Việc xây dựng một quy tắc tố tụng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giải quyết tranh chấp xét cảvềphía Trung tâm trọng tài cũng nh các bênđơng sự là rất cần thiết.
Quy tắc tố tụng mà Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam đang áp dụng đợc đánh giá là phù hợp với xu thế giải quyết tranh chấp trên thế giới song đểhẫp dẫn hơn nữa nên có một số thay đổi nhỏ. Thứ nhất, là về việc đóng phí trọng tài - quy định là nguyên đơn phải
đóng toàn bộ phí trọng tài thì hồ sơ vụ việc mới đợc thụ lý - là cha hợp lý. Nên chăng là quy định một mức tạm phí - để đảm bảo cho khiếu kiện thay vì phải đóng toàn bộ. Cách thức nộp phí cũng nên uyển chuyển hơn, thay vì cứng nhắc một cách là chuyển tiền vào tài khoản của phòng thơng mại và công nghệ Việt Nam Trung tâm có thể chấp nhận một bên thứ ba đứng rađảm bảo cho việc trả khoản phí này, hoặc chấp nhận cấp tín dụng ngắn hạn cho đơng sự. Thứ hai, là về ngôn ngữ xét xử, Trung tâm nên có sự sẵn sàng để đa nhiều ngôn ngữ vào sử dụng trong xét xử, đặc biệt là những ngôn ngữ phổ biến nh: Anh, Pháp, Trung Quốc... thay vì phải quy định chỉ sử dụng tiếng Việt trong xét xử nh hiện nay. Thứ
ba, trong trờng hợp một bên đơng sự đề nghị tham gia các phiên họp và xét xử thông qua các phơng tiện truyền thông nh điện thoại, e - mail... Trung tâm cần nghiên cứu và đa ra những quyđịnh phù hợp trong trờng hợp này.
Nh đã đề cập ở phần trên, giải quyết tranh chấp bằng hoà giải là xu hớng mà hiện nay hầu hết các Trung tâm trọng tài quốc tế trên thế giới đều hớng tới. Quá trình hoà giải cần phải có những quy định riêng không gộp chung vào quy tắc tố tụng trọng tài nh: Cách thức chọn hoà giải viên, nhiệm vụ của hoà giải viên, thời điểm bắtđầu và kết thúc hoà giải, phí hoà giải... do đó Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam cũng cần xúc tiến việc nghiên cứu và xây dựng quy tắc hoà giải.
3.3.3. Nghiên cứu, xây dựng và kiện toàn bộ máy thờng trực của Trung tâm, thànhlập ban th ký thay vì chỉcó một th ký thờng trực nh hiện nay.