Chƣơng 3 : Thực trạng quản lý nhân lực tại Viễn thông Bắc Giang
4.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nhân lực
4.2.2 Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực
Vấn đề tuyển dụng nhân sự là công việc có vị trí đặc biệt quan tr ng vì chất lượng của các thành viên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh hiện tại và trong tương lai. Việc chậm trễ trong công tác tuyển dụng sẽ khiến cho lãng phí tiền bạc và thời gian trong doanh nghiệp. Cứ m i ngày doanh nghiệp không có nhân sự thì sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến việc hoàn thành dự án của công ty. Để hoàn thiện quá trình tuyển dụng, Viễn thông Bắc Giang cần xây dựng quy chế tuyển dụng rõ ràng và khung n ng lực làm cơ sở tuyển dụng nhân viên và bố trí lao động phù hợp.
Xây dựng quy chế tuyển dụng: Lập và trình kế hoạch tuyển dụng; Yêu cầu tuyển dụng; Lập phương án tổ chức tuyển dụng; Thông báo tuyển dụng và hồ sơ ứng tuyển; Tổ chức thi tuyển hoặc phỏng vấn tuyển dụng; Thử việc; Đánh giá thử việc.
Khung năng lực là bản mô tả về n ng lực mà m i NLĐ, trong công việc của mình có thể hoàn thành yêu cầu doanh nghiệp giao phó. Một khung n ng lực cơ bản sẽ chỉ ra yêu cầu chung nhất về n ng lực chung, n ng lực cụ thể và sẽ k m theo những giải đáp chi tiết về khung n ng lực cụ thể đó.
Bảng dưới đây là một ví dụ về yêu cầu n ng lực đối với Trưởng ph ng hoặc Giám đốc các trung tâm trực thuộc.
Bảng 4.1: Yêu cầu năng lực đối với vị trí Trƣởng phòng (Giám đốc trung tâm trực thuộc)
STT Năng lực Cấp độ (Max =5)
1 H c hỏi không ng ng 4
2 Giao tiếp 3
3 Xây dựng mối quan hệ/mạng lưới
quan hệ 3
4 Phát triển nhân viên 3
5 Hoạch định và tổ chức 3
6 Ra quyết định 3
7 Tầm nhìn cùng với những định hướng chiến lược
4
Nguồn: Phòng Nhân sự tổng hợp
• N ng lực chung là những n ng lực cho một vị trí công việc mà một người làm việc cần để đảm nhiệm và thực hiện tốt vai tr , nhiệm vụ của mình như: n ng lực về tư duy, n ng lực chuyên môn, n ng lực về tổ chức điều hành, n ng lực về giao tiếp ứng xử...
• N ng lực cụ thể là mô tả về những lĩnh vực, những mặt hoạt động chính mà một vị trí công tác phải thực hiện trong m i n ng lực chung. M i n ng lực cụ thể được diễn giải bằng một số mệnh đề để đảm bảo sự thống nhất về cách hiểu về m i n ng lực. hung n ng lực này đặc trưng cho m i công việc hoặc nhóm công việc. Viễn thông Bắc Giang cần xây dựng khung n ng lực hợp lý gi p đơn vị có thể lựa ch n, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và có chế độ với người lao động theo cách phù hợp với tầm nhìn chiến lược và mục tiêu của đơn vị.
thông Bắc Giang đôi khi v n bị sự chi phối t các mối quan hệ khác nhau, hay người lao động là người nhà, người thân của một số lãnh đạo d n đến việc người tài không được điều vào đ ng vị trí c ng như khả n ng của h , làm giảm hiệu quả công việc ảnh hưởng tới tiến độ thực hiện các chiến lược SX D đề ra. Để có đội ng cán bộ có chất lượng cao thì một trong những cách làm tích cực đó là quản lý đầu vào, cụ thể:
• hi tuyển mới đều phải thi tuyển 100% để có sự cạnh tranh, sàng l c nên mặt bằng trình độ nhìn chung cải thiện hơn.
• Có chính sách thu h t nguồn nhân lực đã qua đào tạo có kết quả h c tập cao hoặc có kinh nghiệm công tác trong đơn vị khác góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho đơn vị.
• Việc tuyển dụng, phân công và sắp xếp lao động hợp lý góp phần bảo đảm sử dụng hợp lý sức lao động, phát huy được tính chủ động và sáng tạo của m i NLĐ, tạo điều kiện duy trì và nâng cao khả n ng làm việc lâu dài c ng như sự hứng th của NLĐ, đồng thời v n bảo đảm sử dụng có hiệu quả các nguồn vật chất kỹ thuật như: máy móc thiết bị, vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Vấn đề tuyển dụng nhân lực là công việc có một vị trí quan tr ng các khâu vì chất lượng làm việc của người lao động sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả SX D của đơn vị hiện tại và trong tương lai. Dựa vào những mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể của đơn vị mà Ban lãnh đạo phải cần phải có một kế hoạch bổ sung lực lượng lao động phù hợp trong t ng thời kỳ. Phải dựa vào tính chất của công việc, khối lượng công việc, trình độ của CBCNV để xác định số lượng sao cho phù hợp.