3.2. Tổng quan về Công ty Cổ phầ nÔ tô tải hạng nặng Việt Nam
3.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng và nhiệm vụ
3.2.2.1. Cơ cấu tổ chức
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức Công ty VINATRUCK
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty)
Hội đồng Quản trị: Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc.
Ban Giám đốc: Giám đốc Là ngƣời điều hành chung toàn Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và doanh nghiệp về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Vị trí Phó giám đốc có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc và chỉ đạo điều hành phần việc đƣợc giám đốc ủy quyền.
Phòng kinh doanh: Tham mƣu cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh: Lập
PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KINH DOANH PHÒNG MARKETING BÃI XE HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG NHÂN SỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CHI NHÁNH HẢI PHÒNG CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH BAN KIỂM SOÁT
hàng; Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, góp vốn; Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc yêu cầu.
Phòng XNK: Có chức năng tham mƣu cho giám đốc về kinh doanh mua, bán hàng hóa, quan hệ với bạn hàng để cung cấp hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị truờng. Kinh doanh xuất nhập khẩu, mua bán các loại xe tải, xe chuyên dụng từ thị trƣờng Trung Quốc. Trực tiếp thực hiện hợp đồng nhập khẩu, giao nhận của Công ty.
Phòng Marketing: Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng; Lập hồ sơ thị trƣờng và dự báo doanh thu; Khảo sát hành vi ứng xử của khách hàng tiềm năng; Phân khúc thị trƣờng, xác định mục tiêu, định vị thƣơng hiệu; Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trƣờng mong muốn; Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suy thoái, và đôi khi là hồi sinh. Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lƣợc Marketing.
Bãi xe:Bãi xe có nhiệm vụ lƣu giữ các sản phẩm xe tải nhập khẩu của Công ty. Tổ chức xuất bán theo đơn hàng của phòng kế toán và phòng kinh doanh. Hàng ngày báo cáo tình trạng nhập, xuất, tồn kho cho ban lãnh đạo Công ty thông qua hệ thống quản trị điện tử.
Phòng Tài chính – Kế toán: Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ hƣớng dẫn các bộ phận kinh doanh lập sổ sách theo dõi hoạt động mua bán, thanh toán, hạch toán nội bộ theo đúng quy định của Công ty, chế độ chính sách của Nhà nƣớc. Lập sổ theo dõi, kiểm tra, kiểm soát, các phƣơng án kinh doanh đã đƣợc phê duyệt, đối chiếu số liệu, chứng từ với các bộ phận kinh doanh để đảm bảo các bộ phận kinh doanh thu chi, hạch toán đúng, đủ theo phƣơng án đã đƣợc phê duyệt. Lập báo cáo tài chính hàng năm và hàng quý theo quy định của Nhà nƣớc.
Phòng Nhân sự: tổ chức lao động trong Công ty theo yêu cầu của giám đốc nhằm phục vụ mục tiêu kinh doanh của Công ty. Lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty, đề xuất việc chấm dứt hợp đồng lao động với ngƣời lao động trong Công ty theo quy chế tuyển dụng đề xuất của các phòng ban và yêu cầu của giám đốc. Giải quyết các vấn đề về lao động, tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội cho ngƣời lao động trên cơ sở tuân thủ Bộ luật Lao động, thoả ƣớc lao động tập thể và hợp đồng lao động.
Phòng Hành chính: quản lý hành chính, văn thƣ, lƣu trữ tài liệu, hồ sơ chung. Quản lý và sử dụng các con dấu của Công ty theo đúng quy định của pháp luật. Điều động xe theo yêu cầu của các bộ phận trong công ty và theo quy định về quản lý và sử dụng xe trong công ty. Đề xuất việc mua sắm phƣơng tiện làm việc, các nhu cầu sinh hoạt của Công ty. Phòng có nhiệm vụ đảm bảo điều kiện làm việc, có biện pháp bảo vệ môi trƣờng của Công ty luôn sạch đẹp và văn minh.
Chi nhánh: Thực hiện phát triển các ngành nghề kinh doanh đƣợc cấp phép trên địa bàn hoạt động; Tổ chức hạch toán kinh tế theo nguyên tắc hạch toán độc lập; Thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ về trụ sở chính theo qui định của Công ty.
3.2.2.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu
Đƣợc sự cho phép của Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hà Nội, Công ty Cổ phần Ô tô tải hạng nặng Việt Nam hoạt động trong những lĩnh vực chính sau:
- Kinh doanh nhập khẩu xe ô tô nguyên chiếc và linh kiện phụ tùng các loại xe: Xe ben, Đầu kéo, Xe tải thùng, mang nhãn hiệu SINOTRUK - HOWO, CIMC.
- Sửa chữa và bảo hành các loại xe có động cơ (không kể rèn, đúc, cắt, cán, kéo kim loại, dập, gò, hàn, sơn, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở).
- Cho thuê xe ô tô.
3.2.2.3. Đối tượng kinh doanh
- Những doanh nghiệp kinh doanh vận tải chuyên trở hàng hóa hạng nặng; vận tải, bốc xúc đất đá tải các mỏ khai thác khoáng sản.
- Những doanh nghiệp khai thác khoáng sản, bốc xúc đất đá, san lấp mặt bằng...
- Những đại lý kinh doanh buôn bán ô tô tải hạng nặng nhập khẩu.
- Những cá nhân tham gia vào hoạt động giao thông vận tải, chuyên chở hàng hóa, những hộ gia đình cần có phƣơng tiện chuyên trở để tham gia hoạt động trao đổi, buôn bán.
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu bảo dƣỡng, thay thế phụ tùng ô tô tải.