lọc nước RO, lõi lọc, màng lọc
- Dây chuyền đóng chai
- Các thiết bị xử lý nước dân dụng và công nghiệp
- Thiết bị gia dụng: quạt tạo ẩm,máy rửa bát,bếp hồng ngoại, điều hòa, bình nóng lạnh,
- Tư vấn thiết kế lắp đặt thiết bị bể bơi, xử lý bể bơi...
* Đặc điểm cách thức kinh doanh của doanh nghiệp
- Phương thức bán hàng :bán buôn và bán lẻ
• Bán buôn : khách hàng là đối tượng mua hàng với số lượng lớn, giá trị tương đối cao, các đơn đặt hàng được đặt trước và kí kết theo hơp đồng, công ty vận chuyển trực tiếp hàng hóa từ kho đến thẳng địa chỉ người mua.
• Bán lẻ : khách hàng là các cá nhân, tổ chức như hộ gia đình, đại lý , họ thường mua với số lượng ít ,bán trực tiếp tại của hàng.
- Hình thức thanh toán: tiền mặt và tiền chuyển ngân hàng
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần công nghệ môi
trường sạch
Công ty cổ phần công nghệ MTS chịu sự quản lý trực tiếp dưới sự quản lý của các chủ sở hữu công ty_các cổ đông góp vốn.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Sơ đồ bộ máy:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy của công ty cổ phần công nghệ môi trường sạch Vai trò của từng bộ phận, phòng ban :
Giám đốc: là người đứng đầu công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, đại diện pháp luật, và đưa ra những chính sách, định hướng và có những quyết định trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng hành chính: có trách nhiệm giải quyết những vấn đề liên quan đến các thủ tục giấy tờ, cung cấp vật tư, vật liệu, văn phòng phẩm. Có trách nhiệm giải quyết các vấn đề, chế độ liên quá đến cán bộ,nhân viên như :bậc lương, trợ cấp khó khăn, ngạch bậc, tuyển nhân sự, chấm công , tổ chức công tác thi đua khen thưởng
Phòng kế toán: Thực hiện hạch toán theo dõi toàn bộ số liệu về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác. Từ đó giúp nhà quản trị tìm hiểu , phân tích tình hình sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, và đưa ra những chiến lược, định hướng phát triển công ty trong tương lai, thanh toán lãi lỗ, đối chiếu công nợ, lên báo cáo tài chính mỗi quý, mỗi năm.
Phòng kinh doanh: Thực hiện triển khai chiến lược kinh doanh đã được thông qua, nghiên cưu thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của khách hàng, hỗ trợ
giúp đỡ khách hàng lựa chọn sản phẩm phù hợp và đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, chịu trách nhiệm cuối cùng về việc bán hàng hóa .
Phòng kĩ thuật: Thực hiện kiểm tra chất lượng đầu vào, và xử lý những vấn đề phát sinh khi khách hàng sử dụng, tiến hành bảo hành lỗi thiết bị cho khách .
Kho: Thực hiện kiểm soát quá trình nhập xuất hàng , và là nơi trưng bày sản phẩm hàng hóa.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần môi trường sạch.
* Hình thức bộ máy kế toán của công ty cổ phần công nghệ môi trường sạch gồm kế toán trưởng, 1 thủ quỹ, 1 kế toán bán hàng, 1 kế toán công nợ kiêm thanh toán.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần công nghệ môi trường sạch. Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ phận kế toán giúp giám đốc chỉ đạo công tác kế toán: hạch toán mà thống kê thông tin kinh tế và chế độ kế toán. Bên cạnh đó thực hiện hoạt động huy động vốn đến việc sử dụng,và quản lý vốn có hiệu quả . Thực hiện lập báo cáo tài chính, thuế và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để hạn chế chi phí .
Thủ quỹ: Thu chi và quản lý tiền mặt của công ty, lập sổ quỹ để theo dõi các khoản thu chi 1 cách hiệu quả và chi tiết , chi trả theo lệnh chi ,nhận tiền từ ngân hàng
STT Các chỉ tiêu N Năm 2019 Năm 2020 1 Phải thu khách hàng 3,494,994,33 3 4 3,509,437,46 4 3,509,437,46 2 Doanli thu BH và CCDV 2,862,787,36 8 3,132,034,97 4 5,295,494,54 1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào
Ke toán kho kiêm bán hàng : quản lý việc nhập xuất hàng , tồn kho hàng kì. Lập phiếu nhập xuất hàng cho khách, dựa vào nhu cầu của khách hàng cũng như tình hình hàng hóa trong kho còn nhiều hay ít để đưa ra các đề xuất, lập chứng từ mua hàng , hóa đơn GTGT, cần thiết để phục vụ khách hàng và phản ánh lên phần mềm kế toán để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán công nợ và kiêm thanh toán: Theo dõi công nợ của khách và nhà cung cấp trên phần mềm kế toán, đồng thời đối chiếu các chứng từ , phiếu thu-chi để làm thủ tục thanh toán . Hàng kì đối chiếu giữa sổ quỹ ,sổ kế toán với kết quả kiểm tra quỹ. Tính đầy đủ ,chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên dựa theo bảng chấm công các bộ phận gửi lên. Đồng thời đưa ra phương án giải quyết vấn đề vốn bị chiếm dụng và nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.
* Chế độ, chính sách kế toán tại MST
- Hiện tại, công ty sử dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/ TT- BTC.
- Niên độ kế toán : tính theo năm dương lịch và bắt đầu từ 01/01 đến hết 31/12
- Đơn vị tiền tệ :VNĐ( Việt Nam đồng)
- Hình thứ kế toán: sổ Nhật kí chung và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Kế toán hàng tồn kho sử dụng :
• Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kì: phương pháp bình quân gia quyền
• Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
• Được ghi nhận HTK theo nguyên tắc giá gốc.
- Khấu hao tài sản: theo phương pháp khấu hao đường thẳng theo thông tư 45/2013/ TT-BTC của bộ tài chính ngày 25/04/2013
Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Lớp K20KD
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Phan Thị Anh Đào